Bài viết theo Thông tư 91/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Hồ sơ khớp đúng và xác nhận đúng hạn vẫn có thể bị xếp rủi ro cao. Trong năm dấu hiệu, có một dấu hiệu thuần về địa chỉ trụ sở mà doanh nghiệp mới thành lập rất hay vướng.
Dấu hiệu về địa chỉ trụ sở
- Đăng ký địa chỉ trụ sở chính khỏi có địa chỉ cụ thể theo địa giới hành chính.
- Hoặc đăng ký tại căn hộ chung cư.
- Trừ căn hộ hoặc phần diện tích của nhà chung cư được phép sử dụng cho mục đích kinh doanh theo quy định của pháp luật.
- Dấu hiệu này khỏi áp dụng với cá nhân kinh doanh.
Bốn dấu hiệu còn lại
| Dấu hiệu | Nội dung |
|---|---|
| Người đứng đầu từng gian lận hóa đơn | Chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật đồng thời là người đứng đầu đơn vị đã có kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về hành vi gian lận, mua bán hóa đơn |
| Giao dịch đáng ngờ | Chủ sở hữu hoặc người đại diện thuộc danh sách có giao dịch đáng ngờ theo Luật Phòng, chống rửa tiền |
| Liên quan đơn vị có vấn đề | Người đại diện hoặc chủ sở hữu đồng thời đứng tên tại đơn vị có mã số thuế ngừng hoạt động chưa chấm dứt hiệu lực, hoặc khỏi hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, hoặc có hành vi vi phạm về thuế, hóa đơn, chứng từ |
| Rủi ro khác | Do cơ quan thuế xác định, kèm thông báo cho người nộp thuế biết và giải trình |
Ba trong năm dấu hiệu xoay quanh người đại diện hoặc chủ sở hữu, chứ chưa phải bản thân doanh nghiệp.
Một người đứng tên ở đơn vị đang bỏ địa chỉ hoặc chưa đóng mã số thuế sẽ kéo rủi ro sang doanh nghiệp mới.
Nên rà tình trạng của toàn bộ pháp nhân mà người đại diện đang đứng tên, trước khi đăng ký hóa đơn điện tử.
Riêng nhóm rủi ro khác thì cơ quan thuế phải thông báo để doanh nghiệp được giải trình.
Mười trường hợp ngừng, tạm ngừng dùng hóa đơn điện tử
- Chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Cơ quan thuế xác minh và thông báo khỏi hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
- Tạm ngừng kinh doanh.
- Có quyết định của cơ quan thuế về ngừng sử dụng hóa đơn để cưỡng chế nợ thuế.
- Dùng hóa đơn để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng giả mạo về sở hữu trí tuệ.
- Lập hóa đơn phục vụ bán khống hàng hóa, dịch vụ để chiếm đoạt tiền, đã bị khởi tố.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu tạm ngừng ngành nghề có điều kiện khi chưa đủ điều kiện.
- Đang dùng hóa đơn từ máy tính tiền mà đổi ngành nghề dẫn tới chưa đáp ứng điều kiện.
- Hộ, cá nhân kinh doanh chưa bổ sung thông tin đăng ký thuế trong thời hạn.
- Qua kiểm tra xác định có hành vi trốn thuế, hoặc đơn vị được lập ra để mua bán, sử dụng hóa đơn không hợp pháp.
Mốc mười ngày cho hộ kinh doanh
Hộ, cá nhân kinh doanh được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 mà thông tin đăng ký thuế khỏi khớp đúng với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hoặc chưa đầy đủ, thì cơ quan thuế yêu cầu bổ sung trong 10 ngày làm việc. Quá hạn mà chưa bổ sung thì bị tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
Việc cần làm
- Kiểm tra địa chỉ trụ sở có cụ thể theo địa giới hành chính hay chưa.
- Đặt trụ sở tại chung cư thì chuẩn bị giấy tờ chứng minh phần diện tích được phép kinh doanh.
- Rà tình trạng mã số thuế của mọi pháp nhân mà người đại diện đang đứng tên.
- Đóng dứt điểm mã số thuế của các đơn vị đã ngừng hoạt động.
- Hộ kinh doanh có mã số thuế cũ thì đối chiếu thông tin với căn cước, bổ sung ngay khi được yêu cầu.
- Doanh nghiệp dùng hóa đơn từ máy tính tiền kiểm tra lại ngành nghề sau mỗi lần thay đổi.
- Nhận thông báo rủi ro thì giải trình đúng hạn, đừng bỏ qua.
- Xử lý dứt nợ thuế để tránh bị cưỡng chế bằng biện pháp ngừng dùng hóa đơn.
Đặt trụ sở tại căn hộ chung cư có bị coi là rủi ro không?
Có, trừ căn hộ hoặc phần diện tích của nhà chung cư được phép sử dụng cho mục đích kinh doanh theo quy định của pháp luật. Dấu hiệu này không áp dụng với cá nhân kinh doanh.
Người đại diện từng dính hóa đơn ở công ty khác thì sao?
Nếu có kết luận của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về hành vi gian lận, mua bán hóa đơn thì đây là một dấu hiệu rủi ro cao.
Đứng tên ở công ty đã bỏ địa chỉ có ảnh hưởng không?
Có. Người đại diện hoặc chủ sở hữu đồng thời đứng tên tại đơn vị ở trạng thái không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký là một dấu hiệu rủi ro.
Bị xếp rủi ro khác thì có được nói lại không?
Cơ quan thuế phải thông báo cho người nộp thuế được biết và giải trình.
Tạm ngừng kinh doanh có bị ngừng hóa đơn không?
Có, tạm ngừng kinh doanh là một trong các trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
Nợ thuế có bị ngừng hóa đơn không?
Có, khi cơ quan thuế có quyết định ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để cưỡng chế nợ thuế.
Đổi ngành nghề khi dùng hóa đơn từ máy tính tiền thì sao?
Nếu thay đổi ngành nghề dẫn đến không đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì cơ quan thuế thông báo ngừng sử dụng loại hóa đơn này.
Hộ kinh doanh có mã số thuế cũ phải làm gì?
Bổ sung thông tin đăng ký thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc khi cơ quan thuế yêu cầu, nếu thông tin không khớp đúng với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc chưa đầy đủ.
Quá hạn bổ sung thì hậu quả ra sao?
Cơ quan thuế thực hiện tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử của hộ, cá nhân kinh doanh.
- Thông tư 91/2026/TT-BTC, Điều 7 và Điều 8
- Thông tư 94/2026/TT-BTC về quản lý tuân thủ, quản lý rủi ro trong quản lý thuế
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP, điểm c khoản 1 Điều 6
[…] Xem thêm: Trụ sở đặt ở chung cư là một dấu hiệu rủi ro […]