Bài viết theo Thông tư 79/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Ban quản lý dự án được chia hai nhóm, và cách quyết toán khác nhau. Mốc quan trọng nhất với kế toán: báo cáo quyết toán thu chi năm phải lập chậm nhất ngày 28/02 năm sau.
Hai nhóm ban quản lý dự án
| Nhóm | Gồm |
|---|---|
| Nhóm I | Chủ đầu tư tự tổ chức quản lý dự án; ban quản lý dự án do chủ đầu tư thành lập; ban quản lý dự án do người đại diện có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thành lập. Trừ ban quản lý là đơn vị sự nghiệp công lập |
| Nhóm II | Đơn vị sự nghiệp công lập được thành lập theo quy định của pháp luật về đơn vị sự nghiệp công lập |
Ba nguồn thu
- Thu từ chi phí của dự án được giao quản lý: nguồn trích chi phí quản lý dự án và các khoản thu khác từ dự án.
- Thu hợp pháp khác: thu từ hoạt động tư vấn cho các dự án khác và các khoản thu khác theo quy định.
- Ngân sách nhà nước cấp, nếu có.
- Riêng chi phí bảo đảm cho việc tổ chức thực hiện bồi thường, hỗ trợ, tái định cư do chủ đầu tư thực hiện thì theo pháp luật về đất đai, khỏi tính vào nguồn thu này.
Việc phân chia nguồn thu quản lý dự án giữa chủ đầu tư và ban quản lý do thủ trưởng đơn vị làm chủ đầu tư quyết định bằng văn bản.
Căn cứ là nội dung, khối lượng công việc và trách nhiệm của mỗi bên.
Người quyết định chịu trách nhiệm về nội dung này.
Khỏi có văn bản phân chia thì kế toán khỏi có căn cứ ghi nhận doanh thu quản lý dự án.
Hai loại tài khoản giao dịch
| Nguồn tiền | Nơi mở tài khoản |
|---|---|
| Thu từ chi phí của dự án được giao quản lý, các khoản thu phí và khoản thu khác của ngân sách | Kho bạc Nhà nước nơi thuận tiện giao dịch |
| Nguồn thu khỏi thuộc dự án được giao quản lý, và các quỹ trích lập theo cơ chế tự chủ tài chính | Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng thương mại, dưới dạng tài khoản tiền gửi |
Quyết toán thu chi hằng năm
- Kết thúc năm kế hoạch, ban quản lý nhóm I lấy ý kiến xác nhận của cơ quan thanh toán để lập báo cáo quyết toán thu chi.
- Thời hạn lập báo cáo là chậm nhất ngày 28/02 năm sau.
- Với cơ quan hành chính nhà nước, thủ trưởng đơn vị làm chủ đầu tư thẩm tra và phê duyệt quyết toán.
- Trước khi phê duyệt phải gửi lấy ý kiến đơn vị quản lý tài chính trực thuộc cấp quyết định phê duyệt dự án.
- Đơn vị được hỏi phải trả lời bằng văn bản trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đủ điều kiện.
- Với ban quản lý thuộc doanh nghiệp thì thẩm quyền theo quy định của chính doanh nghiệp làm chủ đầu tư.
Quản lý nhiều dự án cùng lúc
Ban quản lý nhóm I trực tiếp quản lý từ 02 dự án trở lên thì hằng năm phải phân bổ chi phí cho các dự án theo hai nguyên tắc: chi phí đã xác định được cho một dự án cụ thể thì phân bổ trực tiếp cho dự án đó; chi phí khỏi xác định được cho dự án cụ thể thì phân bổ theo tỷ lệ.
Căn cứ lập dự toán
- Quyết định thành lập ban quản lý dự án.
- Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư, phê duyệt dự án, phê duyệt dự toán và các quyết định điều chỉnh.
- Dự toán chi phí cho công tác chuẩn bị đầu tư.
- Nguồn thu và tỷ lệ phân chia nguồn thu quản lý dự án.
- Bảng tính tiền lương năm của từng người lao động tham gia quản lý dự án.
- Quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.
Đến thời điểm lập dự toán mà chưa xác định được cụ thể nguồn thu, thì chủ đầu tư và ban quản lý căn cứ tình hình thực tế để dự kiến và chịu trách nhiệm về nội dung đó.
Việc cần làm
- Xác định ban quản lý của mình thuộc nhóm I hay nhóm II, vì quy trình quyết toán khác nhau.
- Xin văn bản của thủ trưởng chủ đầu tư về tỷ lệ phân chia nguồn thu trước khi lập dự toán.
- Mở đúng loại tài khoản cho từng nguồn tiền, khỏi để lẫn nguồn dự án với nguồn khác.
- Lập bảng tính tiền lương năm cho từng người tham gia quản lý dự án.
- Ghi lịch 28/02 để lập báo cáo quyết toán thu chi năm trước.
- Quản lý nhiều dự án thì xây tiêu thức phân bổ chi phí chung và ghi vào quy chế chi tiêu nội bộ.
Ban quản lý dự án được chia mấy nhóm?
Hai nhóm. Nhóm I gồm chủ đầu tư tự tổ chức quản lý, ban quản lý do chủ đầu tư thành lập và ban quản lý do người đại diện có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thành lập. Nhóm II là đơn vị sự nghiệp công lập.
Ban quản lý dự án có những nguồn thu nào?
Thu từ chi phí của dự án được giao quản lý, thu hợp pháp khác gồm hoạt động tư vấn cho dự án khác, và ngân sách nhà nước cấp nếu có.
Ai quyết định tỷ lệ chia nguồn thu?
Thủ trưởng đơn vị được giao nhiệm vụ làm chủ đầu tư quyết định bằng văn bản, căn cứ nội dung, khối lượng công việc và trách nhiệm giữa chủ đầu tư với ban quản lý dự án.
Tiền của ban quản lý gửi ở đâu?
Nguồn thu từ chi phí dự án được giao quản lý và các khoản thu của ngân sách mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước. Nguồn thu khỏi thuộc dự án được giao quản lý và các quỹ trích lập được mở tài khoản tiền gửi tại Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng thương mại.
Hạn lập báo cáo quyết toán thu chi năm là khi nào?
Chậm nhất ngày 28/02 năm sau, sau khi lấy ý kiến xác nhận của cơ quan thanh toán.
Đơn vị được hỏi ý kiến phải trả lời trong bao lâu?
10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đủ điều kiện, và phải trả lời bằng văn bản.
Quản lý nhiều dự án thì phân bổ chi phí ra sao?
Chi phí đã xác định được cho một dự án cụ thể thì phân bổ trực tiếp cho dự án đó. Chi phí khỏi xác định được cho dự án cụ thể thì phân bổ theo tỷ lệ.
Chưa biết nguồn thu thì lập dự toán thế nào?
Chủ đầu tư và ban quản lý căn cứ tình hình thực tế để dự kiến nguồn thu và chịu trách nhiệm về nội dung này.
- Thông tư 79/2026/TT-BTC quy định về thu, chi của chủ đầu tư, ban quản lý dự án có dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước, Điều 2, Điều 3, Điều 4, Điều 5 và Điều 10
Xem thêm: Ba tầng xét duyệt và ba nơi phải khớp số
