02/09/2026
Lô sữa hết hạn, lô linh kiện đời cũ nằm kho ba năm, mẻ hàng bị mốc sau đợt mưa. Doanh nghiệp nào cũng có hàng phải hủy, và câu hỏi luôn là hủy rồi có được tính chi phí hay không. Nghị định 320/2025/NĐ-CP liệt kê thẳng bảy nhóm hàng được hủy và tính vào chi phí được trừ.
- Chi phí hủy hàng gồm giá vốn hàng hủy trừ phần đã trích lập dự phòng, cộng chi phí liên quan đến việc hủy.
- Hủy tài sản hư hỏng thì lấy giá trị còn lại trên sổ sách cộng chi phí hủy.
- Phế liệu, phế phẩm phát sinh trong gia công, sản xuất có mục riêng.
- Tổn thất do thiên tai, dịch bệnh và bất khả kháng khác được trừ phần không được bồi thường.
- Doanh nghiệp phải lưu giữ đầy đủ hồ sơ để xuất trình khi thanh tra, kiểm tra.
Bảy nhóm hàng được hủy và tính chi phí
Điểm i7 của nghị định liệt kê các trường hợp hàng tồn kho được hủy mà chi phí vẫn nằm trong nhóm chi được trừ.
- Hàng hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên.
- Hàng lạc hậu mốt.
- Hàng lạc hậu kỹ thuật.
- Hàng lỗi thời.
- Hàng hết hạn sử dụng.
- Hàng không còn giá trị sử dụng.
- Hàng không đủ điều kiện lưu thông trên thị trường do quy định của các luật chuyên ngành.
Cùng điểm này còn cho phép tính chi phí hủy nguyên liệu, vật tư, linh kiện không còn nhu cầu sử dụng. Nhóm này rộng hơn hàng hóa thương mại, phủ cả kho vật tư của doanh nghiệp sản xuất.
Cấu thành của khoản chi phí hủy
| Loại hủy | Giá trị được tính vào chi phí |
|---|---|
| Hủy hàng tồn kho, nguyên liệu, vật tư, linh kiện | giá trị hàng hủy theo giá vốn, trừ phần đã trích lập dự phòng theo quy định nếu có, cộng chi phí liên quan đến hoạt động hủy hàng |
| Hủy tài sản do hư hỏng không còn nhu cầu sử dụng | giá trị còn lại trên sổ sách tại doanh nghiệp, cộng chi phí liên quan đến hoạt động hủy tài sản |
| Hủy phế liệu, phế phẩm phát sinh trong quá trình gia công, sản xuất | theo điểm i9 của nghị định |
Khi doanh nghiệp đã trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho chính lô hàng đó, phần dự phòng đã trích phải trừ ra khỏi giá trị hàng hủy đưa vào chi phí.
Ghi đủ cả hai lần là ghi trùng chi phí, và đây là điểm cơ quan thuế soi khi kiểm tra hồ sơ hủy hàng.
Hồ sơ phải lưu
Nghị định đặt một câu chung cho toàn bộ nhóm chi tại điểm i: doanh nghiệp phải lưu giữ và cung cấp đầy đủ hồ sơ liên quan đến các khoản chi này để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra theo quy định của pháp luật. Bộ hồ sơ thực tế nên bao gồm các tài liệu sau.
- Biên bản kiểm kê xác định số lượng, chủng loại, giá trị hàng cần hủy, có chữ ký của thành phần tham gia.
- Biên bản hoặc kết luận xác định nguyên nhân hư hỏng, hết hạn, lạc hậu, kèm tài liệu kỹ thuật hoặc hạn sử dụng ghi trên bao bì.
- Quyết định hủy hàng của người có thẩm quyền, nêu rõ căn cứ và phương án hủy.
- Biên bản hủy hàng có xác nhận của hội đồng hủy, ảnh chụp hoặc video ghi lại quá trình hủy.
- Hợp đồng và chứng từ thanh toán với đơn vị thực hiện việc hủy, nếu thuê ngoài.
- Bảng tính giá vốn hàng hủy, có dòng trừ phần dự phòng đã trích lập.
- Hồ sơ xử lý môi trường theo pháp luật chuyên ngành, với hàng phải hủy theo quy trình riêng như thuốc, hóa chất, thực phẩm.
Xem thêm: Chi phí chưa tương ứng doanh thu vẫn được trừ
Hàng hỏng do thiên tai, dịch bệnh đi theo quy tắc khác
Điểm g của nghị định xử lý phần giá trị tổn thất do thiên tai, dịch bệnh và trường hợp bất khả kháng khác mà không được bồi thường.
Giá trị tổn thất được trừ = Tổng giá trị tổn thất − Phần doanh nghiệp bảo hiểm hoặc tổ chức, cá nhân khác phải bồi thường theo quy định
- Trường hợp khoản bồi thường doanh nghiệp nhận được ở kỳ khác với kỳ phát sinh tổn thất, mà doanh nghiệp chưa trừ khoản bồi thường này vào giá trị tổn thất, thì tính khoản bồi thường vào thu nhập khác tại kỳ phát sinh khoản bồi thường.
- Trường hợp bất khả kháng khác gồm thảm họa, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ và các trường hợp khác theo quy định của pháp luật quản lý thuế.
Điểm khác biệt so với nhóm hủy hàng nằm ở chỗ phải soi phần bồi thường trước. Hàng hết hạn hoặc lỗi thời thì không có bên nào bồi thường, còn hàng hỏng vì lũ lụt hay hỏa hoạn thì phải trừ đi phần bảo hiểm chi trả trước khi ghi vào chi phí.
Xem thêm: Xử lý hàng tồn kho bị âm trên sổ sách
Hàng lỗi mốt bán không được thì hủy có được tính chi phí không?
Có. Hàng lạc hậu mốt nằm trong danh sách tại điểm i7, cùng với hàng lạc hậu kỹ thuật và hàng lỗi thời. Điều kiện là hồ sơ hủy đầy đủ và lưu giữ được để xuất trình khi thanh tra, kiểm tra.
Đã trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho rồi thì tính chi phí hủy thế nào?
Giá trị hàng hủy đưa vào chi phí lấy theo giá vốn trừ đi phần đã trích lập dự phòng, cộng thêm chi phí liên quan đến hoạt động hủy hàng.
Máy móc hỏng không dùng nữa, đem hủy thì tính bao nhiêu?
Theo điểm i8, chi phí hủy tài sản gồm giá trị còn lại trên sổ sách tại doanh nghiệp cộng chi phí liên quan đến hoạt động hủy tài sản.
Bảo hiểm bồi thường năm sau mới nhận thì xử lý sao?
Khi khoản bồi thường nhận ở kỳ khác với kỳ phát sinh tổn thất và doanh nghiệp chưa trừ vào giá trị tổn thất, thì tính khoản bồi thường vào thu nhập khác tại kỳ phát sinh khoản bồi thường.
Phế phẩm trong sản xuất có phải làm hồ sơ hủy như hàng hóa không?
Điểm i9 dành riêng cho chi phí hủy phế liệu, phế phẩm phát sinh trong quá trình gia công, sản xuất. Yêu cầu lưu giữ và cung cấp đầy đủ hồ sơ áp chung cho toàn bộ nhóm chi tại điểm i.
- Nghị định 320/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, hiệu lực từ 15/12/2025
- Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 67/2025/QH15
[…] Xem thêm: Chi phí hủy hàng tồn kho hư hỏng và hết hạn sử dụng […]
[…] Xem thêm: Chi phí hủy hàng tồn kho hư hỏng và hết hạn sử dụng […]