Ghi nhãn hàng hóa: ba nội dung bắt buộc, nhãn phụ cho hàng nhập và lối đi nhãn điện tử

Bài viết theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 23/1/2026

Nhãn hàng hóa là chỗ dễ bị phạt nhất khi kiểm tra thị trường, và cũng là chỗ doanh nghiệp nhập khẩu hay lúng túng ở khâu thông quan. Nghị định 37/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa gom lại quy định về ghi nhãn, kèm một lối đi mới là nhãn điện tử.

Nội dung bắt buộc trên nhãn

Hàng hóa mang tính chất của nhiều nhóm trong Phụ lục I mà chưa có văn bản khác quy định thì doanh nghiệp căn cứ công dụng chính để tự xác định nhóm. Khi nhãn gốc chưa ghi đủ tên và địa chỉ bên nước ngoài, các thông tin này phải nằm trong tài liệu kèm theo hàng hóa hoặc trong chứng từ của lô hàng.

Tiếng Việt và ngôn ngữ khác

• Nội dung bắt buộc trên nhãn hàng lưu thông tại Việt Nam phải ghi bằng tiếng Việt, trừ hàng xuất khẩu không tiêu thụ trong nước và một số trường hợp riêng.
• Tên riêng của tổ chức, cá nhân và địa danh không được viết tắt; từ chỉ đơn vị hành chính thì được viết tắt.
• Tên nước hoặc vùng lãnh thổ sản xuất hàng hóa, hoặc nơi thực hiện công đoạn cuối cùng, không được viết tắt trên nhãn hàng lưu thông trong nước.
• Được ghi thêm ngôn ngữ khác, phần đó không bắt buộc dịch toàn bộ sang tiếng Việt nhưng không được mâu thuẫn hay làm sai lệch nội dung tiếng Việt.
• Kích thước chữ của ngôn ngữ khác không được lớn hơn kích thước chữ tiếng Việt.

Nhãn phụ dán thế nào

Nhãn phụ dùng cho hàng nhập khẩu chưa đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt, và cho hàng xuất khẩu bị đưa trở lại lưu thông trong nước. Nội dung nhãn phụ là phần dịch từ nhãn gốc cộng với những nội dung bắt buộc còn thiếu theo tính chất hàng hóa.

• Nhãn phụ gắn trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm, không được che khuất nội dung bắt buộc của nhãn gốc.
• Nhãn phụ có thể thể hiện bằng nhãn điện tử, nhưng vẫn phải giữ nguyên nhãn gốc và chỉ dẫn rõ để người tiêu dùng nhận biết.
• Người ghi nhãn chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, phần bổ sung không được làm hiểu sai nhãn gốc.

Hai nhóm hàng nhập khẩu khỏi phải ghi nhãn phụ: linh kiện nhập để thay thế trong dịch vụ bảo hành và không bán ra thị trường; nguyên liệu, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến, linh kiện nhập về để sản xuất và không bán ra thị trường.

Ai chịu trách nhiệm ghi nhãn

Vị trí, kích thước và hàng nhỏ

Nhãn phải ở vị trí quan sát là nhận biết được dễ dàng, đầy đủ, mà không phải tháo rời chi tiết hay phần nào của hàng hóa. Các nội dung bắt buộc không nhất thiết gom về một chỗ, ghi ở vị trí khác trên hàng hóa vẫn được coi là một phần của nhãn.

Kích thước nhãn, chữ và số do doanh nghiệp tự xác định, với ba yêu cầu: ghi đủ nội dung bắt buộc, chữ và số đủ để đọc bằng mắt thường, riêng chữ số thể hiện đại lượng đo lường thì theo pháp luật về đo lường.

Hàng hóa hoặc bao bì kích thước nhỏ không ghi đủ được thì bắt buộc ghi tên hàng hóa, tên và địa chỉ bên chịu trách nhiệm, xuất xứ bằng nhãn vật lý, các nội dung còn lại đưa vào tài liệu kèm theo hoặc nhãn điện tử. Với tranh, tượng, đồ gốm sứ nghệ thuật, điêu khắc, nhãn được thể hiện trên thẻ rời đi kèm, mặt sau hoặc mặt dưới của hàng hóa.

Hàng nào khỏi phải ghi nhãn

• Bất động sản.
• Hàng tạm nhập tái xuất, quá cảnh, chuyển khẩu, trung chuyển, hàng nhập gửi kho ngoại quan để xuất sang nước thứ ba.
• Hành lý của người xuất cảnh, nhập cảnh; tài sản di chuyển.
• Hàng mang theo người nhập cảnh để tiêu dùng cá nhân, quà biếu quà tặng trong định mức miễn thuế nhập khẩu; hàng thuộc diện ưu đãi, miễn trừ ngoại giao theo điều ước quốc tế.
• Hàng bị tịch thu bán đấu giá.
• Thực phẩm tươi, sống, thực phẩm chế biến không có bao bì và bán trực tiếp cho người tiêu dùng.
• Nhiên liệu, nguyên liệu là nông sản, thủy sản, khoáng sản, phế liệu, vật liệu xây dựng không có bao bì và bán trực tiếp cho người tiêu dùng.
• Hàng đã qua sử dụng.
• Chất phóng xạ, năng lượng điện, hàng dùng trong trường hợp khẩn cấp khắc phục thiên tai dịch bệnh; phương tiện giao thông đường sắt, đường thủy, đường không.

Hàng dạng rời, chất lỏng, chất khí không có bao bì thương phẩm, đựng trong thùng hàng, hầm tàu hoặc xi téc thì không cần nhãn, nhưng phải có hồ sơ, tài liệu kèm theo thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt.

Nhãn điện tử

Doanh nghiệp được dùng nhãn điện tử để thể hiện một phần hoặc toàn bộ nội dung bắt buộc, trừ nhãn gốc hàng nhập khẩu và các trường hợp pháp luật chuyên ngành buộc dùng nhãn vật lý. Có hai cách tạo nhãn điện tử: kê khai trên hệ thống nhãn điện tử quốc gia, hoặc tự kê khai nhưng phải kết nối, đồng bộ dữ liệu về Cơ sở dữ liệu nhãn điện tử quốc gia.

Nhãn điện tử phải gắn trên hàng hóa hoặc bao bì ở vị trí dễ quan sát, không bị che khuất, và doanh nghiệp phải bảo đảm khả năng truy cập. Ngôn ngữ và cách ghi vẫn theo quy định chung về nhãn. Việc thiết lập, cung cấp, sử dụng nhãn điện tử phải tuân thủ pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và an toàn thông tin mạng.

Xem thêm: Truy xuất nguồn gốc và mã số mã vạch: hàng nào bắt buộc, đăng ký ở đâu, hộ chiếu số là gì

Xem thêm: Phân loại rủi ro sản phẩm hàng hóa: ba mức, mốc 1/7/2026 và hai khoản hỗ trợ

Việc cần làm

• Rà lại mẫu nhãn hiện dùng, đối chiếu ba nội dung bắt buộc và nhóm hàng tương ứng ở Phụ lục I.
• Với hàng nhập, kiểm tra nhãn gốc có đủ ba nội dung theo dạng nhãn vật lý trước khi hàng về cảng.
• Kiểm tra kích thước chữ trên nhãn song ngữ, phần tiếng nước ngoài không được to hơn tiếng Việt.
• Doanh nghiệp đặt gia công cần nhớ trách nhiệm về nhãn thuộc về mình, nên duyệt bản in nhãn trước khi bên gia công chạy hàng.
• Người bán trên sàn cập nhật đủ nội dung nhãn lên trang sản phẩm.