Một kế toán dịch vụ giỏi thường “chết” không phải vì nghiệp vụ khó, mà vì số lượng: mười mấy bộ sổ, mỗi bộ một núi hóa đơn phải gõ tay, cuối tháng chạy đi đòi chứng từ từng khách. Phần mềm Kế toán VFRS (app.vfrs.vn) được thiết kế từ chính bàn làm việc đó — cho văn phòng dịch vụ quản nhiều doanh nghiệp cùng lúc, theo chế độ kế toán mới Thông tư 99/2025/TT-BTC.
Một văn phòng, nhiều khách, không lẫn lộn
Từng doanh nghiệp khách có kho dữ liệu tách riêng hoàn toàn — như mỗi khách một tủ hồ sơ có khóa riêng, không phải các ngăn trong cùng một tủ. Nhân viên được phân công khách nào chỉ mở được tủ đó. Cả văn phòng đăng nhập một cổng duy nhất, không cài đặt gì trên máy, làm việc được từ bất cứ đâu có trình duyệt.
Chứng từ tự tìm đường về sổ
Cái mệt nhất của nghề dịch vụ là khâu gom chứng từ. Với VFRS, khách của bạn chụp hóa đơn gửi qua Telegram hay email ngay lúc phát sinh; hệ thống nhận, đọc bằng AI, phân về đúng doanh nghiệp và dựng sẵn bút toán nháp chờ duyệt. Hóa đơn điện tử thì tự đồng bộ hai chiều từ cổng thuế kèm gợi ý định khoản. Sao kê ngân hàng nạp một lần, phần mềm tự đối chiếu với công nợ từng khách. Người làm nghề chỉ còn tập trung vào việc đáng làm: soát, duyệt, và tư vấn cho khách.
Những chốt chặn cho người giữ sổ thuê
- Khóa sổ theo kỳ — kỳ đã chốt với khách thì không ai sửa lùi được.
- Muốn khôi phục đè dữ liệu phải gõ đúng tên doanh nghiệp hai lần; máy chủ tự giữ một bản trước khi đè.
- Tệp lạ khách gửi (giả dạng hóa đơn, sao kê) bị chặn từ cửa — văn phòng không cần ai rành an ninh mạng.
- Sao lưu mã hóa tự động hằng đêm; quản trị văn phòng tự tải bản sao lưu của từng khách bất cứ lúc nào — dữ liệu là của mình, không bị giữ làm “con tin”.
- Thắc mắc căn cứ pháp lý? Hỏi ngay trong phần mềm, nhận câu trả lời kèm điều khoản để giải trình với khách và cơ quan thuế.
Phần mềm do Công ty TNHH Quản lý và Tư vấn Đầu tư Bảo Lâm (Cần Thơ) phát triển, với sự bảo trợ nghiệp vụ của đội ngũ kế toán — pháp lý đứng sau hệ sinh thái Kế toán hiểu luật. Chi tiết đầy đủ tại trang giới thiệu trên vfrs.vn; dùng thử tại app.vfrs.vn.