Bài viết theo Thông tư 86/2026/TT-BTC
Gia hạn nộp thuế thì không phải nộp tiền chậm nộp cho phần được gia hạn. Nhưng nếu xin gia hạn vì di dời rồi cuối cùng không di dời, doanh nghiệp bị truy cả gốc lẫn tiền chậm nộp.
- Được gia hạn thì không tính tiền chậm nộp trên số được gia hạn trong thời gian gia hạn.
- Hai trường hợp: thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, tai nạn bất ngờ và di dời cơ sở sản xuất, kinh doanh.
- Số được gia hạn không vượt quá giá trị thiệt hại sau khi trừ bồi thường, bảo hiểm, hỗ trợ.
- Cháy thì phải có biên bản xác nhận vụ cháy của cơ quan công an.
- Bảo hiểm không bồi thường về thuế thì phải có xác nhận của tổ chức bảo hiểm.
- Di dời phải có quyết định thu hồi địa điểm, trừ khi tự nguyện di dời.
- Tự nguyện di dời theo nhu cầu doanh nghiệp thì không thuộc diện này.
- Xử lý trong 05 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đủ.
- Xin gia hạn rồi không di dời: nộp lại toàn bộ kèm tiền chậm nộp.
Được gia hạn bao nhiêu
| Trường hợp | Số tiền được gia hạn | Mức trần |
|---|---|---|
| Thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ | Số phải nộp tính đến thời điểm gặp sự kiện | Không vượt quá giá trị vật chất bị thiệt hại sau khi trừ bồi thường, bảo hiểm |
| Di dời cơ sở sản xuất, kinh doanh | Số phải nộp tính đến thời điểm bắt đầu ngừng hoạt động để di dời | Không vượt quá giá trị thiệt hại thực tế do ngừng hoạt động cộng chi phí di dời, thiết lập cơ sở mới, sau khi trừ hỗ trợ, đền bù |
Cơ quan có thẩm quyền phát hiện doanh nghiệp không thực hiện di dời thì doanh nghiệp phải nộp toàn bộ số tiền đã được gia hạn.
Kèm theo tiền chậm nộp tính trên số tiền được gia hạn.
Nghĩa là khoản lợi từ việc miễn tiền chậm nộp bị thu hồi ngược lại.
Hồ sơ theo từng trường hợp
Thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, tai nạn bất ngờ
- Công văn đề nghị gia hạn nêu rõ lý do, số tiền thuế, thời hạn nộp, theo Mẫu số 1 Phụ lục II qua Hệ thống, hoặc bản giấy Mẫu số 01 Phụ lục I.
- Văn bản xác nhận của một trong các cơ quan: Ủy ban nhân dân cấp xã, Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, Ban quản lý cửa khẩu, Cảng vụ hàng không, Cảng vụ hàng hải nơi xảy ra sự kiện, 01 bản chính.
- Riêng vụ cháy: biên bản xác nhận vụ cháy của cơ quan công an có thẩm quyền, 01 bản chính.
- Hợp đồng bảo hiểm và thông báo trả tiền bồi thường của tổ chức nhận bảo hiểm nếu có.
- Hợp đồng bảo hiểm không bao gồm nội dung bồi thường về thuế thì phải có xác nhận của tổ chức bảo hiểm.
- Hợp đồng hoặc biên bản thỏa thuận đền bù của hãng vận tải nếu tổn thất do hãng vận tải gây ra.
Di dời cơ sở sản xuất, kinh doanh
- Quyết định thu hồi địa điểm sản xuất, kinh doanh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với địa điểm sản xuất cũ.
- Văn bản xác nhận của chính quyền địa phương về việc doanh nghiệp phải ngừng sản xuất kinh doanh do di chuyển địa điểm, 01 bản chính.
- Tài liệu chứng minh mức độ thiệt hại: hồ sơ, chứng từ chứng minh giá trị còn lại của tài sản bị thiệt hại, chi phí phát sinh do việc di dời và các tài liệu khác.
Quy định loại trừ rõ trường hợp di dời địa điểm sản xuất kinh doanh theo mục đích, yêu cầu của doanh nghiệp.
Phải có quyết định thu hồi địa điểm của cơ quan nhà nước thì mới thuộc diện được gia hạn.
Người nộp thuế chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hồ sơ, chứng từ cung cấp.
Ba mốc xử lý
| Mốc | Việc |
|---|---|
| 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ | Hải quan phản hồi yêu cầu giải trình, bổ sung khi hồ sơ chưa đầy đủ hoặc phát hiện dấu hiệu sai phạm về giá trị thiệt hại do doanh nghiệp tự xác định |
| 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo | Doanh nghiệp không giải trình, bổ sung thì bị thông báo chưa đủ cơ sở xem xét |
| 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ | Hải quan thông báo không chấp thuận theo Mẫu số 02, hoặc ban hành quyết định gia hạn theo Mẫu số 03 |
Thời hạn doanh nghiệp bổ sung, giải trình hồ sơ không tính vào thời hạn xử lý hồ sơ.
Ai ký quyết định gia hạn
| Nợ phát sinh ở đâu | Cấp giải quyết |
|---|---|
| Chỉ tại 01 cơ quan hải quan | Đội trưởng Hải quan cửa khẩu hoặc ngoài cửa khẩu, Đội trưởng Đội thông quan, Đội trưởng Đội phúc tập và Kiểm tra sau thông quan, Chi cục trưởng Chi cục Điều tra chống buôn lậu, Chi cục Kiểm tra sau thông quan |
| Từ 02 cơ quan hải quan trở lên thuộc một Chi cục Hải quan khu vực | Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực |
| Tại nhiều Chi cục Hải quan khu vực | Cục trưởng Cục Hải quan |
Việc cần làm
- Xảy ra sự cố: xin ngay văn bản xác nhận của cơ quan tại địa bàn, cháy thì phải là biên bản của công an.
- Chốt số thuế phải nộp tính đến đúng ngày xảy ra sự kiện hoặc ngày bắt đầu ngừng hoạt động.
- Lập bảng giá trị thiệt hại trừ bồi thường, bảo hiểm, hỗ trợ để xác định mức trần.
- Đọc lại hợp đồng bảo hiểm xem có nội dung bồi thường về thuế không, nếu không thì xin xác nhận của công ty bảo hiểm.
- Di dời: giữ quyết định thu hồi địa điểm, đây là giấy quyết định việc có được gia hạn hay không.
- Đã được gia hạn vì di dời thì phải di dời thật và lưu chứng cứ đã di dời.
- Xác định nợ phát sinh ở bao nhiêu cơ quan hải quan để gửi đúng cấp có thẩm quyền.
- Nhận thông báo bổ sung: trả lời trong 05 ngày làm việc.
- Kế toán: theo dõi riêng khoản được gia hạn để không hạch toán nhầm thành khoản đã miễn.
Được gia hạn nộp thuế thì có phải nộp tiền chậm nộp không?
Không. Người nộp thuế được gia hạn không phải nộp tiền chậm nộp tính trên số tiền thuế nợ được gia hạn trong thời gian gia hạn.
Những trường hợp nào được gia hạn nộp thuế xuất nhập khẩu?
Hai trường hợp theo khoản 7 Điều 14 Luật Quản lý thuế 2025: gặp thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ; và phải di dời cơ sở sản xuất, kinh doanh.
Số tiền được gia hạn tối đa là bao nhiêu?
Với nhóm thiên tai là số phải nộp tính đến thời điểm gặp sự kiện, không vượt quá giá trị vật chất bị thiệt hại sau khi trừ bồi thường, bảo hiểm. Với nhóm di dời là số phải nộp tính đến thời điểm ngừng hoạt động, không vượt quá thiệt hại thực tế và chi phí di dời sau khi trừ hỗ trợ, đền bù.
Doanh nghiệp tự chuyển địa điểm có được gia hạn không?
Không. Hồ sơ yêu cầu quyết định thu hồi địa điểm sản xuất, kinh doanh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, trừ trường hợp di dời theo mục đích, yêu cầu của doanh nghiệp.
Cháy kho thì cần giấy gì?
Biên bản xác nhận vụ cháy của cơ quan công an có thẩm quyền, 01 bản chính.
Hợp đồng bảo hiểm không bồi thường về thuế thì sao?
Phải có xác nhận của tổ chức bảo hiểm về việc hợp đồng không bao gồm nội dung bồi thường về thuế.
Hồ sơ gia hạn được xử lý trong bao lâu?
05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, trong 03 ngày làm việc cơ quan hải quan phản hồi yêu cầu bổ sung.
Ai có thẩm quyền ban hành quyết định gia hạn?
Tùy số cơ quan hải quan nơi phát sinh nợ. Phát sinh tại một cơ quan thì cấp đội trưởng hoặc chi cục trưởng chuyên trách; từ hai cơ quan trở lên trong cùng khu vực thì Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực; tại nhiều chi cục khu vực thì Cục trưởng Cục Hải quan.
Được gia hạn rồi mà không di dời thì bị gì?
Phải nộp số tiền thuế, khoản thu khác, tiền chậm nộp, tiền phạt đã được gia hạn và cả tiền chậm nộp tính trên số tiền được gia hạn.
- Thông tư 86/2026/TT-BTC quy định về quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, Điều 6
- Luật Quản lý thuế 2025 số 108/2025/QH15, khoản 21 Điều 4 và khoản 7 Điều 14
- Nghị định 252/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế, khoản 1 Điều 3
Xem thêm: Miễn tiền chậm nộp thuế: hai mức trần và tám cơ quan xác nhận
[…] Xem thêm: Gia hạn nộp thuế xuất nhập khẩu: hai trường hợp và bẫy không di dời […]