Bài viết theo Thông tư 86/2026/TT-BTC
Hai bộ hồ sơ hay bị nhầm nhất khi chuyển đồ về nước hoặc nhận quà từ nước ngoài. Điểm mấu chốt: mốc 12 tháng với tài sản di chuyển, và tổ chức nhận quà thì bắt buộc có văn bản thỏa thuận biếu tặng.
- Tài sản di chuyển: người nước ngoài phải làm việc tại Việt Nam từ 12 tháng trở lên.
- Người Việt Nam ở nước ngoài từ 12 tháng trở lên khi về nước cũng thuộc diện.
- Vượt định mức miễn thuế thì phải có quyết định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Hộ chiếu phải có dấu kiểm chứng nhập cảnh tại cửa khẩu.
- Quà tặng cho tổ chức: bắt buộc có văn bản thỏa thuận biếu tặng.
- Quà tặng cho cá nhân: không cần văn bản, nhưng tự chịu trách nhiệm kê khai.
- Tổ chức hưởng ngân sách: cần văn bản của cơ quan chủ quản cấp trên.
- Quà nhân đạo, từ thiện: cần xác nhận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc bộ, ngành chủ quản.
- Thông báo Danh mục miễn thuế qua Hệ thống thì không phải nộp lại danh mục.
Hồ sơ miễn thuế tài sản di chuyển
| Đối tượng | Giấy tờ riêng phải có |
|---|---|
| Người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài đến công tác, làm việc tại Việt Nam từ 12 tháng trở lên | Giấy phép lao động hoặc văn bản có giá trị tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp |
| Tổ chức, công dân Việt Nam có hoạt động ở nước ngoài từ 12 tháng trở lên, sau khi kết thúc hoạt động trở về nước | Văn bản chứng minh việc chấm dứt hoạt động hoặc chấm dứt thời hạn lao động ở nước ngoài |
| Người Việt Nam định cư ở nước ngoài đã đăng ký thường trú tại Việt Nam | Hộ chiếu có đóng dấu kiểm chứng nhập cảnh tại cửa khẩu, hoặc giấy tờ thay hộ chiếu còn giá trị có dấu kiểm chứng |
| Tài sản di chuyển vượt định mức miễn thuế | Quyết định của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc miễn thuế, 01 bản chính |
Phần trong định mức xử lý ngay khi làm thủ tục hải quan.
Phần vượt định mức chỉ được miễn khi có quyết định của Bộ trưởng Bộ Tài chính, và phải nộp 01 bản chính.
Hộ chiếu được cấp thị thực rời thì dấu kiểm chứng nhập cảnh đóng trên thị thực rời cũng được chấp nhận.
Thông tin định danh cá nhân
- Hồ sơ cần thông tin về số định danh cá nhân.
- Cơ quan hải quan không khai thác được thì người nộp thuế xuất trình một trong ba giấy tờ: Thẻ căn cước công dân, Giấy xác nhận thông tin về cư trú, hoặc Giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Hồ sơ miễn thuế quà biếu, quà tặng
| Người nhận | Giấy tờ riêng phải có |
|---|---|
| Tổ chức | Văn bản thỏa thuận biếu tặng |
| Cá nhân | Không cần văn bản thỏa thuận, nhưng phải kê khai chính xác, trung thực trên tờ khai hải quan, gồm tên, địa chỉ người tặng và người nhận ở nước ngoài, và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc kê khai |
| Cơ quan, tổ chức được Nhà nước đảm bảo kinh phí hoạt động | Văn bản của cơ quan chủ quản cấp trên cho phép tiếp nhận để sử dụng hàng hóa miễn thuế, và văn bản chứng minh tổ chức được ngân sách nhà nước đảm bảo kinh phí hoạt động, 01 bản chính |
| Quà vì mục đích nhân đạo, từ thiện | Văn bản xác nhận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố hoặc bộ, ngành chủ quản, 01 bản chính |
Cá nhân không phải nộp văn bản thỏa thuận biếu tặng, đổi lại phải tự kê khai chính xác, trung thực mọi thông tin về người tặng và người nhận ở nước ngoài.
Trách nhiệm về việc kê khai thuộc về người nhận quà, không phải người gửi.
Tổ chức nhận quà mà thiếu văn bản thỏa thuận biếu tặng thì hồ sơ chưa đủ điều kiện miễn thuế.
Thủ tục miễn thuế khi làm thủ tục hải quan
- Hồ sơ miễn thuế chính là hồ sơ hải quan theo pháp luật hải quan.
- Ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu: nộp thêm hợp đồng ủy thác.
- Công ty cho thuê tài chính nhập khẩu hàng cho đối tượng được ưu đãi miễn thuế: nộp hợp đồng cho thuê tài chính ghi rõ giá cung cấp không bao gồm thuế nhập khẩu.
- Chuyển nhượng hàng miễn thuế cho đối tượng miễn thuế khác: nộp chứng từ chuyển nhượng, ghi rõ giá chuyển nhượng không bao gồm thuế nhập khẩu.
- Cung cấp hàng theo văn bản trúng thầu hoặc chỉ định thầu: nộp hợp đồng cung cấp hàng hóa ghi rõ giá không bao gồm thuế nhập khẩu.
- Thông báo Danh mục miễn thuế bằng giấy: nộp danh mục đã được hải quan tiếp nhận kèm Phiếu theo dõi trừ lùi.
- Thông báo Danh mục miễn thuế qua Hệ thống: không phải nộp lại danh mục, hải quan dùng danh mục trên Hệ thống.
Hành lý của người xuất cảnh, nhập cảnh, hàng hóa có trị giá tối thiểu và hàng gửi qua dịch vụ bưu chính, chuyển phát nhanh cũng theo thủ tục miễn thuế khi làm thủ tục hải quan.
Việc cần làm
- Trước khi chuyển đồ về nước: kiểm tra thời gian làm việc hoặc cư trú có đủ 12 tháng chưa.
- Xin trước giấy phép lao động hoặc văn bản chứng minh chấm dứt hoạt động ở nước ngoài, đây là giấy hay thiếu nhất.
- Kiểm tra hộ chiếu đã có dấu kiểm chứng nhập cảnh tại cửa khẩu chưa.
- Ước lượng giá trị tài sản so với định mức, vượt thì xin quyết định của Bộ trưởng Bộ Tài chính từ sớm.
- Tổ chức nhận quà: lập văn bản thỏa thuận biếu tặng trước khi hàng về.
- Tổ chức hưởng ngân sách: xin văn bản của cơ quan chủ quản cấp trên cho phép tiếp nhận.
- Quà nhân đạo, từ thiện: xin xác nhận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc bộ, ngành chủ quản.
- Cá nhân nhận quà: khai đúng tên, địa chỉ người tặng và người nhận ở nước ngoài.
- Doanh nghiệp có Danh mục miễn thuế: khai qua Hệ thống để khỏi nộp lại giấy và khỏi mang Phiếu theo dõi trừ lùi.
Tài sản di chuyển được miễn thuế trong trường hợp nào?
Người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài đến công tác, làm việc tại Việt Nam từ 12 tháng trở lên; tổ chức, công dân Việt Nam có hoạt động ở nước ngoài từ 12 tháng trở lên sau khi kết thúc hoạt động trở về nước; và người Việt Nam định cư ở nước ngoài đã đăng ký thường trú tại Việt Nam.
Tài sản di chuyển vượt định mức thì sao?
Phải có quyết định của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc miễn thuế đối với tài sản di chuyển vượt định mức miễn thuế, nộp 01 bản chính.
Người nước ngoài cần giấy gì để miễn thuế tài sản di chuyển?
Giấy phép lao động hoặc văn bản có giá trị tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho trường hợp đến công tác, làm việc tại Việt Nam từ 12 tháng trở lên.
Hộ chiếu cần điều kiện gì?
Phải có đóng dấu kiểm chứng nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại cửa khẩu. Hộ chiếu được cấp thị thực rời thì dấu kiểm chứng đóng trên thị thực rời.
Tổ chức nhận quà tặng từ nước ngoài cần giấy gì?
Văn bản thỏa thuận biếu tặng.
Cá nhân nhận quà tặng có phải nộp văn bản thỏa thuận không?
Không. Nhưng cá nhân phải kê khai chính xác, trung thực trên tờ khai hải quan về hàng hóa là quà biếu, tặng, gồm tên và địa chỉ người tặng, người nhận ở nước ngoài, và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc kê khai.
Quà tặng cho cơ quan hưởng ngân sách nhà nước cần gì?
Văn bản của cơ quan chủ quản cấp trên cho phép tiếp nhận để sử dụng hàng hóa miễn thuế, và văn bản chứng minh tổ chức được ngân sách nhà nước đảm bảo kinh phí hoạt động, 01 bản chính.
Quà nhân đạo, từ thiện cần xác nhận của ai?
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố hoặc bộ, ngành chủ quản, 01 bản chính.
Đã thông báo Danh mục miễn thuế qua Hệ thống có phải nộp lại không?
Không. Cơ quan hải quan sử dụng Danh mục miễn thuế trên Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan để thực hiện miễn thuế.
- Thông tư 86/2026/TT-BTC quy định về quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, Điều 15, Điều 16 và Điều 28
Xem thêm: Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và bẫy khóa tờ khai
[…] Xem thêm: Miễn thuế tài sản di chuyển và quà biếu, quà tặng […]