Bài viết theo Thông tư 12/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 04/05/2025
- Phụ cấp lưu trú 300.000 đồng một ngày, đi biển đảo 400.000 đồng.
- Khoán tiền phòng cao nhất 1.600.000 đồng một ngày, thấp nhất 500.000 đồng.
- Đi lưu động trên 10 ngày một tháng được khoán xăng xe tối đa 700.000 đồng một tháng.
Phụ cấp lưu trú
- Mức chung là 300.000 đồng một ngày, tính từ ngày bắt đầu đi công tác đến khi kết thúc trở về cơ quan, bao gồm cả thời gian đi trên đường.
- Đi công tác trên biển, đảo: 400.000 đồng một người một ngày thực tế, áp dụng cho cả ngày làm việc lẫn ngày đi và về.
- Ngành đặc thù đã có chế độ riêng khi công tác trên biển đảo thì được chọn chế độ cao nhất.
- Đi và về trong ngày thì thủ trưởng quyết định mức, căn cứ số giờ thực tế và quãng đường, và phải ghi trong quy chế chi tiêu nội bộ.
Tiền phòng theo hình thức khoán
| Đối tượng | Thành phố trực thuộc trung ương | Các tỉnh |
|---|---|---|
| Bộ trưởng, Thứ trưởng và lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,25 trở lên | 1.600.000 đồng một ngày một người, khỏi phân biệt nơi đến | |
| Lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 0,8 đến 1,20 | 800.000 đồng | 600.000 đồng |
| Các đối tượng còn lại | 600.000 đồng | 500.000 đồng |
Tiền phòng theo hóa đơn thực tế
| Đối tượng | Thành phố trực thuộc trung ương | Các tỉnh | Tiêu chuẩn phòng |
|---|---|---|---|
| Bộ trưởng | 4.000.000 đồng một ngày một phòng, khỏi phân biệt nơi đến | Một người một phòng | |
| Thứ trưởng và lãnh đạo hệ số 1,25 đến 1,30 | 2.000.000 đồng | 1.800.000 đồng | Một người một phòng |
| Lãnh đạo hệ số 0,8 đến 1,20 | 1.200.000 đồng | 800.000 đồng | Một người một phòng |
| Các đối tượng còn lại | 1.400.000 đồng | 1.100.000 đồng | Hai người một phòng |
Người đi công tác khỏi nhận theo hình thức khoán thì được thanh toán theo giá thuê phòng thực tế, có hóa đơn chứng từ hợp pháp và được thủ trưởng duyệt.
Nhóm còn lại tính theo tiêu chuẩn hai người một phòng, nên mức 1.400.000 đồng là cho cả phòng, khỏi phải cho mỗi người.
Đi một mình mà phải thuê nguyên phòng thì cần được thủ trưởng duyệt trên cơ sở hóa đơn thực tế.
Kế toán nên ghi rõ trong quy chế chi tiêu nội bộ cách xử lý trường hợp lẻ người.
Vé máy bay đi công tác trong nước
| Hạng ghế | Đối tượng |
|---|---|
| Thương gia | Lãnh đạo cấp Bộ trưởng và tương đương; Thứ trưởng và cán bộ lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,3 trở lên |
| Phổ thông đặc biệt, linh hoạt | Cán bộ lãnh đạo hệ số phụ cấp chức vụ từ 0,8 đến 1,25 mà khỏi thuộc diện mua vé thương gia |
| Phổ thông | Các đối tượng còn lại |
Công tác đột xuất mà khỏi mua được các hạng vé phổ thông thì cán bộ lãnh đạo hệ số từ 0,8 đến 1,25 được mua vé hạng thương gia. Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan trung ương và Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định cụ thể việc áp dụng cho phù hợp với đơn vị mình.
Tự túc phương tiện và đi lưu động
- Người khỏi có tiêu chuẩn được bố trí xe ô tô mà tự túc bằng phương tiện cá nhân thì được thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện.
- Mức khoán bảo đảm khỏi vượt chế độ của đối tượng được sử dụng xe, và phải quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ.
- Cán bộ cấp xã và người thường xuyên đi công tác lưu động trên 10 ngày một tháng được khoán tiền gửi xe và xăng xe tối đa 700.000 đồng một người một tháng, cũng phải ghi trong quy chế chi tiêu nội bộ.
Việc cần làm
- Cập nhật quy chế chi tiêu nội bộ theo các mức mới, nhất là ba nội dung Thông tư yêu cầu phải quy định nội bộ.
- Quy định rõ cách tính phụ cấp lưu trú cho chuyến đi và về trong ngày.
- Lập bảng tra tiền phòng theo hệ số phụ cấp chức vụ để bộ phận kế toán dùng nhanh.
- Ghi rõ trên đề nghị thanh toán là chọn khoán hay chọn hóa đơn thực tế.
- Với nhóm tiêu chuẩn hai người một phòng, thống nhất trước cách xử lý khi đi lẻ người.
- Lập danh sách người đi lưu động trên 10 ngày một tháng để áp dụng khoán xăng xe.
Phụ cấp lưu trú đi công tác trong nước là bao nhiêu?
300.000 đồng một ngày, tính từ ngày bắt đầu đi công tác đến khi kết thúc trở về cơ quan, bao gồm cả thời gian đi trên đường.
Đi công tác biển đảo được bao nhiêu?
400.000 đồng một người một ngày thực tế đi biển đảo, áp dụng cho cả những ngày làm việc trên biển đảo và những ngày đi, về.
Đi và về trong ngày thì tính phụ cấp thế nào?
Thủ trưởng cơ quan quyết định mức, căn cứ số giờ thực tế đi công tác gồm cả thời gian đi đường và quãng đường đi công tác, và phải quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ.
Tiền phòng khoán của nhân viên là bao nhiêu?
600.000 đồng một ngày một người khi đi công tác tại thành phố trực thuộc trung ương, và 500.000 đồng khi đi công tác tại các tỉnh.
Thanh toán theo hóa đơn thực tế thì trần là bao nhiêu?
Với các đối tượng còn lại là 1.400.000 đồng một ngày một phòng tại thành phố trực thuộc trung ương và 1.100.000 đồng tại các tỉnh, theo tiêu chuẩn hai người một phòng.
Ai được mua vé máy bay hạng thương gia trong nước?
Lãnh đạo cấp Bộ trưởng và các chức danh tương đương, Thứ trưởng và cán bộ lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,3 trở lên.
Tự túc xe cá nhân đi công tác có được thanh toán không?
Được thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện, bảo đảm khỏi vượt chế độ đối với đối tượng được sử dụng xe ô tô, và phải được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ.
Đi công tác lưu động thường xuyên được khoán bao nhiêu?
Tối đa 700.000 đồng một người một tháng tiền gửi xe và xăng xe, áp dụng khi phải thường xuyên đi công tác lưu động trên 10 ngày một tháng.
- Thông tư 12/2025/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của quy định về chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị
