Bài viết theo Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/01/2026
Nguyên liệu nhập khẩu để làm hàng xuất khẩu, đã thông quan nhưng chưa nộp thuế, được giữ tại kho bảo thuế và theo dõi trên tài khoản 158. Đây là tài khoản riêng của doanh nghiệp gia công và sản xuất xuất khẩu.
Ai được dùng kho bảo thuế
- Kho bảo thuế chỉ áp dụng cho doanh nghiệp phục vụ sản xuất hàng xuất khẩu.
- Doanh nghiệp được áp dụng chế độ quản lý hải quan đặc biệt.
- Việc chưa phải tính và nộp thuế nhập khẩu cùng các loại thuế liên quan thực hiện theo quy định của pháp luật hải quan.
Hàng nào được vào tài khoản 158
Chỉ gồm nguyên liệu, vật tư của doanh nghiệp để phục vụ sản xuất hàng xuất khẩu, đã được thông quan nhưng chưa nộp thuế. Doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết phản ánh số lượng và giá trị của từng thứ nguyên liệu, vật tư theo từng lần nhập, xuất kho bảo thuế.
Kết cấu tài khoản
| Bên | Nội dung |
|---|---|
| Bên Nợ | Trị giá nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế tăng trong kỳ |
| Bên Có | Trị giá nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế giảm trong kỳ |
| Số dư bên Nợ | Trị giá còn lại tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán |
Bốn tình huống hạch toán
| Tình huống | Bút toán |
|---|---|
| Nhập khẩu nguyên liệu, vật tư đưa vào kho bảo thuế, chưa phải nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu | Nợ TK 158 / Có TK 331 |
| Xuất nguyên liệu, vật tư ra sản xuất sản phẩm hoặc gia công hàng xuất khẩu | Nợ TK 621 / Có TK 158 |
| Hàng hư hỏng, giảm phẩm chất, phải tái xuất trả lại người bán | Nợ TK 331 / Có TK 158 |
| Hàng phải tiêu hủy, doanh nghiệp chịu tổn thất | Nợ TK 632 / Có TK 158 |
Bán nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế vào nội địa Việt Nam thì doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục và nộp thuế theo quy định.
Nghĩa là ưu đãi chưa nộp thuế chỉ đi kèm mục đích sản xuất hàng xuất khẩu.
Hàng hư hỏng thì phải làm thủ tục hải quan trước khi tái xuất hoặc tiêu hủy, khỏi tự xử lý.
Sổ chi tiết phải khớp từng lần nhập xuất, vì đây là căn cứ đối chiếu với cơ quan hải quan.
Việc cần làm
- Mở sổ chi tiết theo từng mã nguyên liệu, ghi số lượng và giá trị theo từng lần nhập xuất.
- Đối chiếu định kỳ số dư tài khoản 158 với số liệu theo dõi của cơ quan hải quan.
- Tách riêng nguyên liệu dùng cho hàng xuất khẩu và nguyên liệu dùng cho hàng nội địa.
- Phát hiện hàng hư hỏng thì làm thủ tục hải quan sớm để tái xuất hoặc tiêu hủy.
- Có nhu cầu bán vào nội địa thì chuẩn bị hồ sơ và tính đủ thuế trước khi xuất kho.
- Lưu chứng từ thông quan của từng lô, vì tài khoản 158 chỉ nhận hàng đã thông quan.
Tài khoản 158 dùng cho doanh nghiệp nào?
Doanh nghiệp phục vụ sản xuất hàng xuất khẩu, được áp dụng chế độ quản lý hải quan đặc biệt và có kho bảo thuế.
Hàng nào được để tại kho bảo thuế?
Nguyên liệu, vật tư nhập khẩu của doanh nghiệp để phục vụ sản xuất hàng xuất khẩu, đã được thông quan nhưng chưa nộp thuế.
Nhập nguyên liệu vào kho bảo thuế hạch toán thế nào?
Nợ TK 158 và Có TK 331, khi doanh nghiệp chưa phải nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu.
Xuất nguyên liệu ra sản xuất thì ghi ra sao?
Nợ TK 621 và Có TK 158.
Nguyên liệu hư hỏng phải trả lại người bán thì hạch toán thế nào?
Nợ TK 331 và Có TK 158, sau khi làm thủ tục hải quan để tái xuất.
Phải tiêu hủy nguyên liệu thì ghi vào đâu?
Nợ TK 632 và Có TK 158, phản ánh tổn thất của doanh nghiệp.
Bán nguyên liệu ở kho bảo thuế vào nội địa được không?
Được, nhưng doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục và nộp thuế theo quy định của pháp luật.
Sổ chi tiết tài khoản 158 phải theo dõi gì?
Số lượng và giá trị của từng thứ nguyên liệu, vật tư theo từng lần nhập và xuất kho bảo thuế.
- Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, Tài khoản 158
Xem thêm: Tiền đã đi nhưng chưa tới
