Điều kiện tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn

Bài viết theo Điều 12 Thông tư số 91/2026/TT-BTC, hiệu lực từ ngày 01/07/2026

Doanh nghiệp chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử nên biết luật đòi hỏi gì ở họ. Có hai loại nhà cung cấp, và tiêu chí chênh nhau khá xa.

Hai loại nhà cung cấp

Loại	Làm gì
Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử	Cung cấp giải pháp cho người bán và người mua
Tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu	Làm cầu nối chuyển dữ liệu hóa đơn tới cơ quan thuế

Tiêu chí	Tổ chức cung cấp giải pháp	Tổ chức nhận, truyền, lưu trữ
Tư cách	Tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, thành lập theo pháp luật Việt Nam	Thành lập theo pháp luật Việt Nam và có tối thiểu 05 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin
Nhân sự	Tối thiểu 05 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành công nghệ thông tin	Tối thiểu 20 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành công nghệ thông tin
Tài chính	Không đặt ra yêu cầu ký quỹ	Ký quỹ hoặc có giấy bảo lãnh của một ngân hàng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, giá trị không dưới 05 tỷ đồng
Công khai	Thông tin dịch vụ công khai trên trang thông tin điện tử của tổ chức	Thông tin dịch vụ công khai trên trang thông tin điện tử của tổ chức

Cung cấp giải pháp khởi tạo, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử cho người bán và người mua, cùng chứng từ điện tử.
Có giải pháp nhận, truyền dữ liệu với người sử dụng dịch vụ và với cơ quan thuế thông qua tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu.
Thông tin quá trình nhận, truyền dữ liệu phải được ghi nhật ký để phục vụ công tác đối soát.
Có giải pháp sao lưu, khôi phục, bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.
Có tài liệu kết quả kiểm thử kỹ thuật thành công về giải pháp truyền nhận dữ liệu với tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu.

Hạng mục	Mức yêu cầu
Trung tâm dữ liệu	Vận hành trên trung tâm dữ liệu chính và trung tâm dữ liệu dự phòng
Khoảng cách dự phòng	Trung tâm dự phòng cách xa trung tâm chính tối thiểu 20 km và sẵn sàng hoạt động khi hệ thống chính gặp sự cố
An toàn mạng	Hệ thống có khả năng phát hiện, cảnh báo, ngăn chặn truy cập không hợp pháp và các hình thức tấn công trên môi trường mạng
Sao lưu	Có hệ thống sao lưu, khôi phục dữ liệu
Kênh nối tới Cục Thuế	Kênh thuê riêng hoặc MPLS VPN Layer 3 hoặc tương đương, gồm 1 kênh truyền chính và 2 kênh truyền dự phòng
Băng thông	Mỗi kênh truyền tối thiểu 20 Mbps
Phương thức	Web Service hoặc hàng đợi có mã hóa, giao thức SOAP hoặc TCP

Tổ chức cung cấp giải pháp gửi hồ sơ chứng minh đáp ứng tiêu chí, tài liệu mô tả dịch vụ và cam kết thực hiện đến Cục Thuế.
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cục Thuế đăng công khai tài liệu mô tả dịch vụ và cam kết lên Trang thông tin điện tử của Cục Thuế.
Cục Thuế đăng công khai danh sách các tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu đáp ứng đầy đủ quy định.
Doanh nghiệp tra tên nhà cung cấp trên Trang thông tin điện tử của Cục Thuế trước khi ký hợp đồng.

Cục Thuế có thể gỡ tên

Các tổ chức phải chịu trách nhiệm về hồ sơ, văn bản đã cung cấp.

Trong quá trình hoạt động, nếu phát hiện tổ chức cung cấp dịch vụ không đúng quy định, Cục Thuế thông báo và hủy thông tin công khai của tổ chức đó.

Nhà cung cấp giải pháp cần bao nhiêu nhân sự?

Tối thiểu 05 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành công nghệ thông tin.

Tổ chức nhận, truyền, lưu trữ cần bao nhiêu?

Tối thiểu 20 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành công nghệ thông tin.

Mức ký quỹ là bao nhiêu?

Không dưới 05 tỷ đồng, bằng ký quỹ tại ngân hàng hoặc giấy bảo lãnh của một ngân hàng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Trung tâm dự phòng phải cách bao xa?

Tối thiểu 20 km so với trung tâm dữ liệu chính.

Kênh nối tới Cục Thuế yêu cầu gì?

1 kênh truyền chính và 2 kênh truyền dự phòng, mỗi kênh tối thiểu 20 Mbps.

Tra danh sách nhà cung cấp ở đâu?

Trang thông tin điện tử của Cục Thuế, nơi Cục Thuế đăng công khai tài liệu mô tả dịch vụ và danh sách các tổ chức đáp ứng quy định.

Thông tư số 91/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/07/2026: khoản 3 Điều 6 và Điều 12.

Chia sẻ bài viếtFacebook Zalo X