Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc

Bài viết theo Nghị định số 158/2025/NĐ-CP, Điều 7, và Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, Điều 31, cùng hiệu lực từ ngày 01/07/2025

Tiền lương đóng bảo hiểm xã hội gồm ba cấu phần, và cả ba đều có chung một ranh giới loại trừ: khoản nào biến động theo năng suất và kết quả công việc thì không tính vào.

Nắm nhanh

Gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.
Loại trừ phụ cấp và khoản bổ sung biến động theo năng suất, quá trình làm việc, chất lượng công việc.
Khoản bổ sung phải xác định được mức tiền cụ thể, ghi trong hợp đồng, trả thường xuyên và ổn định.
Lương theo giờ, ngày, tuần thì quy về tháng theo số giờ, ngày, tuần thỏa thuận trong hợp đồng.
Lương ngoại tệ quy ra tiền Việt theo tỷ giá ngày 02/01 và ngày 01/07.
Người làm hợp đồng thử việc không thuộc đối tượng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Ba cấu phần và ranh giới loại trừ

Cấu phần	Tính vào tiền lương đóng	Không tính vào
Mức lương theo công việc hoặc chức danh	Tính theo thời gian	,
Phụ cấp lương	Phần cố định	Phụ cấp phụ thuộc hoặc biến động theo năng suất lao động, quá trình làm việc và chất lượng thực hiện công việc
Các khoản bổ sung khác	Khoản xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương, thỏa thuận trong hợp đồng lao động, trả thường xuyên và ổn định trong mỗi kỳ trả lương	Khoản bổ sung phụ thuộc hoặc biến động theo năng suất lao động, quá trình làm việc và chất lượng thực hiện công việc

Một phép thử duy nhất cho cả ba

Khoản tiền có mức cụ thể, ghi trong hợp đồng lao động, tháng nào cũng trả như nhau thì tính vào tiền lương đóng bảo hiểm xã hội.

Khoản tiền lên xuống theo doanh số, theo kết quả đánh giá, theo chất lượng công việc thì không tính vào.

Lương theo giờ, ngày, tuần quy về tháng

Hợp đồng thỏa thuận lương theo	Tiền lương tính trong tháng
Giờ	Tiền lương theo giờ nhân với số giờ làm việc trong tháng theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động
Ngày	Tiền lương theo ngày nhân với số ngày làm việc trong tháng theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động
Tuần	Tiền lương theo tuần nhân với số tuần làm việc trong tháng theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động

Trả lương bằng ngoại tệ

Trường hợp tiền lương ghi trong hợp đồng lao động và tiền lương trả cho người lao động bằng ngoại tệ, thì tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được tính bằng Đồng Việt Nam, trên cơ sở quy đổi theo tỷ giá bình quân của tỷ giá mua vào theo hình thức chuyển khoản do bốn Ngân hàng thương mại có vốn Nhà nước công bố.

Lấy tỷ giá tại thời điểm cuối ngày của ngày 02 tháng 01 để áp cho 06 tháng đầu năm.
Lấy tỷ giá tại thời điểm cuối ngày của ngày 01 tháng 07 để áp cho 06 tháng cuối năm.
Nếu các ngày này trùng vào ngày lễ, ngày nghỉ thì lấy tỷ giá của ngày làm việc tiếp theo liền kề.

Hai nhóm có cách tính riêng

Người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở thôn, tổ dân phố: lấy mức phụ cấp hằng tháng. Nếu mức phụ cấp thấp hơn tiền lương làm căn cứ đóng thấp nhất, thì lấy bằng mức thấp nhất theo điểm đ khoản 1 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội.
Đối tượng tại điểm i khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội: lấy tiền lương mà đối tượng này được hưởng theo quy định của pháp luật.

Hai trường hợp không thuộc diện đóng bắt buộc

Người làm việc không trọn thời gian có tiền lương trong tháng thấp hơn tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thấp nhất.

Người lao động làm việc theo hợp đồng thử việc theo quy định của pháp luật lao động.

Tiền thưởng doanh số có phải đóng bảo hiểm xã hội không?

Không. Các khoản bổ sung phụ thuộc hoặc biến động theo năng suất lao động, quá trình làm việc và chất lượng thực hiện công việc thì không tính vào tiền lương đóng bảo hiểm xã hội.

Phụ cấp xăng xe cố định hằng tháng có phải đóng không?

Nếu là khoản xác định được mức tiền cụ thể, thỏa thuận trong hợp đồng lao động và trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương thì tính vào tiền lương đóng bảo hiểm xã hội.

Nhân viên thử việc có phải đóng bảo hiểm xã hội không?

Người lao động làm việc theo hợp đồng thử việc theo quy định pháp luật lao động không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Lương trả bằng đô la Mỹ thì quy đổi thế nào?

Theo tỷ giá bình quân của tỷ giá mua vào chuyển khoản do bốn Ngân hàng thương mại có vốn Nhà nước công bố cuối ngày 02/01 cho nửa đầu năm và cuối ngày 01/07 cho nửa cuối năm.

Hợp đồng thỏa thuận lương theo giờ thì tính ra sao?

Tiền lương tính trong tháng bằng tiền lương theo giờ nhân với số giờ làm việc trong tháng theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

Làm không trọn thời gian có phải đóng bảo hiểm xã hội không?

Nếu tiền lương trong tháng thấp hơn tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thấp nhất thì không thuộc đối tượng tham gia bắt buộc.

Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, hiệu lực từ 01/07/2025: Điều 2, Điều 31.
Nghị định số 158/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc, hiệu lực từ 01/07/2025: Điều 3 và Điều 7.

Chia sẻ bài viếtFacebook Zalo X