Định dạng XML và ký hiệu hóa đơn điện tử

Bài viết theo Điều 3 và Điều 4 Thông tư số 91/2026/TT-BTC, hiệu lực từ ngày 01/07/2026

Tệp hóa đơn điện tử là một tệp XML, và bên trong có ba thành phần. Ký hiệu trên hóa đơn cũng có cấu trúc cố định: một chữ số cho mẫu, sáu ký tự cho ký hiệu.

Nắm nhanh

Hóa đơn điện tử dùng ngôn ngữ định dạng văn bản XML.
Gồm dữ liệu nghiệp vụ và dữ liệu chữ ký số; hóa đơn có mã có thêm phần dữ liệu mã cơ quan thuế.
Ký hiệu mẫu là một chữ số từ 1 đến 9, phản ánh loại hóa đơn.
Ký hiệu hóa đơn là nhóm sáu ký tự gồm chữ viết và chữ số.
Gửi trực tiếp tới Cục Thuế cần hai kênh truyền, mỗi kênh tối thiểu 5 Mbps.
Hóa đơn phải hiển thị đủ và chính xác để người mua đọc được bằng phương tiện điện tử.

Ba thành phần của tệp hóa đơn

Thành phần	Áp cho loại hóa đơn nào
Thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử	Mọi hóa đơn điện tử
Thành phần chứa dữ liệu chữ ký số	Mọi hóa đơn điện tử, thực hiện theo pháp luật giao dịch điện tử
Thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế	Riêng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu và chiều dài dữ liệu của các trường thông tin, phục vụ việc truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử.

Đọc ký hiệu trên hóa đơn

Thành phần ký hiệu	Cấu trúc	Phản ánh điều gì
Ký hiệu mẫu hóa đơn điện tử	Một ký tự là chữ số tự nhiên từ 1 đến 9	Loại hóa đơn điện tử
Ký hiệu hóa đơn điện tử	Nhóm sáu ký tự gồm cả chữ viết và chữ số	Hóa đơn có mã hay không có mã của cơ quan thuế, năm lập hóa đơn, và loại hóa đơn điện tử được sử dụng

Với hóa đơn điện tử ủy nhiệm, hóa đơn còn thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của bên nhận ủy nhiệm. Quy định chi tiết về ký hiệu mẫu và ký hiệu hóa đơn nằm tại Phụ lục I, còn mẫu hiển thị các loại hóa đơn điện tử nằm tại Phụ lục V Thông tư 91/2026.

Yêu cầu kỹ thuật khi gửi dữ liệu trực tiếp

Kết nối với Cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm một kênh truyền chính và một kênh truyền dự phòng, mỗi kênh có băng thông tối thiểu 5 Mbps.
Sử dụng dịch vụ Web hoặc Message Queue có mã hóa làm phương thức kết nối.
Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.

Yêu cầu hiển thị

Hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của hóa đơn, bảo đảm không dẫn tới cách hiểu sai lệch.

Người mua phải đọc được hóa đơn bằng phương tiện điện tử.

Riêng với hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế, Cục Thuế chủ trì và Cục Hải quan phối hợp xây dựng thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ, đối với các nội dung trên hóa đơn dành cho cơ quan hải quan và ngân hàng thương mại là đại lý hoàn thuế.

Xem thêm: Nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là tệp gì?

Tệp theo ngôn ngữ định dạng văn bản XML, gồm thành phần dữ liệu nghiệp vụ và thành phần dữ liệu chữ ký số.

Hóa đơn có mã khác ở đâu trong tệp?

Có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.

Ký hiệu mẫu hóa đơn là gì?

Một ký tự là chữ số tự nhiên từ 1 đến 9, phản ánh loại hóa đơn điện tử.

Ký hiệu hóa đơn dài bao nhiêu?

Nhóm sáu ký tự gồm cả chữ viết và chữ số, phản ánh hóa đơn có mã hay không mã, năm lập, và loại hóa đơn được sử dụng.

Muốn gửi dữ liệu thẳng cho Cục Thuế cần gì?

Kênh thuê riêng hoặc MPLS VPN Layer 3, gồm một kênh chính và một kênh dự phòng, mỗi kênh tối thiểu 5 Mbps; dùng Web Service hoặc Message Queue có mã hóa; và giao thức SOAP.

Xem mẫu hiển thị hóa đơn ở đâu?

Tại Phụ lục V Thông tư 91/2026, còn ký hiệu mẫu và ký hiệu hóa đơn tại Phụ lục I.

Thông tư số 91/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/07/2026: Điều 3, Điều 4, Phụ lục I và Phụ lục V.
Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, khoản 3 Điều 16.

Chia sẻ bài viếtFacebook Zalo X