Bài viết theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 23/07/2026
Hai mốc dễ lỡ nhất: hồ sơ tạm ngừng phải gửi chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng, và hồ sơ chấm dứt phải gửi trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết nợ. Bỏ trống địa chỉ quá 06 tháng mà không thông báo thì bị thu hồi giấy chứng nhận.
- Tạm ngừng từ 15 ngày trở lên mới phải đăng ký.
- Gửi hồ sơ chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng.
- Mỗi lần đăng ký tạm ngừng không quá một năm.
- Giấy xác nhận cấp trong 01 ngày làm việc.
- Đang tạm ngừng mà đổi thông tin đăng ký thì vẫn phải đăng ký thay đổi.
- Chấm dứt: trả hết nợ trước, rồi 05 ngày làm việc gửi hồ sơ.
- Cơ quan thuế trả lời trong 02 ngày làm việc.
- Thuế im lặng thì hộ vẫn được chuyển sang đã chấm dứt.
- Bỏ địa chỉ quá 06 tháng không thông báo là căn cứ thu hồi.
Tạm ngừng kinh doanh
| Nội dung | Quy định |
|---|---|
| Khi nào phải đăng ký | Tạm ngừng từ 15 ngày trở lên, hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký |
| Hạn gửi hồ sơ | Chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng hoặc ngày tiếp tục kinh doanh |
| Hồ sơ | Giấy đề nghị đăng ký tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký |
| Thời hạn mỗi lần | Không quá một năm |
| Muốn tạm ngừng tiếp | Gửi giấy đề nghị chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng |
| Thời gian giải quyết | 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cấp giấy xác nhận |
Nghị định 296/2026/NĐ-CP bổ sung khoản 5 vào Điều 103: trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, khi có thay đổi thông tin đăng ký hộ kinh doanh thì hộ kinh doanh phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
Nghĩa là tạm ngừng chỉ dừng hoạt động kinh doanh, còn nghĩa vụ cập nhật thông tin đăng ký thì vẫn chạy.
Bị yêu cầu tạm ngừng ngành nghề có điều kiện
Khi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nhận được văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc hộ kinh doanh kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện nhưng không đáp ứng điều kiện, cơ quan này ra thông báo yêu cầu tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề đó. Hộ kinh doanh không tạm ngừng theo yêu cầu thì bị yêu cầu báo cáo.
Chấm dứt hoạt động
- Trước hết, hộ kinh doanh thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính khác, trừ khi hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận khác.
- Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết nợ, gửi hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
- Hồ sơ chỉ gồm thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi thông tin cho cơ quan thuế.
- Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin.
- Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chuyển tình trạng pháp lý sang đã chấm dứt hoạt động và đăng tải thông báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Việc chuyển sang tình trạng đã chấm dứt hoạt động được thực hiện khi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã không nhận được ý kiến của cơ quan thuế, hoặc nhận được ý kiến xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Ngược lại, nếu cơ quan thuế có ý kiến từ chối do hộ kinh doanh chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế thì cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã ra thông báo cho hộ kinh doanh biết, và hồ sơ dừng ở đó.
Mốc 180 ngày
Sau 180 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thông báo tình trạng hộ kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp mà không nhận được hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động và không có ý kiến phản đối bằng văn bản của cơ quan quản lý thuế hoặc tổ chức, cá nhân và bên có liên quan, thì cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã tự thực hiện chấm dứt hoạt động và ra thông báo.
Sáu trường hợp bị thu hồi giấy chứng nhận
- Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký thành lập là giả mạo.
- Hộ kinh doanh do những người không được quyền thành lập hộ kinh doanh thành lập.
- Không gửi báo cáo đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hết thời hạn gửi báo cáo.
- Ngừng hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đăng ký quá 06 tháng mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Theo yêu cầu của Tòa án.
- Theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.
Nghỉ bán quá 06 tháng tại địa chỉ đã đăng ký mà không thông báo là một trong sáu căn cứ thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Đăng ký tạm ngừng đúng thủ tục sẽ đưa hộ kinh doanh sang tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh”, khác hẳn với việc bỏ trống địa chỉ.
Việc cần làm
- Nghỉ từ 15 ngày trở lên: đếm ngược 03 ngày làm việc để kịp gửi giấy đề nghị.
- Muốn nghỉ dài hơn một năm: chuẩn bị hồ sơ đăng ký tiếp cho lần sau, cũng trước 03 ngày làm việc.
- Trong thời gian tạm ngừng, nếu đổi chủ hộ, đổi địa chỉ hay đổi ngành nghề thì vẫn làm thủ tục đăng ký thay đổi.
- Chuẩn bị đóng cửa: quyết toán và nộp hết thuế trước, giữ chứng từ thanh toán nợ để xác định mốc 05 ngày làm việc.
- Có chủ nợ chưa trả xong: lập thỏa thuận bằng văn bản với chủ nợ.
- Sau khi nộp hồ sơ chấm dứt: theo dõi Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để biết tình trạng.
- Nhận thông báo cơ quan thuế từ chối: xử lý dứt nghĩa vụ thuế rồi nộp lại hồ sơ.
- Nghỉ bán tại địa chỉ đã đăng ký: thông báo để tránh mốc 06 tháng bị thu hồi.
- Nhận yêu cầu báo cáo: trả lời trong 30 ngày kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo.
Hộ kinh doanh nghỉ bao lâu thì phải đăng ký tạm ngừng?
Từ 15 ngày trở lên. Hồ sơ gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng.
Mỗi lần tạm ngừng được bao lâu?
Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần đăng ký không được quá một năm. Muốn tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn đã đăng ký thì gửi giấy đề nghị chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng.
Đăng ký tạm ngừng bao lâu thì có kết quả?
01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp giấy xác nhận.
Đang tạm ngừng có phải làm thủ tục đăng ký thay đổi không?
Có. Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, khi có thay đổi thông tin đăng ký hộ kinh doanh thì hộ kinh doanh phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.
Hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh gồm gì?
Chỉ gồm thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, gửi trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ.
Còn nợ thuế có được chấm dứt hoạt động không?
Hộ kinh doanh có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế, trước khi nộp hồ sơ. Nếu cơ quan thuế có ý kiến từ chối do chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế thì cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã ra thông báo cho hộ kinh doanh biết.
Cơ quan thuế không trả lời thì hồ sơ chấm dứt có bị treo không?
Không. Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chuyển sang tình trạng đã chấm dứt hoạt động nếu không nhận được ý kiến của cơ quan thuế, hoặc nhận được ý kiến xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Bỏ không kinh doanh mà không làm thủ tục gì thì sao?
Ngừng hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đăng ký quá 06 tháng mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và cơ quan thuế quản lý trực tiếp là một căn cứ thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Mốc 180 ngày trong thủ tục chấm dứt là gì?
Sau 180 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thông báo tình trạng đang làm thủ tục chấm dứt trên Cổng thông tin quốc gia mà không nhận được hồ sơ và không có ý kiến phản đối bằng văn bản, cơ quan này tự thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, Điều 98, Điều 103, Điều 104 và Điều 105
- Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Điều 16
Xem thêm: Đăng ký hộ kinh doanh: hồ sơ, nơi nộp và mốc 03 ngày làm việc
[…] Xem thêm: Tạm ngừng và chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh: các mốc thời hạn […]