Bài viết theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC, Điều 10, hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Hóa đơn lập sai không phải lúc nào cũng phải làm lại. Thông tư 91/2026 chia làm ba nhóm, và nhóm nhẹ nhất chỉ cần một thông báo.
- Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ mà không sai bốn thứ cốt lõi thì chỉ thông báo, không lập lại hóa đơn.
- Sai mã số thuế, tên hàng, số tiền, thuế suất, tiền thuế thì chọn điều chỉnh hoặc thay thế.
- Hóa đơn từ máy tính tiền và hóa đơn bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu thì bắt buộc thay thế.
- Trước khi điều chỉnh hay thay thế phải có văn bản thỏa thuận nếu người mua là tổ chức, hộ kinh doanh.
- Sai nhiều hóa đơn cùng một khách trong cùng tháng thì được gộp làm một, kèm bảng kê.
- Bán trên nền tảng thương mại điện tử thì không bắt buộc lập văn bản thỏa thuận.
Ba nhóm xử lý
| Sai ở đâu | Cách xử lý | Mẫu biểu |
|---|---|---|
| Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc nội dung khác, nhưng không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa | Thông báo cho người mua, không phải lập lại hóa đơn | Mẫu số 04/SS-HĐĐT, Phụ lục III |
| Sai mã số thuế; tên hàng hóa hoặc hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng; số tiền; thuế suất; tiền thuế; nội dung bắt buộc khác | Người bán chọn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế | Hóa đơn mới có dòng chữ dẫn chiếu hóa đơn cũ |
| Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, hoặc hóa đơn bán tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng | Lập hóa đơn thay thế | Không được chọn điều chỉnh |
Dòng chữ bắt buộc trên hóa đơn mới
- Hóa đơn điều chỉnh phải có dòng chữ: Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm.
- Hóa đơn thay thế phải có dòng chữ: Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm.
Người bán ký số trên hóa đơn mới rồi gửi cho người mua, nếu dùng hóa đơn không có mã của cơ quan thuế. Nếu dùng hóa đơn có mã, người bán gửi cơ quan thuế để cấp mã cho hóa đơn mới rồi mới gửi người mua.
Văn bản thỏa thuận trước khi sửa
| Người mua là ai | Việc phải làm trước |
|---|---|
| Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh | Người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai |
| Cá nhân | Người bán thông báo cho người mua, hoặc thông báo trên website của người bán nếu có |
Người bán lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử.
Chuyển cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch phát sinh theo Bảng thông tin chi tiết giao dịch.
Hoạt động mua bán hàng hóa trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác.
Gộp nhiều hóa đơn sai trong cùng tháng
Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, số lượng, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng, thì được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn đã lập sai, đính kèm bảng kê các hóa đơn đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục III.
Hai chiều thông báo với cơ quan thuế
- Cơ quan thuế phát hiện hóa đơn lập sai thì thông báo cho người bán theo Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IV, để người bán rà soát và điều chỉnh, thay thế theo quy định.
- Khi người bán xử lý theo nhóm chỉ cần thông báo, Hệ thống thông tin quản lý thuế tự động thông báo về việc tiếp nhận theo Mẫu số 01/TB-SSĐT Phụ lục IV.
- Với hóa đơn sai mà người bán đã gửi Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử, người bán gửi thông tin điều chỉnh, thay thế trực tiếp trên Bảng tổng hợp của các kỳ tiếp theo, không gửi Mẫu số 04/SS-HĐĐT.
Ghi sai địa chỉ khách hàng có phải lập lại hóa đơn không?
Không, nếu không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế và hàng hóa. Người bán thông báo cho người mua và thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT.
Sai mã số thuế thì điều chỉnh hay thay thế?
Người bán được lựa chọn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn mới thay thế.
Hóa đơn từ máy tính tiền lập sai thì xử lý thế nào?
Lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai, không dùng cách điều chỉnh.
Có bắt buộc làm biên bản với khách hàng không?
Nếu người mua là tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh thì phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai, trước khi điều chỉnh hoặc thay thế.
Bán hàng qua sàn thương mại điện tử có phải lập văn bản thỏa thuận không?
Không bắt buộc, đây là một trong ba trường hợp được miễn.
Sai cùng một lỗi trên chục hóa đơn của một khách thì làm sao?
Nếu trong cùng tháng và cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, số lượng, thuế suất, thì được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn, kèm bảng kê Mẫu số 01/BK-ĐCTT.
- Thông tư số 91/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/07/2026: Điều 10 về xử lý hóa đơn điện tử đã lập.
- Nghị định số 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, hiệu lực từ 01/07/2026: khoản 3 Điều 16.
[…] Xem thêm: Xử lý hóa đơn điện tử lập sai: khi nào chỉ thông báo, khi nào điều chỉnh hay… […]