Bài viết theo Điều 21, Điều 22 và Điều 23 Thông tư số 91/2026/TT-BTC, hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Các cơ quan, tổ chức cần tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử phải xin tài khoản truy cập. Tài khoản có hạn dùng, và bỏ không dùng thì bị thu hồi.
Được cung cấp những gì
- Các nội dung của hóa đơn điện tử theo Điều 10 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP.
- Tình trạng hóa đơn điện tử.
- Thông tin được cơ quan thuế cung cấp dưới dạng văn bản hoặc dữ liệu điện tử.
Xin tài khoản thế nào
| Bước | Nội dung |
|---|---|
| Gửi đề nghị | Đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin gửi 01 văn bản theo Mẫu số 01/CCTT-ĐK đến Cục Thuế hoặc Thuế tỉnh, thành phố |
| Thời hạn giải quyết | Không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị |
| Kết quả | Cấp tài khoản mới, bổ sung thông tin, hoặc thu hồi tài khoản, và thông báo bằng văn bản |
| Nếu không chấp nhận | Phải nêu rõ lý do |
| Tài khoản cấp cho từng cá nhân | Thông báo bằng hình thức gửi thư điện tử |
Hạn dùng và gia hạn
- Thời hạn sử dụng là 12 tháng, hoặc do bên sử dụng thông tin đề nghị nhưng không quá 12 tháng.
- Tính từ ngày Cục Thuế hoặc Thuế tỉnh, thành phố gửi văn bản thông báo kết quả đăng ký.
- Trước khi hết thời hạn 30 ngày, Hệ thống thông tin quản lý thuế tự động gửi thông báo cảnh báo hết hạn.
- Bên sử dụng không thay đổi thông tin, không vi phạm quy định kết nối và còn nhu cầu khai thác thì việc gia hạn được thực hiện tự động qua phương thức điện tử, xác thực bằng chữ ký số trên Hệ thống.
- Thời gian gia hạn mỗi lần không quá 12 tháng.
Bốn trường hợp bị thu hồi tài khoản
- Khi có đề nghị từ đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin.
- Thời hạn sử dụng đã hết.
- Tài khoản không thực hiện việc tra cứu thông tin trong thời gian 06 tháng liên tục.
- Phát hiện trường hợp sử dụng thông tin hóa đơn điện tử không đúng mục đích phục vụ hoạt động nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ của bên sử dụng thông tin, hoặc không đúng quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
Cơ quan thuế thông báo bằng hình thức điện tử chậm nhất là 05 ngày làm việc trước thời điểm chính thức chấm dứt việc cung cấp, sử dụng thông tin.
Riêng trường hợp chính đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin có đề nghị bằng văn bản thì không phải báo trước.
Xem thêm: Quyền của người mua và tra cứu hóa đơn
Xin tài khoản tra cứu dùng mẫu nào?
Mẫu số 01/CCTT-ĐK tại Phụ lục III Thông tư 91/2026.
Bao lâu được cấp tài khoản?
Không quá 02 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thuế nhận được văn bản đề nghị.
Tài khoản dùng được bao lâu?
12 tháng, hoặc theo đề nghị của bên sử dụng nhưng không quá 12 tháng.
Gia hạn có phải làm hồ sơ lại không?
Gia hạn được thực hiện tự động qua phương thức điện tử, xác thực bằng chữ ký số trên Hệ thống, nếu không thay đổi thông tin và không vi phạm quy định kết nối.
Lâu không tra cứu có sao không?
Tài khoản không tra cứu thông tin trong 06 tháng liên tục sẽ bị thu hồi.
Có được báo trước khi bị cắt không?
Có. Cơ quan thuế thông báo điện tử chậm nhất 05 ngày làm việc trước thời điểm chấm dứt, trừ khi chính bên sử dụng đề nghị bằng văn bản.
- Thông tư số 91/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/07/2026: Điều 21, Điều 22, Điều 23 và Mẫu số 01/CCTT-ĐK Phụ lục III.
- Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, Điều 10.
