Bài viết theo Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, Điều 8, hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Chọn loại hóa đơn không phụ thuộc vào việc bán trong nước hay xuất khẩu, mà phụ thuộc vào phương pháp tính thuế giá trị gia tăng của người bán.
- Khai thuế theo phương pháp khấu trừ thì dùng hóa đơn giá trị gia tăng.
- Khai thuế theo phương pháp trực tiếp thì dùng hóa đơn bán hàng.
- Cả hai loại đều dùng được cho hàng xuất khẩu và vận tải quốc tế.
- Có thêm hóa đơn thương mại điện tử riêng cho người xuất khẩu đủ điều kiện chuyển dữ liệu.
- Đơn vị trong khu phi thuế quan phải ghi rõ dòng chữ nhận diện trên hóa đơn.
- Tem, vé, thẻ cũng là một loại hóa đơn.
Hai loại hóa đơn chính
| Loại hóa đơn | Dành cho ai |
|---|---|
| Hóa đơn giá trị gia tăng | Tổ chức kinh tế khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ |
| Hóa đơn bán hàng | Tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp |
Cả hai loại đều dùng cho bốn nhóm hoạt động: bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa; hoạt động vận tải quốc tế; xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu; xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
Riêng hóa đơn giá trị gia tăng còn dùng cho hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác của nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam.
Đơn vị trong khu phi thuế quan
Tổ chức kinh tế, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa, khi bán giữa các đơn vị trong khu phi thuế quan với nhau, và khi xuất khẩu ra nước ngoài, thì trên hóa đơn ghi rõ dòng chữ Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan.
Doanh nghiệp chế xuất có hoạt động kinh doanh khác ngoài hoạt động chế xuất, khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp, thì dùng hóa đơn bán hàng.
Doanh nghiệp chế xuất khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì dùng hóa đơn giá trị gia tăng.
Hóa đơn thương mại điện tử
Đây là loại hóa đơn áp dụng với tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, với điều kiện người xuất khẩu đáp ứng được yêu cầu chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế. Hóa đơn phải đáp ứng nội dung theo Điều 10 Nghị định 254/2026 và theo định dạng chuẩn dữ liệu.
Trường hợp người xuất khẩu không đáp ứng được điều kiện chuyển dữ liệu, thì lựa chọn lập hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử.
Các loại còn lại
- Hóa đơn điện tử bán tài sản công, dùng khi bán hoặc chuyển nhượng tài sản công theo pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công.
- Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia, dùng khi các cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước bán hàng dự trữ quốc gia.
- Tem, vé, thẻ theo định dạng chuẩn dữ liệu và nội dung quy định tại Nghị định.
- Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng.
Công ty tôi khai thuế khấu trừ thì dùng hóa đơn gì?
Hóa đơn giá trị gia tăng.
Hộ kinh doanh dùng loại hóa đơn nào?
Hóa đơn bán hàng, nếu khai và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.
Xuất khẩu hàng thì dùng hóa đơn nào?
Nếu đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế thì dùng hóa đơn thương mại điện tử. Nếu không, lựa chọn hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử.
Doanh nghiệp chế xuất dùng hóa đơn nào?
Theo phương pháp tính thuế giá trị gia tăng mà doanh nghiệp áp dụng: khấu trừ thì hóa đơn giá trị gia tăng, trực tiếp thì hóa đơn bán hàng.
Bán vào khu phi thuế quan dùng hóa đơn gì?
Xuất vào khu phi thuế quan nằm trong phạm vi sử dụng của cả hóa đơn giá trị gia tăng lẫn hóa đơn bán hàng, tùy phương pháp tính thuế của người bán.
Vé xem phim có phải hóa đơn không?
Tem, vé, thẻ theo định dạng chuẩn dữ liệu và nội dung quy định tại Nghị định thuộc nhóm các loại hóa đơn khác.
- Nghị định số 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, hiệu lực từ 01/07/2026: Điều 8 về loại hóa đơn và Điều 10 về nội dung hóa đơn.
