Bài viết theo Thông tư 91/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Chứng từ khấu trừ thuế ghi sai tên, địa chỉ thì chỉ cần thông báo, không phải lập lại. Nhưng sai mã số thuế hoặc số tiền thì phải lập chứng từ thay thế.
- Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ: thông báo, không lập lại.
- Sai mã số thuế hoặc số tiền: phải lập chứng từ thay thế.
- Thông báo chứng từ sai theo Mẫu số 04/SS-CTĐT.
- Đăng ký sử dụng chứng từ điện tử trước khi dùng.
- Ba kênh đăng ký, riêng hàng xuất nhập khẩu qua Cục Hải quan.
- Cơ quan thuế trả lời trong 01 ngày làm việc.
- Hai loại chứng từ: chứng từ khấu trừ thuế và biên lai.
- Biên lai thuế điện tử Mẫu CTT50 dùng thu thuế sử dụng đất.
- Tiêu hủy hóa đơn giấy: báo trong 05 ngày làm việc.
Chứng từ điện tử lập sai
| Loại sai sót | Cách xử lý |
|---|---|
| Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc nội dung khác, nhưng không sai mã số thuế và số tiền | Thông báo cho bên nhận chứng từ về việc đã lập sai, không phải lập lại chứng từ. Đồng thời thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-CTĐT |
| Các trường hợp sai khác, tức sai mã số thuế hoặc sai số tiền | Lập chứng từ điện tử thay thế cho chứng từ đã lập sai |
Hai yếu tố quyết định phải lập lại hay không là mã số thuế và số tiền ghi trên chứng từ.
Sai tên người lao động hay địa chỉ mà hai yếu tố này đúng thì chỉ cần thông báo hai nơi: bên nhận chứng từ và cơ quan thuế.
Ghi nhầm một chữ số trong mã số thuế thì bắt buộc lập chứng từ thay thế.
Đăng ký sử dụng chứng từ điện tử
- Áp dụng với tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và tổ chức thu các khoản thuế, phí, lệ phí, thực hiện trước khi sử dụng chứng từ điện tử.
- Ba kênh: Hệ thống thông tin quản lý thuế, Trang thông tin điện tử của Cục Hải quan, hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
- Riêng các khoản thuế, phí, lệ phí hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu: đăng ký qua Trang thông tin điện tử của Cục Hải quan.
- Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thuộc trường hợp được miễn phí dịch vụ: được chọn đăng ký qua Hệ thống thông tin quản lý thuế, hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ được Cục Thuế ủy thác.
- Đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT. Hệ thống gửi thông báo tiếp nhận theo Mẫu số 01/TB-TNĐT qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký.
- Thay đổi thông tin đã đăng ký: gửi lại theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT.
Trong 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký, cơ quan quản lý thuế gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT.
Nội dung thông báo là chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng chứng từ điện tử.
Vì vậy nên đăng ký sớm hơn ngày cần dùng chứng từ đầu tiên ít nhất một ngày làm việc.
Hai loại chứng từ và mẫu biên lai
- Chứng từ trong lĩnh vực quản lý thuế, phí, lệ phí gồm chứng từ khấu trừ thuế và biên lai.
- Ký hiệu mẫu và ký hiệu chứng từ điện tử theo Phụ lục II của Thông tư.
- Thuế tỉnh, thành phố khởi tạo biên lai thuế điện tử Mẫu CTT50 để thu thuế sử dụng đất nông nghiệp và thuế sử dụng đất phi nông nghiệp đối với hộ gia đình, cá nhân.
Tiêu hủy hóa đơn giấy, biên lai giấy
- Cơ quan thuế tiêu hủy biên lai, hóa đơn do cơ quan thuế đặt in đã thông báo phát hành, chưa bán nhưng không tiếp tục sử dụng.
- Cục Thuế hướng dẫn quy trình tiêu hủy biên lai do cơ quan thuế đặt in.
- Tổ chức, đơn vị sử dụng hóa đơn giấy bán hàng dự trữ quốc gia và tổ chức thu phí, lệ phí khi tiêu hủy hóa đơn giấy, biên lai giấy thì gửi Thông báo kết quả tiêu hủy theo Mẫu số 02/HUY-HĐBLG.
- Gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, chậm nhất không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày thực hiện tiêu hủy.
- Đồng thời lưu trữ tại đơn vị.
Việc cần làm
- Trước kỳ quyết toán thuế thu nhập cá nhân: đăng ký sử dụng chứng từ điện tử nếu chưa có.
- Đăng ký sớm ít nhất một ngày làm việc trước khi cần cấp chứng từ đầu tiên.
- Kiểm tra địa chỉ thư điện tử đã đăng ký, vì thông báo tiếp nhận gửi vào đó.
- Có khoản thuế, phí hàng xuất nhập khẩu: đăng ký qua Trang thông tin điện tử của Cục Hải quan.
- Phát hiện chứng từ sai: kiểm tra mã số thuế và số tiền trước, hai yếu tố này quyết định cách xử lý.
- Sai ngoài hai yếu tố đó: gửi Mẫu số 04/SS-CTĐT cho cơ quan thuế và báo bên nhận.
- Sai mã số thuế hoặc số tiền: lập chứng từ thay thế, đừng chỉ thông báo.
- Đổi tên, đổi địa chỉ doanh nghiệp: gửi lại Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT.
- Đơn vị thu phí, lệ phí còn biên lai giấy: sau khi tiêu hủy phải báo trong 05 ngày làm việc và lưu hồ sơ.
Chứng từ khấu trừ thuế ghi sai tên thì có phải lập lại không?
Không. Nếu sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc nội dung khác nhưng không sai mã số thuế và số tiền, thì chỉ thông báo cho bên nhận và thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-CTĐT.
Trường hợp nào phải lập chứng từ thay thế?
Các trường hợp sai ngoài nhóm trên, tức sai mã số thuế hoặc sai số tiền ghi trên chứng từ.
Đăng ký sử dụng chứng từ điện tử ở đâu?
Qua Hệ thống thông tin quản lý thuế, Trang thông tin điện tử của Cục Hải quan, hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Riêng các khoản thuế, phí, lệ phí hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thì đăng ký qua Trang thông tin điện tử của Cục Hải quan.
Bao lâu thì cơ quan thuế trả lời đăng ký?
Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký, cơ quan quản lý thuế gửi thông báo điện tử về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận.
Chứng từ trong lĩnh vực quản lý thuế gồm những gì?
Chứng từ khấu trừ thuế và biên lai.
Biên lai Mẫu CTT50 dùng để làm gì?
Thuế tỉnh, thành phố khởi tạo biên lai thuế điện tử Mẫu CTT50 để thu thuế sử dụng đất nông nghiệp và thuế sử dụng đất phi nông nghiệp đối với hộ gia đình, cá nhân.
Tiêu hủy hóa đơn giấy phải báo trong bao lâu?
Chậm nhất không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày thực hiện tiêu hủy, gửi Thông báo kết quả tiêu hủy theo Mẫu số 02/HUY-HĐBLG đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, đồng thời lưu trữ tại đơn vị.
Thay đổi thông tin đăng ký chứng từ điện tử thì làm gì?
Thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan quản lý thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT.
- Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, Điều 16, Điều 17, Điều 19 và Điều 20
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, Điều 22 và Điều 28
Xem thêm: Điều kiện của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
[…] Xem thêm: Chứng từ điện tử lập sai: khi nào phải lập thay thế […]