Điều kiện tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Bài viết theo Thông tư 91/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/07/2026

Hai loại tổ chức, hai bộ điều kiện khác hẳn nhau. Bên cung cấp giải pháp hóa đơn cần 05 nhân sự; bên nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu cần 20 nhân sự, 05 năm kinh nghiệm và ký quỹ 05 tỷ đồng.

Nắm nhanh

Tổ chức cung cấp giải pháp cho người bán, người mua: nhóm điều kiện nhẹ hơn.
Tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu: điều kiện nặng hơn hẳn.
Nhóm giải pháp: tối thiểu 05 nhân sự trình độ đại học công nghệ thông tin.
Nhóm truyền nhận: tối thiểu 20 nhân sự cùng trình độ.
Nhóm truyền nhận phải có 05 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
Và ký quỹ hoặc bảo lãnh ngân hàng không dưới 05 tỷ đồng.
Cả hai đều phải công khai thông tin dịch vụ trên website.
Cả hai đều phải ghi nhật ký quá trình nhận, truyền dữ liệu.
Nhóm truyền nhận phải có trung tâm dữ liệu chính và dự phòng.

Hai loại tổ chức, hai bộ điều kiện

Tiêu chí	Tổ chức cung cấp giải pháp	Tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu
Chủ thể	Tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, thành lập theo pháp luật Việt Nam	Tổ chức thành lập theo pháp luật Việt Nam, có tối thiểu 05 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin
Nhân sự	Tối thiểu 05 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành công nghệ thông tin	Tối thiểu 20 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành công nghệ thông tin
Tài chính	Không đặt điều kiện riêng	Ký quỹ tại ngân hàng hoặc giấy bảo lãnh ngân hàng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, giá trị không dưới 05 tỷ đồng
Công khai thông tin	Thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử công khai trên trang thông tin điện tử	Thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử công khai trên trang thông tin điện tử

Ký quỹ để bồi thường thiệt hại

Khoản ký quỹ hoặc bảo lãnh không dưới 05 tỷ đồng nhằm giải quyết các rủi ro và bồi thường thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ.

Đây là điều kiện chỉ đặt ra với tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu, tức nơi giữ đường kết nối tới cơ quan thuế.

Điều kiện kỹ thuật

Tổ chức cung cấp giải pháp

Cung cấp giải pháp khởi tạo, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử cho người bán và người mua, cùng chứng từ điện tử.
Có giải pháp nhận, truyền dữ liệu với người sử dụng dịch vụ, và với cơ quan thuế thông qua tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu.
Có giải pháp sao lưu, khôi phục, bảo mật dữ liệu.
Có tài liệu kết quả kiểm thử kỹ thuật thành công về giải pháp truyền nhận dữ liệu với tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu.

Tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu

Cung cấp giải pháp khởi tạo, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hóa đơn điện tử không có mã, và chứng từ điện tử.
Có giải pháp kết nối, nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử cho người bán, người mua, và với cơ quan thuế.
Hệ thống hạ tầng kỹ thuật được vận hành trên môi trường trung tâm dữ liệu chính và trung tâm dữ liệu dự phòng.

Nhật ký truyền nhận là bắt buộc

Cả hai nhóm đều có chung yêu cầu: thông tin quá trình nhận, truyền dữ liệu phải được ghi nhật ký để phục vụ công tác đối soát.

Doanh nghiệp chọn nhà cung cấp nên hỏi rõ khả năng xuất nhật ký truyền nhận, vì đây là căn cứ đối soát khi có tranh chấp về hóa đơn đã gửi hay chưa.

Việc cần làm

Doanh nghiệp chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử: xác định họ thuộc nhóm giải pháp hay nhóm truyền nhận.
Kiểm tra thông tin dịch vụ công khai trên website của nhà cung cấp.
Hỏi về khả năng xuất nhật ký nhận, truyền dữ liệu để đối soát.
Hỏi về giải pháp sao lưu, khôi phục, bảo mật dữ liệu hóa đơn.
Với tổ chức truyền nhận: xác nhận có trung tâm dữ liệu chính và dự phòng.
Xác nhận khoản ký quỹ hoặc bảo lãnh 05 tỷ đồng khi ký hợp đồng dịch vụ truyền nhận.
Doanh nghiệp công nghệ muốn tham gia thị trường: chuẩn bị đủ nhân sự trình độ đại học công nghệ thông tin theo nhóm.
Nhóm truyền nhận cần chứng minh 05 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
Chuẩn bị tài liệu kết quả kiểm thử kỹ thuật thành công trước khi cung cấp dịch vụ.

Có mấy loại tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử?

Hai loại: tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử cho người bán và người mua; và tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.

Tổ chức cung cấp giải pháp cần bao nhiêu nhân sự?

Tối thiểu 05 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin.

Tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu cần bao nhiêu nhân sự?

Tối thiểu 20 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin.

Điều kiện tài chính với tổ chức truyền nhận dữ liệu là gì?

Có ký quỹ tại một ngân hàng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam hoặc giấy bảo lãnh của một ngân hàng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam với giá trị không dưới 05 tỷ đồng, để giải quyết rủi ro và bồi thường thiệt hại có thể xảy ra.

Tổ chức truyền nhận phải hoạt động bao lâu?

Tối thiểu 05 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.

Có bắt buộc ghi nhật ký truyền nhận dữ liệu không?

Có. Thông tin quá trình nhận, truyền dữ liệu phải được ghi nhật ký để phục vụ công tác đối soát, áp dụng với cả hai loại tổ chức.

Hạ tầng của tổ chức truyền nhận có yêu cầu gì?

Hệ thống hạ tầng kỹ thuật cung cấp dịch vụ được vận hành trên môi trường trung tâm dữ liệu chính và trung tâm dữ liệu dự phòng.

Tổ chức cung cấp giải pháp cần tài liệu kỹ thuật gì?

Tài liệu kết quả kiểm thử kỹ thuật thành công về giải pháp truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu.