Phần mềm Kế toán VFRS là phần mềm kế toán chạy hoàn toàn trên trình duyệt, xây dựng riêng cho văn phòng kế toán dịch vụ tại Việt Nam: quản lý sổ sách của nhiều công ty khách trên một nền tảng duy nhất, hạch toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC — chế độ kế toán doanh nghiệp thay Thông tư 200, áp dụng từ năm tài chính 2026. Địa chỉ sử dụng: app.vfrs.vn.
Dành cho ai?
Phần mềm được thiết kế cho người làm kế toán dịch vụ — một văn phòng phục vụ nhiều doanh nghiệp khách cùng lúc. Mỗi công ty khách có một kho dữ liệu hoàn toàn riêng biệt; nhân viên được phân công theo từng công ty và chỉ thấy đúng phần việc của mình. Toàn bộ văn phòng đăng nhập qua một cổng duy nhất, không phải nhớ nhiều đường dẫn, không phải cài đặt gì trên máy.
AI giúp kế toán dịch vụ nhàn việc thế nào?
Với văn phòng dịch vụ, thời gian ăn vào nhập liệu và đối chiếu là thời gian không phục vụ thêm được khách nào. VFRS để AI làm phần gõ, kế toán làm phần nghĩ:
- Hóa đơn tự chảy về, AI đọc thay bạn: hóa đơn điện tử đầu vào — đầu ra tự động đồng bộ từ cổng thuế về phần mềm; hóa đơn giấy chỉ cần kéo thả PDF/ảnh — AI bóc tách số hóa đơn, tiền, thuế và tự chống nhập trùng. Hết cảnh gõ lại từng tờ.
- Định khoản được đề xuất sẵn: hóa đơn điện tử đồng bộ từ cổng thuế được đề xuất sẵn bút toán theo Thông tư 99/2025 — kế toán chỉ soát và duyệt, không phải gõ từng dòng Nợ / Có.
- Đối chiếu tự động: sao kê ngân hàng tự khớp với hóa đơn và công nợ từng khách; chỉ những khoản lệch mới cần người xem.
- Việc lặp cuối kỳ máy làm: kết chuyển, khấu hao, tính giá vốn chạy tự động; phần mềm cảnh báo sớm rủi ro thuế.
Kết quả: mỗi kế toán ôm được nhiều bộ sổ hơn mà vẫn nhàn hơn — sổ sách của khách chủ yếu là việc soát, không còn là việc gõ.
Tính năng chính
- Định khoản & sổ sách theo Thông tư 99/2025: hệ thống tài khoản, nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết, sổ quỹ — đúng chuẩn kế toán Việt Nam hiện hành.
- Báo cáo tài chính đầy đủ: bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh — lập đúng biểu mẫu và kết xuất Excel.
- Hóa đơn điện tử + AI đọc hóa đơn: quản lý hóa đơn đầu vào — đầu ra, đồng bộ từ cổng thuế, bóc tách hóa đơn PDF/ảnh tự động bằng AI, chống nhập trùng.
- Sao kê ngân hàng: nạp sao kê nhiều ngân hàng, tự nhận diện cột, đối chiếu thu — chi với công nợ và hóa đơn.
- Kho & giá vốn: nhập — xuất — tồn, thẻ kho, nhiều phương pháp tính giá vốn (bình quân, nhập trước xuất trước, đích danh).
- Thuế: theo dõi thuế GTGT đầu vào — đầu ra, thuế TNCN theo biểu thuế áp dụng từ năm 2026, thuế TNDN và bút toán quyết toán năm; kết chuyển cuối kỳ tự động.
- Lương, BHXH & tài sản cố định: bảng lương, các khoản bảo hiểm, quyết toán TNCN; ghi tăng — giảm và khấu hao tài sản tự động.
- Cảnh báo rủi ro thuế: nhắc các trường hợp dễ sai như chi tiền mặt vượt ngưỡng khấu trừ, ngưỡng ghi nhận tài sản cố định…
An toàn dữ liệu — điểm khác biệt lớn nhất
- Mỗi công ty một kho dữ liệu riêng: dữ liệu các công ty khách tách biệt hoàn toàn, không dùng chung, không nhìn thấy nhau.
- Sao lưu tự động hằng đêm: bản sao lưu được mã hóa và lưu thêm ở nơi dự phòng tách khỏi máy chủ chính.
- Tự chủ dữ liệu: quản trị văn phòng tự tải bản sao lưu đầy đủ của từng công ty bất cứ lúc nào và khôi phục khi cần — có xác nhận nhiều lớp trước khi ghi đè.
- Kết nối mã hóa, phân quyền chặt: toàn bộ truy cập qua https; nhân viên chỉ thấy công ty được phân công.
Giá sử dụng
Phần mềm có ba gói theo nghiệp vụ (Cơ bản — Chuyên nghiệp — Đầy đủ), báo giá theo số lượng công ty khách của văn phòng. Xem chi tiết từng gói và liên hệ báo giá tại app.vfrs.vn.
Phần mềm trong hệ sinh thái VFRS.vn
Phần mềm Kế toán VFRS là mảnh ghép thực hành của hệ sinh thái Kế toán hiểu luật: VFRS.vn cung cấp kiến thức chuẩn mực (VAS, VFRS, IFRS), chedo.ketoanthue.net cho tra cứu toàn văn chế độ kế toán và tải biểu mẫu, còn phần mềm là nơi áp dụng các chuẩn mực đó vào sổ sách hằng ngày — hiểu đúng chuẩn mực, làm đúng trên sổ.