Miễn tiền chậm nộp thuế: hai mức trần và tám cơ quan xác nhận

Bài viết theo Thông tư 86/2026/TT-BTC

Cháy kho, bão lụt hay dịch bệnh thì được miễn tiền chậm nộp, nhưng miễn bao nhiêu lại bị chặn hai lớp: số còn nợ tại thời điểm xảy ra, và không vượt quá giá trị thiệt hại sau khi trừ bảo hiểm.

Được miễn bao nhiêu

Hồ sơ đề nghị miễn

Thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, tai nạn bất ngờ

• Văn bản đề nghị theo Mẫu số 5 tại Phụ lục II gửi qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, hoặc bản giấy theo Mẫu số 12 tại Phụ lục I.
• Biên bản hoặc văn bản xác nhận nguyên nhân thiệt hại của một trong các cơ quan chức năng tại địa bàn nơi phát sinh thiệt hại, 01 bản chính.
• Các chứng từ liên quan đến việc bồi thường, bảo hiểm nếu có.

Tám cơ quan cấp được biên bản xác nhận

• Cơ quan công an có thẩm quyền.
• Ủy ban nhân dân cấp xã.
• Ban quản lý khu công nghiệp.
• Ban quản lý khu chế xuất.
• Ban quản lý khu kinh tế.
• Ban quản lý cửa khẩu.
• Cảng vụ hàng hải.
• Cảng vụ hàng không nơi xảy ra sự kiện.

Bất khả kháng khác

• Văn bản đề nghị theo Mẫu số 5 Phụ lục II hoặc bản giấy Mẫu số 12 Phụ lục I.
• Văn bản xác định giá trị thiệt hại vật chất của cơ quan tài chính hoặc cơ quan giám định độc lập, áp dụng cho trường hợp do chiến tranh, bạo loạn, đình công mà người nộp thuế phải ngừng, nghỉ sản xuất, kinh doanh, 01 bản chính.
• Tài liệu chứng minh không có khả năng nộp ngân sách nhà nước, áp dụng cho trường hợp gặp rủi ro không thuộc nguyên nhân, trách nhiệm chủ quan của người nộp thuế, 01 bản chính.
• Các chứng từ liên quan đến bồi thường, bảo hiểm nếu có.

Ba mốc xử lý hồ sơ

Khi nào bị tính và không bị tính tiền chậm nộp

• Hàng được tổ chức tín dụng bảo lãnh số thuế mà người nộp thuế chưa nộp hoặc nộp thiếu thì tổ chức tín dụng phải nộp số còn thiếu và tiền chậm nộp.
• Cơ quan, tổ chức được hải quan ủy nhiệm thu mà chậm nộp vào ngân sách thì cũng phải nộp tiền chậm nộp.
• Đề nghị bù trừ tiền nộp thừa với số còn nợ thì không tính tiền chậm nộp tương ứng phần bù trừ, tính từ ngày phát sinh khoản nộp thừa đến ngày cơ quan quản lý thuế thực hiện bù trừ.
• Sau 30 ngày kể từ ngày nộp tiền mà doanh nghiệp chưa xác định số tiền chậm nộp thì hải quan xác định và thông báo theo Mẫu số 10.
• Sau 30 ngày kể từ ngày hết hạn nộp mà chưa nộp thì hải quan thông báo số tiền thuế nợ và số ngày chậm nộp theo Mẫu số 11.

Việc cần làm

• Xảy ra sự cố: xin biên bản xác nhận nguyên nhân thiệt hại ngay, đây là giấy khó xin nhất trong bộ hồ sơ.
• Chốt số dư tiền chậm nộp tại đúng ngày xảy ra sự kiện, vì đó là mức trần thứ nhất.
• Lập bảng giá trị thiệt hại trừ bồi thường, bảo hiểm, đó là mức trần thứ hai.
• Nộp một bản chính biên bản xác nhận, bản chụp không thay được.
• Gửi hồ sơ qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, chỉ nộp giấy khi hệ thống gặp sự cố.
• Nhận thông báo bổ sung: trả lời trong 05 ngày làm việc, quá hạn là hồ sơ bị treo.
• Có tiền nộp thừa và tiền nợ cùng lúc: làm đề nghị bù trừ sớm để chặn tiền chậm nộp.
• Được bảo lãnh thuế: theo dõi hạn nộp sát, vì ngân hàng bảo lãnh phải trả thay cả tiền chậm nộp.
• Kế toán: theo dõi riêng tiền chậm nộp trước và sau ngày xảy ra sự kiện để lập hồ sơ miễn.

Xem thêm: Ấn định thuế hàng hóa xuất nhập khẩu: hạn nộp tính từ đâu