Bán hàng hoàn thuế cho khách xuất cảnh: điều kiện và các mốc thời hạn

Bài viết theo Thông tư 84/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/07/2026

Khách nước ngoài phải nộp hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế và xuất trình hàng hóa chậm nhất 30 phút trước khi tàu bay, tàu biển khởi hành. Còn doanh nghiệp muốn dừng bán hàng hoàn thuế thì phải báo trước 30 ngày.

Ba tiêu chuẩn của doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế

• Được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam, có đăng ký bán hàng hoàn thuế, và kinh doanh các mặt hàng được hoàn thuế tại một trong bốn địa điểm: trụ sở chính, chi nhánh, địa điểm đặt đại lý bán hàng, hoặc địa điểm kinh doanh, cửa hàng của doanh nghiệp.
• Thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ theo quy định, và kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
• Cam kết tham gia vào Hệ thống quản lý hoàn thuế giá trị gia tăng cho người nước ngoài.

Hồ sơ và nơi nộp

• Công văn đăng ký tham gia hoặc công văn điều chỉnh việc bán hàng theo mẫu số 01/HTGTGT.
• Bản sao hợp đồng bán hàng đại lý, nếu bán qua đại lý.
• Nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính ngành Thuế.
• Chi nhánh khác tỉnh với trụ sở chính và kê khai thuế tại địa bàn đó: chi nhánh gửi hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chi nhánh.
• Chi nhánh hạch toán tập trung tại trụ sở chính: doanh nghiệp gửi hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở chính.

Nghĩa vụ khi bán hàng

Lập hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế

• Căn cứ thông tin trên hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị và hàng hóa được mua.
• Nhập đầy đủ thông tin trên Hệ thống, ký số, truyền thông tin cho cơ quan hải quan, in hóa đơn và giao cho khách.
• Hóa đơn in ra từ Hệ thống có giá trị để xuất trình như hóa đơn điện tử.
• Doanh nghiệp phải đăng ký và sử dụng hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế điện tử theo pháp luật về hóa đơn, chứng từ.
• Báo cáo định kỳ hằng quý cho cơ quan thuế theo mẫu số 03/HTGTGT.

Nghĩa vụ của khách nước ngoài

• Được hoàn thuế với hàng hóa đáp ứng quy định và mang hàng hóa đó xuất cảnh ra khỏi Việt Nam.
• Kiểm tra các thông tin ghi trên hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế do doanh nghiệp lập khi mua hàng.
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp, trung thực của hộ chiếu, giấy tờ đi lại quốc tế, hàng hóa, hóa đơn và hồ sơ xuất trình.
• Nộp hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế và xuất trình hàng hóa chậm nhất 30 phút để cơ quan hải quan kiểm tra trước khi tàu bay, tàu biển khởi hành.
• Được khiếu nại, khởi kiện quyết định hành chính và tố cáo hành vi vi phạm pháp luật.

Dừng bán hàng hoàn thuế

Trường hợp doanh nghiệp vi phạm các quy định về tiêu chuẩn bán hàng hoàn thuế, cơ quan thuế đã chấp nhận hồ sơ đăng ký xem xét quyết định chấm dứt việc bán hàng hoàn thuế của doanh nghiệp.

Việc cần làm

• Kiểm tra doanh nghiệp có kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ hay không, vì đây là điều kiện bắt buộc.
• Đối chiếu mặt hàng đang bán với danh mục hàng hóa được hoàn thuế.
• Nộp công văn đăng ký theo mẫu 01/HTGTGT, kèm hợp đồng đại lý nếu bán qua đại lý.
• Chi nhánh khác tỉnh: nộp hồ sơ đúng cơ quan thuế quản lý trực tiếp chi nhánh.
• Làm biển thông báo song ngữ Việt và Anh trước khi bắt đầu bán.
• Tập huấn nhân viên quy trình nhập hệ thống, ký số, truyền hải quan, in giao khách.
• Xây dựng phương án khi hệ thống lỗi: in, ký, đóng dấu rồi cập nhật lại ngay.
• Đặt lịch báo cáo hằng quý theo mẫu 03/HTGTGT.
• Nhắc khách ra sân bay sớm, vì mốc kiểm tra là 30 phút trước giờ khởi hành.
• Dự định dừng bán hàng hoàn thuế: gửi công văn trước 30 ngày và gỡ biển.

Xem thêm: Hoàn thuế xuất nhập khẩu: năm trường hợp và điều kiện chưa qua sử dụng