Bài viết theo Điều 24 Thông tư số 91/2026/TT-BTC, hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Chuyển sang chế độ hóa đơn mới rồi mới phát hiện tờ hóa đơn cũ ghi sai. Thông tư 91/2026 dành hẳn một điều để xử lý tình huống này.
Hai nhóm hóa đơn cũ, hai cách xử lý
| Hóa đơn thuộc nhóm | Cách xử lý |
|---|---|
| Hóa đơn lập theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính | Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai, rồi lập hóa đơn điện tử mới thay thế |
| Hóa đơn lập theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP và Thông tư số 32/2025/TT-BTC | Thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định |
Ba việc phải làm với hóa đơn nhóm thứ nhất
- Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai.
- Lập hóa đơn điện tử mới, có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, thay thế cho hóa đơn đã lập sai.
- Cập nhật đầy đủ thông tin hóa đơn bị thay thế.
Hóa đơn điện tử thay thế phải có dòng chữ: Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm.
Thiếu dòng này thì hóa đơn thay thế không thể hiện được mối liên hệ với tờ hóa đơn cũ.
Ký số hay xin cấp mã
| Doanh nghiệp đang dùng | Việc tiếp theo |
|---|---|
| Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế | Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới rồi gửi cho người mua |
| Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế | Người bán gửi cơ quan thuế để được cấp mã cho hóa đơn điện tử thay thế |
Hợp đồng dịch vụ đã ký thì sao
Tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử đã ký hợp đồng cung cấp nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn với Cục Thuế trước ngày Thông tư 91/2026 có hiệu lực thì tiếp tục thực hiện theo hợp đồng đã ký. Điều 24 ghi chú thêm rằng trước ngày 01 tháng 3 năm 2025, cơ quan ký hợp đồng mang tên Tổng cục Thuế.
Xem thêm: Danh mục mẫu biểu hóa đơn, chứng từ
Hóa đơn giấy cũ lập sai giờ xử lý ra sao?
Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai, rồi lập hóa đơn điện tử mới thay thế và cập nhật đầy đủ thông tin hóa đơn bị thay thế.
Có bắt buộc văn bản thỏa thuận không?
Có, đối với hóa đơn lập theo Nghị định 51/2010 và Nghị định 04/2014.
Hóa đơn thay thế phải ghi gì?
Dòng chữ Thay thế cho hóa đơn Mẫu số, ký hiệu, số, ngày tháng năm của hóa đơn cũ.
Doanh nghiệp dùng hóa đơn có mã thì làm gì?
Gửi hóa đơn thay thế lên cơ quan thuế để được cấp mã.
Hóa đơn lập theo Nghị định 123/2020 thì sao?
Thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định.
Hợp đồng với nhà cung cấp ký trước đây còn giá trị không?
Hợp đồng nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn đã ký với cơ quan thuế trước ngày Thông tư có hiệu lực thì tiếp tục thực hiện theo hợp đồng đã ký.
- Thông tư số 91/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/07/2026: Điều 24 và Điều 25.
- Nghị định số 254/2026/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, hiệu lực từ 01/07/2026.
