Làm thêm giờ: bốn giới hạn và ba mức lương 150%, 200%, 300%

Bài viết theo Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, Điều 98, Điều 107 và Điều 108

Làm thêm giờ vào ban đêm được cộng dồn cả ba khoản: lương làm thêm, phụ cấp ca đêm 30%, và thêm 20% nữa. Nhiều bảng lương chỉ tính hai khoản đầu.

Bốn giới hạn

• Phải được sự đồng ý của người lao động.
• Số giờ làm thêm không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày. Trường hợp áp dụng thời giờ làm việc bình thường theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày.
• Không quá 40 giờ trong 01 tháng.
• Không quá 200 giờ trong 01 năm, trừ nhóm được làm tới 300 giờ.

Thời gian làm thêm giờ là khoảng thời gian làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy lao động.

Nhóm được làm tới 300 giờ một năm

• Sản xuất, gia công xuất khẩu sản phẩm hàng dệt, may, da, giày, điện, điện tử, chế biến nông, lâm, diêm nghiệp, thủy sản.
• Sản xuất, cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu; cấp, thoát nước.
• Công việc đòi hỏi lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao mà thị trường lao động không cung ứng đầy đủ, kịp thời.
• Công việc cấp bách, không thể trì hoãn do tính chất thời vụ, thời điểm của nguyên liệu, sản phẩm, hoặc phát sinh do yếu tố khách quan không dự liệu trước, do hậu quả thời tiết, thiên tai, hỏa hoạn, địch họa, thiếu điện, thiếu nguyên liệu, sự cố kỹ thuật của dây chuyền sản xuất.
• Trường hợp khác do Chính phủ quy định.

Ba mức lương làm thêm

Các mức trên tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm.

Ban đêm và làm thêm ban đêm

Trường hợp người lao động không được từ chối

Người sử dụng lao động có quyền yêu cầu làm thêm giờ vào bất kỳ ngày nào, không bị giới hạn về số giờ, và người lao động không được từ chối, trong hai trường hợp.

• Thực hiện lệnh động viên, huy động bảo đảm nhiệm vụ quốc phòng, an ninh theo quy định của pháp luật.
• Thực hiện các công việc nhằm bảo vệ tính mạng con người, tài sản của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong phòng ngừa, khắc phục hậu quả thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm và thảm họa, trừ trường hợp có nguy cơ ảnh hưởng đến tính mạng, sức khỏe của người lao động theo pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động.

Nghỉ ngơi đi kèm

• Làm việc từ 06 giờ trở lên trong một ngày được nghỉ giữa giờ ít nhất 30 phút liên tục; làm việc ban đêm ít nhất 45 phút liên tục.
• Làm việc theo ca liên tục từ 06 giờ trở lên thì thời gian nghỉ giữa giờ được tính vào giờ làm việc.
• Làm việc theo ca được nghỉ ít nhất 12 giờ trước khi chuyển sang ca khác.
• Mỗi tuần được nghỉ ít nhất 24 giờ liên tục; trường hợp đặc biệt thì bảo đảm bình quân 01 tháng ít nhất 04 ngày.

Việc cần làm

• Lấy văn bản đồng ý làm thêm giờ của người lao động và lưu hồ sơ.
• Lập bảng theo dõi giờ làm thêm theo ngày, tháng và năm, vì có ba mốc khác nhau.
• Kiểm tra mốc 40 giờ một tháng trước khi lo mốc năm.
• Doanh nghiệp thuộc nhóm 300 giờ: gửi thông báo bằng văn bản cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
• Rà lại công thức lương làm thêm ban đêm, bảo đảm có đủ ba khoản.
• Ghi rõ thời giờ làm việc bình thường trong nội quy lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể, vì đó là gốc để xác định giờ làm thêm.
• Bố trí nghỉ giữa giờ và nghỉ chuyển ca đúng mức tối thiểu.

Xem thêm: Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội