Công việc của kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp

02/09/2026

Kế toán tổng hợp là người ráp mọi phần rời thành bộ báo cáo tài chính. Các vị trí khác lo kho, bán hàng, công nợ, tiền lương, còn kế toán tổng hợp lo cho số liệu của họ khớp nhau, khóa sổ đúng hạn và bộ báo cáo ra đúng mốc 90 ngày.

Nhớ nhanh

Sổ kế toán mở vào đầu kỳ kế toán năm, doanh nghiệp mới thành lập mở từ ngày thành lập.
Khóa sổ tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán để lập báo cáo tài chính.
Nộp báo cáo tài chính năm chậm nhất 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
Doanh nghiệp thuộc diện kiểm toán phải đính kèm báo cáo kiểm toán khi nộp.
Tài liệu kế toán đưa vào lưu trữ trong 12 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.

Vòng đời một kỳ kế toán

Giai đoạn	Việc của kế toán tổng hợp
Đầu kỳ	mở sổ kế toán, rà lại chính sách kế toán áp dụng, chốt hệ thống tài khoản và mẫu chứng từ dùng trong năm
Trong kỳ	kiểm soát chứng từ đầu vào từ các phần hành, ghi sổ kịp thời, rõ ràng, đầy đủ và khớp với chứng từ
Cuối tháng, cuối quý	đối chiếu số liệu giữa các phần hành, tính giá thành, kết chuyển doanh thu chi phí, xác định kết quả kinh doanh
Cuối kỳ kế toán năm	tổ chức kiểm kê, xử lý chênh lệch, đánh giá lại khoản mục có gốc ngoại tệ, trích lập dự phòng, khóa sổ và lập báo cáo tài chính
Sau khi khóa sổ	nộp báo cáo tài chính cho cơ quan có thẩm quyền, công khai theo quy định, đưa tài liệu vào lưu trữ

Điều 13 Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định sổ kế toán phải được mở vào đầu kỳ kế toán năm, với doanh nghiệp mới thành lập thì mở từ ngày thành lập. Việc ghi sổ căn cứ chứng từ kế toán, thông tin và số liệu ghi vào sổ phải chính xác, trung thực, đúng với chứng từ.

Khóa sổ và lập báo cáo

Doanh nghiệp phải khóa sổ kế toán tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán để lập báo cáo tài chính, và trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật. Trước khi khóa sổ, hai việc bắt buộc phải xong.

Kiểm kê tài sản theo Điều 40 Luật Kế toán, lập báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê, xác định nguyên nhân và phản ánh số chênh lệch cùng kết quả xử lý vào sổ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính.
Rà soát các khoản giảm trừ doanh thu, chiết khấu và hàng trả lại phát sinh trước thời điểm phát hành báo cáo tài chính để điều chỉnh vào đúng kỳ.

Báo cáo tài chính phải cung cấp thông tin về tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, thu nhập khác, chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác, lãi lỗ và phân chia kết quả kinh doanh, cùng các luồng tiền. Phần giải trình thêm về các chỉ tiêu và chính sách kế toán đã áp dụng nằm ở Bản thuyết minh báo cáo tài chính.

Xem thêm: Xác định kết quả kinh doanh – Tài khoản 911

Mốc 90 ngày và hồ sơ đi kèm

Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm

Doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan có thẩm quyền chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.

Công ty mẹ và tổng công ty tự quy định thời hạn nộp báo cáo của công ty con, đơn vị trực thuộc để hợp nhất hoặc tổng hợp, phù hợp với quy định pháp luật và yêu cầu quản lý.

Doanh nghiệp mà pháp luật liên quan quy định nộp báo cáo theo kỳ khác, như quý hoặc bán niên, thì theo thời hạn của pháp luật liên quan đó.

Với doanh nghiệp mà pháp luật quy định phải kiểm toán báo cáo tài chính, khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền phải đính kèm báo cáo kiểm toán. Kế toán tổng hợp vì thế phải tính ngược lịch: thời gian kiểm toán viên làm việc, thời gian giải trình và phát hành báo cáo kiểm toán đều nằm trong 90 ngày đó.

Lưu trữ tài liệu kế toán

Nội dung	Thời hạn
Đưa tài liệu kế toán vào lưu trữ	trong 12 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán
Tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành, gồm cả chứng từ không sử dụng trực tiếp để ghi sổ và lập báo cáo tài chính	ít nhất 05 năm
Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm	ít nhất 10 năm

Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán. Khi tài liệu bị tạm giữ, tịch thu, mất hoặc hủy hoại thì phải có biên bản kèm bản sao chụp hoặc bản xác nhận.

Xem thêm: Kế toán doanh nghiệp xây lắp: tập hợp chi phí theo công trình

Xem thêm: Doanh nghiệp quy mô lớn phải kiểm toán báo cáo tài chính

Việc phối hợp với các phần hành

Với kế toán kho: đối chiếu thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu và bảng tổng hợp chi tiết với số dư tài khoản hàng tồn kho.
Với kế toán bán hàng: đối chiếu doanh thu, các khoản giảm trừ và giá vốn của từng mặt hàng.
Với kế toán công nợ: đối chiếu số dư phải thu, phải trả theo từng đối tượng và hồ sơ dự phòng nợ khó đòi.
Với kế toán tiền lương: đối chiếu quỹ tiền lương thực hiện, các khoản trích theo lương và phần trích quỹ lương dự phòng.
Với kế toán thuế: đối chiếu doanh thu kế toán với doanh thu tính thuế, chi phí kế toán với chi phí được trừ, để chuẩn bị số liệu quyết toán.

Xem thêm: Công việc của kế toán thuế trong doanh nghiệp

Doanh nghiệp mới thành lập mở sổ kế toán từ khi nào?

Từ ngày thành lập, theo khoản 1 Điều 13 Thông tư 99/2025/TT-BTC. Các doanh nghiệp đang hoạt động mở sổ vào đầu kỳ kế toán năm.

Nộp báo cáo tài chính năm chậm nhất ngày nào?

Chậm nhất 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Với năm tài chính trùng năm dương lịch, mốc rơi vào cuối tháng 3 năm sau.

Báo cáo kiểm toán có phải nộp cùng báo cáo tài chính không?

Có, với doanh nghiệp mà pháp luật quy định phải kiểm toán báo cáo tài chính. Khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền phải đính kèm báo cáo kiểm toán theo quy định.

Chứng từ ghi sổ phải lưu bao lâu?

Ít nhất 10 năm với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm. Tài liệu dùng cho quản lý, điều hành lưu ít nhất 05 năm.

Có bắt buộc kiểm kê trước khi khóa sổ không?

Có. Luật Kế toán buộc kiểm kê tài sản vào cuối kỳ kế toán năm, và chênh lệch giữa số thực tế với sổ phải được xác định nguyên nhân, phản ánh cùng kết quả xử lý vào sổ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính.

Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, hiệu lực từ 01/01/2026, các Điều 13, 14, 25 và 26
Luật Kế toán 88/2015/QH13, các Điều 40 và 41

Chia sẻ bài viếtFacebook Zalo X