Bài viết theo Nghị định số 158/2025/NĐ-CP, Điều 8, hiệu lực từ ngày 01/07/2025
Truy đóng bảo hiểm xã hội có một mốc thời hạn ít người để ý: hết ngày cuối cùng của tháng kế tiếp. Qua mốc đó, câu chuyện chuyển sang một điều luật khác.
- Ba trường hợp phải truy thu, truy đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.
- Phổ biến nhất: điều chỉnh tăng lương có hồi tố trở về trước.
- Người đi làm việc ở nước ngoài gia hạn hợp đồng thì truy đóng sau khi về nước.
- Mốc quan trọng: hết ngày cuối cùng của tháng tiếp theo sau tháng có quyết định tăng lương hoặc tháng về nước.
- Qua mốc đó mà chưa truy đóng thì áp dụng quy định về chậm đóng, trốn đóng.
Ba trường hợp truy thu, truy đóng
- Được điều chỉnh tăng tiền lương làm tăng tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, mà thời gian thực hiện hồi tố trở về trước.
- Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài được gia hạn hợp đồng hoặc ký hợp đồng lao động mới ngay tại nước tiếp nhận lao động, thực hiện truy đóng sau khi về nước.
- Đối tượng quy định tại điểm m và điểm n khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội đóng sau thời hạn đóng bảo hiểm xã hội chậm nhất.
Số tiền truy thu tính thế nào
Với trường hợp tăng lương hồi tố và trường hợp người lao động đi làm việc ở nước ngoài, số tiền truy thu là số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định tại Điều 33 và Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội.
Nếu đến hết ngày cuối cùng của tháng tiếp theo sau tháng có quyết định điều chỉnh tăng tiền lương, hoặc sau tháng người lao động về nước, mà người sử dụng lao động và người lao động chưa thực hiện truy đóng, thì khi truy thu cơ quan bảo hiểm xã hội thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 40 và khoản 1 Điều 41 Luật Bảo hiểm xã hội.
Hai điều này là quy định về xử lý chậm đóng và trốn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Nói gọn: quyết định tăng lương có hiệu lực hồi tố ký trong tháng nào thì doanh nghiệp còn trọn tháng kế tiếp để hoàn tất việc truy đóng. Đây là khoảng thời gian mà bộ phận nhân sự và kế toán nên đặt lịch nhắc ngay khi quyết định được ký.
Xem thêm: Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc gồm những khoản nào
Tăng lương hồi tố từ đầu năm thì có phải truy đóng bảo hiểm xã hội không?
Có. Được điều chỉnh tăng tiền lương làm tăng tiền lương làm căn cứ đóng mà thời gian thực hiện hồi tố trở về trước là một trong ba trường hợp phải truy thu, truy đóng.
Doanh nghiệp có bao lâu để truy đóng?
Đến hết ngày cuối cùng của tháng tiếp theo sau tháng có quyết định điều chỉnh tăng tiền lương.
Quá hạn truy đóng thì sao?
Khi truy thu, cơ quan bảo hiểm xã hội thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 40 và khoản 1 Điều 41 Luật Bảo hiểm xã hội, tức quy định về chậm đóng và trốn đóng.
Người lao động đi xuất khẩu lao động gia hạn hợp đồng thì đóng khi nào?
Thực hiện truy đóng sau khi về nước.
Số tiền truy thu tính theo quy định nào?
Theo Điều 33 và Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội.
- Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, hiệu lực từ 01/07/2025: Điều 2, Điều 33, Điều 34, Điều 40 và Điều 41.
- Nghị định số 158/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc, hiệu lực từ 01/07/2025: Điều 8.
