Bài viết theo khoản 5 Điều 7 Nghị định số 158/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 01/07/2025
Doanh nghiệp có vốn nước ngoài thường ghi lương trong hợp đồng bằng đô la Mỹ. Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội lại phải tính bằng Đồng Việt Nam, nên cần một tỷ giá cố định để cả năm chỉ đổi hai lần.
Lấy tỷ giá nào
- Tỷ giá mua vào, theo hình thức chuyển khoản, của Đồng Việt Nam với ngoại tệ.
- Do bốn ngân hàng thương mại có vốn Nhà nước công bố.
- Lấy mức bình quân của bốn ngân hàng đó.
- Tại thời điểm cuối ngày của ngày chốt.
Hai ngày chốt trong năm
| Ngày lấy tỷ giá | Áp dụng cho |
|---|---|
| Ngày 02 tháng 01 | 06 tháng đầu năm |
| Ngày 01 tháng 07 | 06 tháng cuối năm |
Nếu ngày 02/01 hoặc ngày 01/07 trùng vào ngày lễ, ngày nghỉ thì lấy tỷ giá của ngày làm việc tiếp theo liền kề.
Tỷ giá đã chốt giữ nguyên cho cả kỳ sáu tháng, biến động tỷ giá trong kỳ không làm thay đổi số phải đóng.
Quy đổi xong thì áp vào đâu
Số tiền sau quy đổi là tiền lương tháng làm căn cứ đóng, gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, các khoản phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác xác định được mức tiền cụ thể, theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 158/2025. Sau đó vẫn phải so với trần và sàn tiền lương làm căn cứ đóng tại khoản 1 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội.
Việc nên làm ở phòng kế toán
- Lập một phiếu ghi tỷ giá cho mỗi kỳ sáu tháng, lưu kèm bản in tỷ giá công bố của bốn ngân hàng vào ngày chốt.
- Ghi rõ trong hồ sơ lương ngày lấy tỷ giá, nhất là năm mà ngày chốt rơi vào dịp nghỉ Tết.
- Rà lại hợp đồng lao động ghi lương ngoại tệ để bảo đảm khoản nào là phụ cấp lương, khoản nào là bổ sung khác đều xác định được mức tiền cụ thể.
Xem thêm: Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc
Lấy tỷ giá bán hay tỷ giá mua?
Tỷ giá mua vào theo hình thức chuyển khoản.
Lấy của ngân hàng nào?
Bình quân tỷ giá của bốn ngân hàng thương mại có vốn Nhà nước công bố.
Lấy tỷ giá đầu ngày hay cuối ngày?
Tại thời điểm cuối ngày của ngày chốt.
Ngày 02/01 rơi vào ngày nghỉ thì lấy ngày nào?
Lấy tỷ giá của ngày làm việc tiếp theo liền kề.
Tỷ giá tăng giữa kỳ có phải tính lại không?
Không. Mỗi kỳ sáu tháng chỉ dùng một tỷ giá đã chốt.
Quy đổi xong có phải so với trần đóng không?
Có. Vẫn áp trần và sàn tiền lương làm căn cứ đóng tại khoản 1 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội.
- Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, hiệu lực từ 01/07/2025.
- Nghị định số 158/2025/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc, hiệu lực từ 01/07/2025.
