Bài viết theo Thông tư 100/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 28/10/2025
Hai con số kế toán hành chính sự nghiệp cần nhớ khi mở lớp: tiền công giảng viên tối đa 4 triệu một buổi, trợ giảng tối đa 2 triệu, và một buổi tính bằng 4 tiết học.
Tiền công giảng dạy
| Đối tượng | Mức chi |
|---|---|
| Giảng viên, báo cáo viên trong nước | Tối đa 4.000.000 đồng một người một buổi |
| Trợ giảng | Tối đa 2.000.000 đồng một người một buổi |
| Giảng viên nước ngoài | Do cơ sở đào tạo quyết định trên cơ sở thỏa thuận, tùy chất lượng, trình độ và khả năng nguồn kinh phí |
| Giảng viên cơ hữu, phần vượt định mức giờ giảng | Theo chế độ trả lương dạy thêm giờ đối với nhà giáo trong cơ sở giáo dục công lập |
Một buổi giảng được tính bằng 4 tiết học. Mức tiền công đã bao gồm cả tiền công soạn giáo án bài giảng.
Dạy trong chính cơ sở của mình, phần vượt định mức thì hưởng theo chế độ dạy thêm giờ.
Được mời giảng tại lớp do cơ sở khác tổ chức thì vẫn hưởng chế độ tiền công như giảng viên mời.
Kế toán cần xác định lớp do đơn vị nào tổ chức trước khi chọn cách chi.
Ghi rõ số tiết trong hợp đồng công việc, vì tiền công tính theo buổi bốn tiết.
Ba khoản hỗ trợ người đi học
- Hỗ trợ một phần tiền ăn trong thời gian đi học tập trung.
- Hỗ trợ chi phí đi lại từ cơ quan đến nơi học, tính một lượt đi và về, cùng dịp nghỉ lễ và nghỉ tết.
- Thanh toán tiền thuê chỗ nghỉ trong những ngày học tập trung, và chỉ khi cơ sở đào tạo cùng đơn vị tổ chức xác nhận khỏi bố trí được chỗ nghỉ.
- Cả ba khoản khỏi được vượt quá mức chi theo quy định về chế độ công tác phí và chế độ chi hội nghị.
Hỗ trợ thêm cho hai nhóm
Công chức là nữ, ưu tiên nữ khi tham gia đào tạo mang theo con dưới ba mươi sáu tháng tuổi, và công chức là người dân tộc thiểu số được hỗ trợ theo chính sách về bình đẳng giới và công tác dân tộc. Kinh phí hỗ trợ bố trí trong dự toán chi thường xuyên của cơ quan quản lý công chức.
Chi phí trả cho cơ sở đào tạo
Chi phí dịch vụ đào tạo và các khoản bắt buộc phải trả cho cơ sở đào tạo được thanh toán theo hóa đơn của cơ sở đào tạo, hoặc theo hợp đồng cụ thể do cấp có thẩm quyền ký kết. Trường hợp đơn vị đấu thầu hoặc đặt hàng dịch vụ đào tạo bằng ngân sách nhà nước thì theo quy định về đấu thầu, đặt hàng dịch vụ công từ nguồn chi thường xuyên.
Ưu tiên hình thức trực tuyến
Thông tư yêu cầu tăng cường hình thức đào tạo trực tuyến và kết hợp trực tiếp với trực tuyến, đồng thời giảm hình thức trực tiếp. Thủ trưởng đơn vị được giao tổ chức lớp quyết định hình thức phù hợp, bảo đảm hiệu quả và tiết kiệm.
Nội dung được dùng kinh phí
- Lý luận chính trị.
- Kiến thức quốc phòng và an ninh.
- Kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước.
- Kiến thức, kỹ năng theo yêu cầu vị trí việc làm.
- Kiến thức khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo, kỹ năng số, công nghệ số.
Việc cần làm
- Ký hợp đồng công việc với giảng viên ghi rõ số buổi và số tiết, khỏi ghi gộp theo khóa.
- Xác định giảng viên là cơ hữu hay được mời, vì hai chế độ chi khác nhau.
- Xin xác nhận bằng văn bản khi cơ sở đào tạo khỏi bố trí được chỗ nghỉ, trước khi chi tiền thuê phòng.
- Đối chiếu ba khoản hỗ trợ người học với trần của chế độ công tác phí và chi hội nghị.
- Lập danh sách công chức nữ mang theo con dưới 36 tháng tuổi và công chức là người dân tộc thiểu số để bố trí hỗ trợ.
- Cân nhắc chuyển một phần chương trình sang trực tuyến, vì đây là hướng Thông tư khuyến khích.
Tiền công giảng viên tối đa bao nhiêu một buổi?
4.000.000 đồng một người một buổi với giảng viên, báo cáo viên trong nước, và 2.000.000 đồng một người một buổi với trợ giảng.
Một buổi giảng được tính thế nào?
Một buổi giảng được tính bằng 4 tiết học.
Tiền công đã gồm soạn giáo án chưa?
Rồi. Mức chi tiền công bao gồm cả tiền công soạn giáo án bài giảng.
Giảng viên nước ngoài tính tiền công ra sao?
Do cơ sở đào tạo, bồi dưỡng quyết định trên cơ sở thỏa thuận, tùy chất lượng và trình độ giảng viên, bảo đảm phù hợp khả năng nguồn kinh phí.
Giảng viên cơ hữu dạy vượt giờ thì tính thế nào?
Số giờ giảng vượt định mức được thanh toán theo chế độ trả lương dạy thêm giờ đối với nhà giáo trong cơ sở giáo dục công lập. Nhưng nếu được mời giảng tại lớp do cơ sở khác tổ chức thì vẫn hưởng theo chế độ tiền công.
Người đi học được hỗ trợ những gì?
Một phần tiền ăn trong thời gian học tập trung, chi phí đi lại một lượt đi và về cùng dịp nghỉ lễ nghỉ tết, và tiền thuê chỗ nghỉ khi cơ sở đào tạo xác nhận khỏi bố trí được chỗ nghỉ.
Ba khoản hỗ trợ đó có trần không?
Có. Khỏi được vượt quá mức chi theo quy định về chế độ công tác phí và chế độ chi hội nghị.
Ai được hỗ trợ thêm khi đi đào tạo?
Công chức là nữ, ưu tiên nữ khi tham gia đào tạo mang theo con dưới ba mươi sáu tháng tuổi, và công chức là người dân tộc thiểu số.
- Thông tư 100/2025/TT-BTC hướng dẫn việc lập dự toán, quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí dành cho công tác đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức, Điều 3 và Điều 4
- Nghị định 171/2025/NĐ-CP về đào tạo, bồi dưỡng công chức
- Thông tư 12/2025/TT-BTC sửa đổi, bổ sung quy định về chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị
