Bài viết theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Hai tình huống làm kế toán tiền lương lúng túng: trả lương bằng ngoại tệ, và trả bằng hiện vật hoặc dịch vụ. Nghị định chốt cách quy đổi cho cả hai.
Thu nhập bằng ngoại tệ
| Tình huống | Tỷ giá áp dụng |
|---|---|
| Cá nhân hoặc bên chi trả có mở tài khoản | Tỷ giá mua vào của ngân hàng thương mại nơi cá nhân mở tài khoản giao dịch, hoặc nơi tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập mở tài khoản thực hiện chi trả |
| Tổ chức, cá nhân khỏi mở tài khoản tại Việt Nam | Tỷ giá trung tâm của Đồng Việt Nam với Đô la Mỹ, hoặc tỷ giá tính chéo của Đồng Việt Nam với ngoại tệ khác, công bố trên Cổng thông tin điện tử của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam |
Cả hai trường hợp đều lấy tỷ giá tại thời điểm phát sinh thu nhập.
Dùng tỷ giá mua vào, khỏi phải tỷ giá bán ra hay tỷ giá bình quân.
Ngân hàng lấy tỷ giá là ngân hàng nơi mở tài khoản, khỏi phải ngân hàng bất kỳ.
Mốc thời gian là thời điểm phát sinh thu nhập, khỏi phải ngày cuối tháng hay ngày quyết toán.
Cách quy đổi này dùng cho thuế thu nhập cá nhân, khỏi đồng nhất với cách quy đổi lương ngoại tệ để đóng bảo hiểm xã hội.
Thu nhập khỏi bằng tiền
Thu nhập nhận được khỏi bằng tiền phải quy đổi ra tiền và tính theo Đồng Việt Nam, theo giá trị giao dịch thông thường trên thị trường của sản phẩm, dịch vụ đó. Khi khỏi có giá của chính sản phẩm đó thì lấy giá của sản phẩm, dịch vụ cùng loại hoặc tương đương, tại thời điểm phát sinh thu nhập.
- Ưu tiên giá thị trường của chính sản phẩm, dịch vụ đã trả cho người lao động.
- Khỏi có thì lấy giá của sản phẩm, dịch vụ cùng loại.
- Khỏi có nữa thì lấy giá của sản phẩm, dịch vụ tương đương.
- Mốc xác định giá là thời điểm phát sinh thu nhập.
Việc cần làm
- Ghi rõ trong quy chế lương ngân hàng nào là nơi mở tài khoản chi trả, để có nguồn tỷ giá thống nhất.
- Lưu bản in tỷ giá mua vào theo từng kỳ trả lương, kèm ngày giờ truy xuất.
- Với bên chi trả ở nước ngoài khỏi có tài khoản tại Việt Nam, lưu tỷ giá trung tâm hoặc tỷ giá tính chéo của Ngân hàng Nhà nước.
- Với phúc lợi bằng hiện vật, lập bảng định giá kèm căn cứ giá thị trường và ngày định giá.
- Giữ hồ sơ định giá cùng bảng lương để giải trình khi quyết toán.
Lương trả bằng ngoại tệ quy đổi theo tỷ giá nào để tính thuế thu nhập cá nhân?
Theo tỷ giá mua vào của ngân hàng thương mại nơi cá nhân mở tài khoản giao dịch, hoặc nơi tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập mở tài khoản thực hiện chi trả, tại thời điểm phát sinh thu nhập.
Bên chi trả ở nước ngoài, khỏi có tài khoản tại Việt Nam thì lấy tỷ giá nào?
Lấy tỷ giá trung tâm của Đồng Việt Nam với Đô la Mỹ, hoặc tỷ giá tính chéo của Đồng Việt Nam với một số ngoại tệ khác, công bố trên Cổng thông tin điện tử của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam tại thời điểm phát sinh thu nhập.
Dùng tỷ giá mua vào hay bán ra?
Tỷ giá mua vào.
Thưởng bằng hàng hóa thì tính thu nhập chịu thuế thế nào?
Quy đổi ra tiền theo giá trị giao dịch thông thường trên thị trường của sản phẩm, dịch vụ đó, hoặc của sản phẩm, dịch vụ cùng loại hay tương đương, tại thời điểm phát sinh thu nhập.
Thời điểm lấy tỷ giá và lấy giá thị trường là khi nào?
Thời điểm phát sinh thu nhập.
- Nghị định 253/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế thu nhập cá nhân, Điều 17
Xem thêm: Lương trả bằng ngoại tệ quy đổi thế nào để đóng bảo hiểm xã hội
[…] phủ quy định chi tiết việc quy đổi thu nhập chịu thuế nhận được không bằng tiền và không bằng Đồng Việt […]