02/09/2026
Doanh nghiệp lớn, tập đoàn hoặc đơn vị có lượng giao dịch thuế dày có thể nối thẳng hệ thống của mình vào Hệ thống thông tin quản lý thuế, thay cho việc thao tác qua cổng điện tử. Thủ tục kết nối gồm hai chặng: xét hồ sơ và kiểm tra kỹ thuật thực tế.
- Hồ sơ đề nghị kết nối gồm văn bản theo mẫu và tài liệu chứng minh đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, chuẩn dữ liệu.
- Cục Thuế trả lời trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
- Được chấp nhận hồ sơ mới là bước đầu, còn phải kiểm tra kỹ thuật và ký biên bản.
- Thay đổi thông tin phải báo trong 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh.
- Tạm ngừng hoặc ngừng kết nối phải báo trước ít nhất 10 ngày, trừ khi gặp sự cố kỹ thuật.
Hồ sơ và thời hạn xét
Khoản 1 Điều 14 Thông tư 89/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định 252/2026/NĐ-CP quy định người nộp thuế gửi văn bản đề nghị kết nối với Hệ thống thông tin quản lý thuế theo mẫu số 02/ĐK-TĐT Phụ lục III kèm theo Thông tư, cùng tài liệu chứng minh đáp ứng điều kiện tiêu chuẩn kỹ thuật, chuẩn dữ liệu của Bộ Tài chính.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cục Thuế thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận hồ sơ theo mẫu số 03/TB-TĐT Phụ lục III.
Hai chặng của thủ tục kết nối
| Chặng | Nội dung | Kết quả |
|---|---|---|
| Xét hồ sơ | Cục Thuế xem hồ sơ và tài liệu chứng minh tiêu chuẩn kỹ thuật | Thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận theo mẫu 03/TB-TĐT, trong 05 ngày làm việc |
| Kiểm tra kỹ thuật | Người nộp thuế thực hiện các yêu cầu kết nối kỹ thuật, phối hợp với Cục Thuế kiểm tra hệ thống | Ký biên bản kiểm tra kỹ thuật; không đáp ứng thì Cục Thuế thông báo theo mẫu 03/TB-TĐT |
Thông báo chấp nhận hồ sơ mới mở đường sang chặng kiểm tra kỹ thuật. Hệ thống không đáp ứng tiêu chuẩn thì Cục Thuế vẫn thông báo từ chối ở chặng này. Doanh nghiệp nên chuẩn bị hạ tầng trước khi nộp hồ sơ.
Thay đổi, bổ sung thông tin
Điểm a khoản 2 Điều 14 Thông tư 89/2026/TT-BTC yêu cầu gửi văn bản thay đổi, bổ sung thông tin theo mẫu số 02/ĐK-TĐT đến Cục Thuế kèm tài liệu liên quan, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi.
Cục Thuế cập nhật thông tin trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Riêng trường hợp thông tin thay đổi liên quan đến tiêu chuẩn kỹ thuật, người nộp thuế phải phối hợp kiểm tra tiêu chuẩn kết nối và ký biên bản kiểm tra kỹ thuật, thời hạn 05 ngày làm việc tính từ ngày ký biên bản đạt yêu cầu.
Tạm ngừng và ngừng kết nối
Điểm b khoản 2 Điều 14 Thông tư 89/2026/TT-BTC quy định người nộp thuế thông báo cho Cục Thuế bằng văn bản theo mẫu số 02/ĐK-TĐT chậm nhất 10 ngày trước ngày dự kiến tạm ngừng, ngừng kết nối. Ngoại lệ là trường hợp hệ thống hạ tầng kỹ thuật của người nộp thuế gặp sự cố kỹ thuật.
Cục Thuế thông báo lại cho người nộp thuế trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Khoản 3 Điều 14 nêu trường hợp Cục Thuế chủ động: Cục Thuế thực hiện ngừng kết nối khi người nộp thuế đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế, và tạm ngừng kết nối khi hệ thống thông tin của cơ quan thuế tự động phát hiện hoặc qua hoạt động nghiệp vụ phát hiện vấn đề.
| Việc | Thời hạn | Bên thực hiện |
|---|---|---|
| Trả lời hồ sơ đề nghị kết nối | 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ | Cục Thuế |
| Gửi thay đổi, bổ sung thông tin | 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi | Người nộp thuế |
| Cập nhật thông tin thay đổi | 05 ngày làm việc | Cục Thuế |
| Báo tạm ngừng, ngừng kết nối | Chậm nhất 10 ngày trước ngày dự kiến | Người nộp thuế |
| Thông báo về tạm ngừng, ngừng kết nối | 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ | Cục Thuế |
Doanh nghiệp nào nên kết nối trực tiếp?
Cơ chế này phù hợp với đơn vị có khối lượng giao dịch thuế lớn và có hệ thống thông tin đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, chuẩn dữ liệu của Bộ Tài chính. Doanh nghiệp thông thường vẫn giao dịch qua cổng điện tử hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ.
Hệ thống gặp sự cố đột ngột thì có phải báo trước 10 ngày không?
Không. Điểm b khoản 2 Điều 14 Thông tư 89/2026/TT-BTC loại trừ trường hợp hệ thống hạ tầng kỹ thuật của người nộp thuế gặp sự cố kỹ thuật khỏi yêu cầu báo trước 10 ngày.
Cục Thuế có thể tự ngừng kết nối không?
Có. Khoản 3 Điều 14 Thông tư 89/2026/TT-BTC cho phép Cục Thuế ngừng kết nối khi người nộp thuế đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế, và tạm ngừng kết nối khi hệ thống của cơ quan thuế phát hiện vấn đề, tự động hoặc qua hoạt động nghiệp vụ.
Đổi máy chủ hoặc nâng cấp phần mềm có phải làm lại thủ tục không?
Phải gửi văn bản thay đổi, bổ sung thông tin theo mẫu 02/ĐK-TĐT trong 10 ngày làm việc. Nếu thay đổi liên quan đến tiêu chuẩn kỹ thuật thì còn phải phối hợp kiểm tra tiêu chuẩn kết nối và ký biên bản kiểm tra kỹ thuật.
Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ?
Cục Thuế. Điều 14 Thông tư 89/2026/TT-BTC đặt thẩm quyền tiếp nhận, xét hồ sơ, kiểm tra kỹ thuật và thông báo ở cấp Cục Thuế.
- Thông tư 89/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định 252/2026/NĐ-CP, Điều 14 (hiệu lực từ 01/07/2026)
- Nghị định 252/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế, Điều 48
- Luật Quản lý thuế 2025 số 108/2025/QH15
