Bài viết theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Điều 100 và Điều 101
Bảy nội dung phải đăng ký thay đổi trong 10 ngày. Hai chỗ hay vướng: chuyển trụ sở sang địa bàn cơ quan thuế khác thì phải làm với cơ quan thuế trước, và hồ sơ thiếu số điện thoại liên hệ bị coi là không hợp lệ.
- Bảy nội dung phải đăng ký thay đổi.
- Thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
- Đổi phương pháp tính thuế thì không phải đăng ký ở đây.
- Chuyển trụ sở đổi cơ quan thuế: làm thủ tục thuế trước.
- Thiếu số điện thoại liên hệ là hồ sơ không hợp lệ.
- Đổi chủ hộ, đổi thành viên: văn bản ủy quyền phải công chứng hoặc chứng thực.
- Hộ có hai thành viên, chủ hộ mất thì người còn lại là chủ hộ.
- Giải quyết trong 03 ngày làm việc, cập nhật thông tin khác trong 01 ngày làm việc.
Bảy nội dung phải đăng ký thay đổi
| Điểm | Nội dung | Cấp lại giấy chứng nhận |
|---|---|---|
| a | Tên hộ kinh doanh | Có |
| b | Địa chỉ trụ sở | Có |
| c | Chủ hộ kinh doanh | Có |
| d | Thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh | Có |
| đ | Vốn kinh doanh | Có |
| e | Ngành, nghề kinh doanh | Có |
| g | Nội dung đăng ký thuế, trừ phương pháp tính thuế |
Thời hạn đăng ký là 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Riêng phương pháp tính thuế được loại trừ khỏi điểm g, nên việc đổi phương pháp tính thuế không đi qua cửa đăng ký kinh doanh.
Chuyển trụ sở: thuế trước, đăng ký sau
Khi việc thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển trụ sở theo pháp luật về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Làm ngược thứ tự thì hồ sơ đăng ký thay đổi sẽ vướng.
Hồ sơ theo từng trường hợp
| Trường hợp | Hồ sơ | Công chứng, chứng thực |
|---|---|---|
| Đổi tên, địa chỉ, vốn, ngành nghề, nội dung đăng ký thuế | Giấy đề nghị đăng ký thay đổi do chủ hộ ký | |
| Đổi chủ hộ do các thành viên hộ gia đình ủy quyền cho một thành viên khác | Giấy đề nghị và bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên | Bắt buộc |
| Đổi chủ hộ do chủ hộ chết hoặc bị Tòa án tuyên bố đã chết, mất tích, hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi | Các giấy tờ như trên, thêm bản sao giấy chứng tử hoặc quyết định của Tòa án | Bắt buộc |
| Hộ có hai thành viên, chủ hộ chết hoặc bị Tòa án tuyên bố như trên | Giấy đề nghị và bản sao giấy chứng tử hoặc quyết định của Tòa án | |
| Thay đổi thành viên hộ gia đình, có tiếp nhận thành viên mới | Giấy đề nghị và bản sao văn bản ủy quyền của thành viên mới cho chủ hộ | Bắt buộc |
Trường hợp hộ kinh doanh có hai thành viên mà thành viên là chủ hộ chết hoặc bị Tòa án tuyên bố đã chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, thì thành viên còn lại là chủ hộ kinh doanh. Hồ sơ trường hợp này gọn hơn, chỉ cần giấy đề nghị kèm giấy chứng tử hoặc quyết định của Tòa án.
Số điện thoại liên hệ là điều kiện hợp lệ
Khi đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh phải bổ sung thông tin còn thiếu về số điện thoại liên hệ trong hồ sơ đăng ký.
Không bổ sung thì hồ sơ đăng ký thay đổi được coi là không hợp lệ.
Nhiều hộ đăng ký từ lâu, hồ sơ gốc chưa có mục này, nên lần đăng ký thay đổi đầu tiên hay bị trả về vì lý do đó.
Thời hạn giải quyết
| Loại việc | Thời hạn | Kết quả |
|---|---|---|
| Đăng ký thay đổi bảy nội dung tại Điều 100 | 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ | Cập nhật cơ sở dữ liệu; cấp giấy chứng nhận mới khi đổi tên, địa chỉ, chủ hộ, thành viên, vốn, ngành nghề |
| Cập nhật, bổ sung thông tin khác | 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ | Cập nhật cơ sở dữ liệu; cấp giấy chứng nhận nếu thông tin đó có trên giấy |
| Hồ sơ chưa hợp lệ | Thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung |
Việc cần làm
- Ghi mốc 10 ngày ngay khi phát sinh thay đổi, nhất là đổi ngành nghề và đổi vốn.
- Trước khi chuyển trụ sở sang địa bàn khác: kiểm tra có đổi cơ quan thuế quản lý hay không, rồi làm thủ tục thuế trước.
- Bổ sung số điện thoại liên hệ vào hồ sơ đăng ký ngay lần thay đổi gần nhất.
- Đổi chủ hộ theo ủy quyền: đi công chứng hoặc chứng thực văn bản ủy quyền trước.
- Tiếp nhận thành viên mới: chuẩn bị văn bản ủy quyền của thành viên mới cho chủ hộ, có công chứng hoặc chứng thực.
- Hộ hai thành viên gặp biến cố: chuẩn bị giấy chứng tử hoặc quyết định của Tòa án, không cần văn bản ủy quyền.
- Đổi phương pháp tính thuế: làm với cơ quan thuế, không nộp hồ sơ đăng ký thay đổi.
- Nhận giấy chứng nhận mới: đối chiếu lại thông tin và lưu bản cũ để tra cứu.
Hộ kinh doanh phải đăng ký thay đổi trong bao lâu?
10 ngày kể từ ngày có thay đổi một trong bảy nội dung: tên, địa chỉ trụ sở, chủ hộ, thành viên hộ gia đình, vốn kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, và nội dung đăng ký thuế trừ phương pháp tính thuế.
Đổi phương pháp tính thuế có phải đăng ký thay đổi không?
Không. Phương pháp tính thuế được loại trừ khỏi nội dung đăng ký thuế phải đăng ký thay đổi tại điểm g khoản 1 Điều 100.
Chuyển trụ sở sang phường khác thì làm gì trước?
Nếu việc chuyển làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp thì phải thực hiện thủ tục chuyển trụ sở với cơ quan thuế trước, rồi mới đăng ký thay đổi địa chỉ với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Đổi chủ hộ kinh doanh cần giấy tờ gì?
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi và bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực.
Chủ hộ mất thì ai làm chủ hộ?
Với hộ kinh doanh có hai thành viên mà thành viên là chủ hộ chết hoặc bị Tòa án tuyên bố đã chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, thì thành viên còn lại là chủ hộ kinh doanh.
Hồ sơ thiếu số điện thoại có sao không?
Có. Hộ kinh doanh phải bổ sung thông tin còn thiếu về số điện thoại liên hệ, nếu không thì hồ sơ đăng ký thay đổi được coi là không hợp lệ.
Đăng ký thay đổi bao lâu có kết quả?
03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Với việc cập nhật, bổ sung thông tin không thuộc bảy nội dung của Điều 100 thì là 01 ngày làm việc.
Thay đổi nội dung nào thì được cấp giấy chứng nhận mới?
Khi thay đổi tên, địa chỉ trụ sở, chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình, vốn kinh doanh hoặc ngành nghề kinh doanh.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, Điều 100 và Điều 101
Xem thêm: Đăng ký hộ kinh doanh: hồ sơ, nơi nộp và mốc 03 ngày làm việc
