Thử việc và thang bảng lương: những mốc doanh nghiệp phải làm đúng

Bài viết theo Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, các Điều 24, 25, 26, 27 và 93

Hai việc này nằm ở đầu quan hệ lao động và thường bị làm cho xong. Thử việc quá thời hạn hoặc trả lương thử việc dưới mức tối thiểu là vi phạm rõ ràng. Thiếu thang bảng lương thì mọi con số trên hợp đồng đều mất căn cứ khi bị hỏi.

Thời gian thử việc tối đa

Thời gian cụ thể do hai bên thỏa thuận, căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc, miễn là nằm trong các mốc trên.

Hai cách ghi thử việc

• Ghi nội dung thử việc ngay trong hợp đồng lao động.
• Ký một hợp đồng thử việc riêng.

Hợp đồng thử việc phải có thời gian thử việc, cộng với các nội dung tại các điểm a, b, c, đ, g và h khoản 1 Điều 21 Bộ luật Lao động. Cách chọn ảnh hưởng tới bước tiếp theo khi hết thử việc, nên phải quyết định ngay từ đầu.

Lương thử việc

Do hai bên thỏa thuận, nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó. Mốc 85% lấy gốc là mức lương của chính công việc đang thử. Lương tối thiểu vùng là một mốc riêng, thấp hơn và dùng cho việc khác.

Khi hết thời gian thử việc

Doanh nghiệp phải thông báo kết quả thử việc cho người lao động. Bước tiếp theo tùy cách đã ghi thử việc lúc đầu.

Thang lương, bảng lương và định mức lao động

Điều 93 buộc người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động. Đây là cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng, và để trả lương.

Yêu cầu với định mức lao động

Mức lao động phải là mức trung bình, bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường. Ngoài ra phải áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.

Hai thủ tục bắt buộc

• Tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, với nơi có tổ chức này, khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.
• Công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện. Xây xong mà cất trong tủ hồ sơ là chưa hoàn thành nghĩa vụ.

Vì sao thang bảng lương gắn với thuế và bảo hiểm

Thang bảng lương là chỗ định nghĩa mức lương theo công việc hoặc chức danh, và chính khoản đó nằm trong căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Cấu trúc lương rõ ràng ngay từ thang bảng lương giúp việc tách khoản cố định và khoản biến động theo kết quả công việc có căn cứ, thay vì giải thích lại từ đầu khi cơ quan bảo hiểm rà soát.

Việc nên rà lại

• Kiểm tra thời gian thử việc của từng người có nằm trong mốc tương ứng với vị trí hay chưa.
• Kiểm tra không có ai bị thử việc lần thứ hai cho cùng một công việc.
• Với hợp đồng dưới 01 tháng, bỏ hẳn phần thử việc.
• Đối chiếu lương thử việc với 85% mức lương của chính công việc đó.
• Đặt lịch thông báo kết quả thử việc trước ngày cuối của thời hạn.
• Rà thang bảng lương đã tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động và đã công bố công khai tại nơi làm việc hay chưa.
• Kiểm tra định mức lao động đã được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.

Việc theo dõi ngày kết thúc thử việc của từng người, cho nhiều khách cùng lúc, là phần dễ trôi nhất. Phần mềm kế toán VFRS lưu hồ sơ lao động kèm mốc thời gian và báo trước hạn, xem tại app.vfrs.vn.

Xem thêm: Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc: tỷ lệ, căn cứ đóng và hạn nộp