Bài viết theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC, khoản 5 Điều 10, hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Khách trả lại hàng thì ai xuất hóa đơn. Quy định hiện hành đặt trách nhiệm mặc định về phía người bán, nhưng để mở hai lối cho người mua.
- Mặc định: người mua trả lại hàng thì người bán lập hóa đơn điều chỉnh.
- Nếu hai bên có thỏa thuận thì người mua lập hóa đơn giao cho người bán.
- Đổi hàng làm thay đổi giá trị cũng xử lý như trả lại hàng.
- Tài sản đã đăng ký quyền sở hữu theo tên người mua thì người mua lập hóa đơn trả lại.
- Chiết khấu thương mại theo doanh số có hai cách: trừ vào hóa đơn lần cuối, hoặc lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê.
- Quyết toán thay đổi giá trị thì lập hóa đơn mới cho phần chênh lệch, giảm ghi số âm.
Trả lại hàng hóa: ai lập hóa đơn
| Tình huống | Người lập hóa đơn |
|---|---|
| Người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa, kể cả đổi hàng làm thay đổi giá trị hàng đã mua | Người bán lập hóa đơn điều chỉnh |
| Các bên có thỏa thuận về việc người mua lập hóa đơn khi trả lại hàng | Người mua lập hóa đơn điện tử giao cho người bán |
| Hàng là tài sản phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu và đã đăng ký theo tên người mua | Người mua lập hóa đơn trả lại hàng, nếu người mua là đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử |
Trong trường hợp hai bên thỏa thuận để người mua lập hóa đơn, người bán và người mua thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định như khi bán hàng hóa.
Với hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu và tài sản đã được đăng ký theo tên người mua, khi trả lại hàng thì người mua lập hóa đơn trả lại hàng cho người bán.
Điều kiện là việc trả lại phù hợp với pháp luật liên quan và người mua thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử.
Chiết khấu thương mại theo số lượng, doanh số
Trường hợp việc chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hóa, dịch vụ, doanh nghiệp có hai cách xử lý.
- Tính điều chỉnh số tiền chiết khấu trên hóa đơn bán hàng của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau, bảo đảm số tiền chiết khấu không vượt quá giá trị hàng hóa, dịch vụ ghi trên hóa đơn của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau đó.
- Lập hóa đơn điều chỉnh kèm theo bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền và tiền thuế điều chỉnh. Bảng kê được lưu tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
Hóa đơn đúng nhưng quyết toán đổi số
Với các hóa đơn đã lập khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không bị sai, nhưng khi thanh toán thực tế hoặc khi quyết toán có sự thay đổi về giá trị, khối lượng trên cơ sở kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thì người bán lập hóa đơn điện tử mới đối với số chênh lệch qua quyết toán, phản ánh theo đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Phát sinh giảm ghi số âm, phát sinh tăng ghi số dương phù hợp với thực tế.
- Điều chỉnh giá trị quyết toán dự án đầu tư khi có sự thay đổi về đơn giá, khối lượng; điều chỉnh giá bán theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
- Điều chỉnh giá trị, khối lượng trên cơ sở kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật có liên quan.
- Điều chỉnh giá bán buôn điện giữa Tập đoàn Điện lực Việt Nam với các Tổng công ty Điện lực, và giữa các Tổng công ty Điện lực với các Công ty Điện lực.
Xem thêm: Xử lý hóa đơn điện tử lập sai: khi nào chỉ thông báo, khi nào điều chỉnh hay thay thế
Khách trả lại hàng thì ai xuất hóa đơn?
Mặc định người bán lập hóa đơn điều chỉnh. Nếu các bên có thỏa thuận về việc người mua lập hóa đơn khi trả lại hàng thì người mua lập hóa đơn điện tử giao cho người bán.
Trả lại một phần hàng thì xử lý khác không?
Không khác. Quy định áp dụng cho cả trường hợp trả lại toàn bộ và trả lại một phần hàng hóa.
Đổi hàng thì có phải lập hóa đơn không?
Trường hợp đổi hàng làm thay đổi giá trị của hàng hóa đã mua thì xử lý như trả lại hàng hóa.
Trả lại xe ô tô đã sang tên thì ai lập hóa đơn?
Người mua lập hóa đơn trả lại hàng cho người bán, nếu người mua là đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử.
Chiết khấu theo doanh số cuối năm ghi vào đâu?
Trừ vào hóa đơn của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau, hoặc lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh.
Chiết khấu lớn hơn giá trị hóa đơn lần cuối thì sao?
Cách trừ vào hóa đơn lần cuối yêu cầu số tiền chiết khấu không vượt quá giá trị ghi trên hóa đơn đó, nên trường hợp này dùng cách lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê.
- Thông tư số 91/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/07/2026: khoản 5 Điều 10.
- Nghị định số 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, hiệu lực từ 01/07/2026.
