Bài viết theo Thông tư 84/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Cửa hàng muốn bán hàng cho khách nước ngoài được hoàn thuế khi xuất cảnh phải đăng ký và được công nhận trước. Thủ tục gọn, mốc rõ, và có một việc dễ quên ở lúc kết thúc.
Ba tiêu chuẩn
- Được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam, có đăng ký bán hàng hoàn thuế, kinh doanh mặt hàng thuộc danh mục được hoàn thuế.
- Thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ theo quy định, và kê khai nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
- Cam kết tham gia vào Hệ thống quản lý hoàn thuế giá trị gia tăng.
Doanh nghiệp kê khai theo phương pháp trực tiếp nằm ngoài diện này.
Muốn tham gia thì phải chuyển sang phương pháp khấu trừ trước.
Mặt hàng cũng phải nằm trong danh mục được hoàn thuế, nên cần đối chiếu từng nhóm hàng trước khi đăng ký.
Ba tiêu chuẩn phải giữ suốt quá trình, vi phạm là căn cứ để cơ quan thuế chấm dứt.
Bốn địa điểm được bán hàng hoàn thuế
- Trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Chi nhánh của doanh nghiệp.
- Địa điểm đặt đại lý bán hàng cho doanh nghiệp.
- Địa điểm kinh doanh hoặc cửa hàng của doanh nghiệp.
Hồ sơ và nơi nộp
| Nội dung | Chi tiết |
|---|---|
| Hồ sơ | Công văn đăng ký tham gia hoặc điều chỉnh theo mẫu số 01/HTGTGT. Trường hợp qua đại lý thì thêm 01 bản sao hợp đồng bán hàng đại lý |
| Cách nộp | Gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính ngành Thuế |
| Chi nhánh khác tỉnh, kê khai riêng | Chi nhánh gửi hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chi nhánh |
| Chi nhánh hạch toán tập trung | Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở chính |
Ba mốc xử lý hồ sơ
| Tình huống | Mốc | Kết quả |
|---|---|---|
| Hồ sơ chưa đầy đủ | 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận | Văn bản thông báo bổ sung |
| Hồ sơ không đáp ứng tiêu chuẩn | 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ | Văn bản trả lời |
| Hồ sơ đầy đủ và đạt | 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ | Văn bản công nhận theo mẫu số 02/HTGTGT, gửi doanh nghiệp và cơ quan thuế liên quan |
Khi muốn dừng
- Gửi công văn thông báo chậm nhất 30 ngày trước ngày chấm dứt, qua Hệ thống hoặc nộp trực tiếp.
- Cơ quan thuế kiểm tra và ra văn bản trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận công văn.
- Văn bản đó gửi cho doanh nghiệp, cơ quan thuế liên quan, cơ quan hải quan và ngân hàng thương mại.
- Doanh nghiệp phải tháo bỏ biển thông báo bán hàng hoàn thuế đã dán tại cửa hàng.
Trường hợp doanh nghiệp vi phạm các tiêu chuẩn nêu trên, cơ quan thuế đã chấp nhận hồ sơ đăng ký xem xét quyết định chấm dứt, khỏi cần doanh nghiệp đề nghị.
Việc cần làm
- Đối chiếu mặt hàng đang bán với danh mục được hoàn thuế.
- Kiểm tra doanh nghiệp đang kê khai theo phương pháp khấu trừ hay chưa.
- Chuẩn bị công văn theo mẫu số 01/HTGTGT.
- Bán qua đại lý thì photo sẵn hợp đồng bán hàng đại lý.
- Xác định đúng cơ quan thuế nhận hồ sơ theo cách hạch toán của chi nhánh.
- Liệt kê đủ bốn loại địa điểm muốn đăng ký ngay từ hồ sơ đầu.
- Lưu văn bản công nhận mẫu 02/HTGTGT để xuất trình khi cần.
- Muốn dừng thì gửi công văn sớm hơn 30 ngày và nhớ tháo biển tại cửa hàng.
Doanh nghiệp nào được bán hàng hoàn thuế cho người nước ngoài?
Doanh nghiệp thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam, có đăng ký bán hàng hoàn thuế, kinh doanh mặt hàng thuộc danh mục được hoàn thuế, thực hiện chế độ kế toán hóa đơn chứng từ đúng quy định, kê khai nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ và cam kết tham gia Hệ thống.
Kê khai theo phương pháp trực tiếp có tham gia được không?
Tiêu chuẩn đòi kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Được bán ở những địa điểm nào?
Trụ sở chính, chi nhánh, địa điểm đặt đại lý bán hàng cho doanh nghiệp, và địa điểm kinh doanh hoặc cửa hàng của doanh nghiệp.
Hồ sơ đăng ký gồm gì?
Công văn đăng ký tham gia hoặc điều chỉnh theo mẫu số 01/HTGTGT. Trường hợp là đại lý bán hàng thì nộp thêm 01 bản sao hợp đồng bán hàng đại lý.
Nộp hồ sơ ở đâu?
Cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính ngành Thuế.
Chi nhánh khác tỉnh nộp ở đâu?
Chi nhánh khác tỉnh với trụ sở chính và kê khai thuế tại địa bàn khác thì gửi hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chi nhánh. Chi nhánh hạch toán tập trung tại trụ sở chính thì doanh nghiệp gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở chính.
Bao lâu thì được công nhận?
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan thuế có văn bản công nhận theo mẫu số 02/HTGTGT.
Hồ sơ thiếu thì bao lâu được báo?
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Muốn dừng bán hàng hoàn thuế thì báo trước bao lâu?
Chậm nhất 30 ngày trước ngày chấm dứt.
Dừng rồi có phải làm gì thêm không?
Doanh nghiệp tháo bỏ biển thông báo doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế giá trị gia tăng cho người nước ngoài đã dán tại cửa hàng.
- Thông tư 84/2026/TT-BTC quy định về hoàn thuế giá trị gia tăng, Điều 10 và Điều 11
- Nghị định 181/2025/NĐ-CP, khoản 1 Phụ lục IV
[…] Xem thêm: Đăng ký bán hàng hoàn thuế cho khách nước ngoài […]