Bài viết theo Thông tư 91/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Bị xếp rủi ro cao về thuế thì doanh nghiệp phải chuyển sang hóa đơn có mã của cơ quan thuế, và muốn quay lại thì chờ 12 tháng rồi xin, chứ khỏi tự động.
Hai chiều chuyển đổi, hai mức khó
| Chiều chuyển | Thủ tục |
|---|---|
| Từ khỏi có mã sang có mã, do doanh nghiệp tự nguyện | Chỉ cần thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử |
| Từ khỏi có mã sang có mã, do bị xếp rủi ro cao | Bắt buộc, làm trong 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế thông báo theo Mẫu số 01/TB-KTT |
| Quay lại dùng hóa đơn khỏi có mã | Chờ đủ 12 tháng kể từ thời điểm chuyển sang có mã, rồi nộp thay đổi thông tin. Cơ quan thuế xem xét, chấp nhận hoặc khỏi chấp nhận |
Sau 12 tháng, doanh nghiệp mới được nộp đề nghị quay lại hóa đơn khỏi có mã.
Cơ quan thuế căn cứ Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 94/2026/TT-BTC để xem xét.
Kết quả có thể là chấp nhận hoặc khỏi chấp nhận.
Nghĩa là trong suốt thời gian đó, doanh nghiệp cần giữ hồ sơ sạch để có cơ sở xin quay lại.
Hai loại nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn
Doanh nghiệp chọn nhà cung cấp nên biết trong ngành có hai nhóm khác hẳn nhau về điều kiện. Nhóm cung cấp giải pháp cho người bán và người mua, và nhóm nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu nối thẳng với cơ quan thuế.
| Tiêu chí | Cung cấp giải pháp | Nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu |
|---|---|---|
| Thời gian hoạt động | Khỏi đặt yêu cầu | Tối thiểu 05 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin |
| Nhân sự đại học công nghệ thông tin | Tối thiểu 05 người | Tối thiểu 20 người |
| Bảo đảm tài chính | Khỏi đặt yêu cầu | Ký quỹ hoặc bảo lãnh ngân hàng không dưới 05 tỷ đồng |
| Trung tâm dữ liệu | Khỏi đặt yêu cầu | Trung tâm chính và trung tâm dự phòng cách tối thiểu 20 km, sẵn sàng hoạt động khi hệ thống chính gặp sự cố |
| Nhật ký truyền nhận | Bắt buộc ghi để đối soát | Bắt buộc ghi để đối soát |
Yêu cầu kỹ thuật chung
- Có giải pháp khởi tạo, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử.
- Có giải pháp truyền nhận dữ liệu với người sử dụng dịch vụ và với cơ quan thuế.
- Ghi nhật ký toàn bộ quá trình nhận, truyền dữ liệu để phục vụ đối soát.
- Có giải pháp sao lưu, khôi phục, bảo mật dữ liệu.
- Nhóm cung cấp giải pháp còn phải có tài liệu kết quả kiểm thử kỹ thuật thành công với tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu.
- Nhóm nhận, truyền, lưu trữ phải có khả năng phát hiện, cảnh báo, ngăn chặn truy cập không hợp pháp và tấn công mạng.
Việc cần làm
- Nhận thông báo rủi ro cao thì làm thủ tục chuyển đổi trong 10 ngày làm việc.
- Ghi lại ngày chuyển sang hóa đơn có mã để đếm mốc 12 tháng.
- Trong 12 tháng đó, giữ hồ sơ thuế và hóa đơn sạch để có cơ sở xin quay lại.
- Chọn nhà cung cấp thì hỏi rõ họ thuộc nhóm nào trong hai nhóm.
- Kiểm tra thông tin dịch vụ có được công khai trên trang thông tin điện tử của nhà cung cấp hay chưa.
- Với nhà cung cấp nhận truyền lưu trữ, hỏi về ký quỹ hoặc bảo lãnh ngân hàng và trung tâm dữ liệu dự phòng.
- Yêu cầu nhà cung cấp cho xem nhật ký truyền nhận khi cần đối soát.
Bị xếp rủi ro cao thì phải làm gì?
Phải chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, thực hiện trong 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế thông báo.
Cơ quan thuế thông báo bằng mẫu nào?
Mẫu số 01/TB-KTT tại Phụ lục IV kèm theo Thông tư.
Bao lâu thì được quay lại hóa đơn khỏi có mã?
Sau 12 tháng kể từ thời điểm chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã, doanh nghiệp nộp thay đổi thông tin và cơ quan thuế xem xét chấp nhận hoặc không chấp nhận.
Tự nguyện chuyển sang hóa đơn có mã có khó không?
Chỉ cần thực hiện thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn cần bao nhiêu nhân sự?
Tối thiểu 05 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành công nghệ thông tin.
Tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu cần gì?
Tối thiểu 05 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, tối thiểu 20 nhân sự trình độ đại học công nghệ thông tin, và ký quỹ hoặc bảo lãnh ngân hàng không dưới 05 tỷ đồng.
Trung tâm dữ liệu dự phòng phải cách bao xa?
Tối thiểu 20 km so với trung tâm dữ liệu chính, và sẵn sàng hoạt động khi hệ thống chính gặp sự cố.
Nhật ký truyền nhận dùng để làm gì?
Ghi nhận quá trình nhận, truyền dữ liệu để phục vụ công tác đối soát.
- Thông tư 91/2026/TT-BTC, Điều 11 và Điều 12
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 6
- Thông tư 94/2026/TT-BTC về quản lý tuân thủ, quản lý rủi ro trong quản lý thuế
