Bài viết theo Điều 10 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Hóa đơn điện tử có mười nội dung, nhưng một trong số đó lại không bắt buộc: chữ ký số của người mua. Hóa đơn từ máy tính tiền còn gọn hơn nữa.
- Người mua ghi mã số thuế, mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách, hoặc số định danh cá nhân.
- Không bắt buộc chữ ký số của người mua, trừ khi hai bên có thỏa thuận.
- Phải ghi cả thời điểm lập hóa đơn và thời điểm ký số.
- Hóa đơn từ máy tính tiền chỉ ghi thông tin người mua khi người mua yêu cầu.
- Được gửi hóa đơn qua tin nhắn, thư điện tử, đường dẫn hoặc mã QR.
- Được thêm logo, thương hiệu, thông tin hợp đồng, lệnh vận chuyển, mã khách hàng.
Mười nội dung của hóa đơn
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn.
- Số hóa đơn.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua.
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng; thuế suất; tổng số tiền thuế theo từng loại thuế suất; tổng cộng tiền thuế; tổng tiền thanh toán đã có thuế.
- Chữ ký của người bán và chữ ký của người mua.
- Thời điểm lập hóa đơn, hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.
- Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử.
- Mã của cơ quan thuế, đối với hóa đơn điện tử có mã.
- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại nếu có, và các nội dung khác liên quan nếu có.
Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua.
Ngoại lệ là khi người mua và người bán có thỏa thuận về việc này.
Hóa đơn từ máy tính tiền
| Nội dung | Yêu cầu |
|---|---|
| Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán | Bắt buộc |
| Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân hoặc số điện thoại của người mua | Chỉ khi người mua yêu cầu |
| Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán | Bắt buộc. Tổ chức nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ giá bán chưa thuế, thuế suất, tiền thuế, tổng tiền thanh toán có thuế |
| Thời điểm lập hóa đơn | Bắt buộc |
| Mã của cơ quan thuế, hoặc dữ liệu điện tử để người mua truy xuất và kê khai | Bắt buộc |
Gửi hóa đơn cho người mua bằng cách nào
Người bán gửi hóa đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử, như tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác. Người bán cũng có thể cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu và tải hóa đơn điện tử.
Những nội dung được thêm
- Thông tin về biểu trưng hay logo để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu hoặc hình ảnh đại diện của người bán.
- Thông tin về hợp đồng mua bán, lệnh vận chuyển, mã khách hàng và các thông tin khác, tùy đặc điểm giao dịch và yêu cầu quản lý.
- Với hóa đơn bán hàng của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, khuyến khích thể hiện thông tin nhóm ngành nghề tương ứng với hàng hóa, dịch vụ trên dữ liệu hóa đơn điện tử theo định dạng XML gửi cơ quan thuế.
Trường hợp hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế thì thể hiện tương ứng trên hóa đơn. Thông tin nhóm ngành nghề, nếu có, được hiển thị trên bản thể hiện hóa đơn điện tử.
Nội dung hóa đơn bán tài sản công thực hiện theo Mẫu số 07/TSC-HĐ ban hành kèm theo Nghị định số 186/2025/NĐ-CP. Ngoài ra, Phụ lục kèm theo Nghị định 254/2026 quy định chi tiết nội dung hóa đơn và một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung.
Xem thêm: Các loại hóa đơn hiện nay theo Nghị định 254/2026
Hóa đơn điện tử có cần chữ ký số của người mua không?
Không nhất thiết, trừ trường hợp người mua và người bán có thỏa thuận.
Khách hàng cá nhân chưa có mã số thuế thì ghi gì?
Ghi số định danh cá nhân của người mua.
Hóa đơn từ máy tính tiền có phải ghi thông tin người mua không?
Chỉ ghi khi người mua yêu cầu.
Gửi hóa đơn cho khách bằng cách nào?
Bằng hình thức điện tử như tin nhắn, thư điện tử, hoặc cung cấp đường dẫn, mã QR để người mua tra cứu và tải.
Có được in logo công ty lên hóa đơn không?
Được. Người bán có thể tạo thêm thông tin về biểu trưng hay logo thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu, hình ảnh đại diện.
Hóa đơn phải ghi mấy mốc thời gian?
Hai: thời điểm lập hóa đơn và thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử.
- Nghị định số 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, hiệu lực từ 01/07/2026: Điều 9, Điều 10 và Phụ lục kèm theo.
- Nghị định số 186/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công: Mẫu số 07/TSC-HĐ.
