Kỳ hạn trả lương, tạm ứng và khấu trừ tiền lương

Bài viết theo Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, Điều 93 đến Điều 106

Trả lương chậm từ 15 ngày trở lên thì phải đền bù cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng tiền lãi của số tiền trả chậm. Và khấu trừ lương chỉ được dùng cho một mục đích duy nhất.

Kỳ hạn trả lương

Hình thức và nguyên tắc trả lương

• Trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn. Người lao động không thể nhận trực tiếp thì trả cho người được ủy quyền hợp pháp.
• Trả bằng tiền mặt hoặc qua tài khoản cá nhân mở tại ngân hàng. Trả qua tài khoản thì người sử dụng lao động phải trả các loại phí liên quan đến mở tài khoản và chuyển tiền lương.
• Tiền lương ghi trong hợp đồng và trả cho người lao động bằng Đồng Việt Nam; người lao động là người nước ngoài tại Việt Nam thì có thể bằng ngoại tệ.
• Hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán, do hai bên thỏa thuận.

Người sử dụng lao động không được hạn chế hoặc can thiệp vào quyền tự quyết chi tiêu lương, không được ép buộc người lao động chi tiêu lương vào việc mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ của mình hoặc của đơn vị khác do mình chỉ định.

Bảng kê trả lương

Mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương, ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, và nội dung, số tiền bị khấu trừ nếu có.

Tạm ứng tiền lương

Khấu trừ tiền lương

• Chỉ được khấu trừ tiền lương để bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị, tài sản của người sử dụng lao động.
• Người lao động có quyền được biết lý do khấu trừ tiền lương.
• Mức khấu trừ hằng tháng không quá 30% tiền lương thực trả hằng tháng, tính sau khi trích nộp bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.

Thang bảng lương, nâng lương và thưởng

• Phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương và trả lương.
• Mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường, và phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.
• Phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động và công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.
• Chế độ nâng lương, nâng bậc, phụ cấp, trợ cấp được thỏa thuận trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy định của người sử dụng lao động.
• Thưởng là tiền, tài sản hoặc hình thức khác, căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc.
• Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai sau khi tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động.

Hai mốc thời giờ liên quan

• Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ một ngày và không quá 48 giờ một tuần; quy định theo tuần thì không quá 10 giờ một ngày.
• Giờ làm việc ban đêm tính từ 22 giờ đến 06 giờ sáng ngày hôm sau.

Việc cần làm

• Ấn định ngày trả lương cố định trong tháng và ghi vào quy chế.
• Lập bảng kê trả lương đủ bốn nội dung và gửi mỗi kỳ.
• Chuyển phí mở tài khoản và phí chuyển lương sang doanh nghiệp chịu.
• Chậm lương thì tính ngay khoản đền bù theo lãi suất tiền gửi kỳ hạn 01 tháng.
• Rà lại các khoản đang trừ vào lương, giữ lại đúng một mục đích luật cho phép.
• Kiểm tra mức khấu trừ có vượt 30% lương thực trả sau bảo hiểm và thuế hay không.
• Tạm ứng cho người nghỉ hằng năm ít nhất bằng lương của những ngày nghỉ.
• Ban hành quy chế thưởng sau khi tham khảo ý kiến và công bố công khai.
• Áp dụng thử định mức lao động trước khi ban hành chính thức.

Xem thêm: Làm thêm giờ