Bài viết theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 16/05/2026, Điều 15 và Điều 16
Tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp được chia một phần kinh phí công đoàn, nhưng phần được chia tính theo quỹ tiền lương của riêng thành viên tổ chức đó, và tháng nào quên gửi thông báo thì tháng kế tiếp bị tạm dừng phân phối.
- Phải được cấp đăng ký theo Điều 172 Bộ luật Lao động 2019.
- Doanh nghiệp nơi tổ chức hoạt động phải thực sự đóng kinh phí công đoàn.
- Gửi văn bản đề nghị kèm bản sao đăng ký, chờ 15 ngày làm việc.
- Thời điểm phân phối tính từ tháng có văn bản thông báo.
- Hằng tháng phải gửi thông báo số kinh phí doanh nghiệp thực đóng.
- Hạn gửi: ngày cuối cùng của tháng tiếp theo kỳ đóng.
- Quên gửi mà không có lý do chính đáng: tạm dừng phân phối tháng kế tiếp.
- Chỉ được chi vào năm nhóm nội dung.
- Chấm dứt hoạt động thì trả lại phần chưa sử dụng.
Công đoàn cơ sở thuộc hệ thống Công đoàn Việt Nam.
Tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp là tổ chức được cấp đăng ký theo Điều 172 Bộ luật Lao động 2019, nằm ngoài hệ thống đó.
Bài viết này nói về phần kinh phí công đoàn phân phối cho tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp.
Hai điều kiện để được phân phối
- Tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp phải được cấp đăng ký theo quy định tại Điều 172 Bộ luật Lao động 2019.
- Doanh nghiệp nơi tổ chức đó được cấp đăng ký tổ chức và hoạt động có thực hiện nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn.
Thủ tục đề nghị
| Bước | Việc | Thời hạn |
|---|---|---|
| 1 | Tổ chức của người lao động gửi văn bản đề nghị phân phối kinh phí công đoàn dành cho cấp cơ sở, kèm bản sao đăng ký do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp | |
| 2 | Liên đoàn Lao động cấp tỉnh gửi văn bản thông báo phương thức, thời hạn và căn cứ tính toán việc phân phối | 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận văn bản đề nghị |
| 3 | Bắt đầu được phân phối | Tính từ tháng Liên đoàn Lao động cấp tỉnh có văn bản thông báo |
Nghĩa vụ báo cáo hằng tháng
Hằng tháng, tổ chức của người lao động gửi thông báo tổng số tiền kinh phí công đoàn doanh nghiệp thực đóng theo quỹ tiền lương của người lao động đang là thành viên của tổ chức này thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Nơi nhận là công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp nếu có, hoặc Liên đoàn Lao động cấp tỉnh.
Thời hạn gửi thông báo chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo kỳ đóng hằng tháng của doanh nghiệp.
Không gửi thông báo trong thời hạn mà không có lý do chính đáng thì Liên đoàn Lao động cấp tỉnh tạm dừng phân phối kinh phí trong tháng kế tiếp.
Cách tính phần được chia
Số tiền kinh phí công đoàn phân phối cho tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp được xác định bằng số kinh phí công đoàn dành cho cấp cơ sở nhân với tỷ lệ giữa kinh phí doanh nghiệp thực đóng theo quỹ tiền lương của người lao động là thành viên tổ chức và kinh phí doanh nghiệp thực đóng theo quỹ tiền lương của toàn bộ người lao động, cùng thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
- Tử số: kinh phí công đoàn doanh nghiệp thực đóng theo quỹ tiền lương của người lao động là thành viên của tổ chức.
- Mẫu số: kinh phí công đoàn doanh nghiệp thực đóng theo quỹ tiền lương của toàn bộ người lao động.
- Nhân với số tiền kinh phí công đoàn dành cho cấp cơ sở, phần này thực hiện theo quy định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.
- Cả hai vế đều giới hạn ở người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Được chi vào năm nhóm việc
- Hoạt động đại diện, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của đoàn viên công đoàn và người lao động; tham gia xây dựng quan hệ lao động tiến bộ, hài hòa và ổn định.
- Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; nâng cao trình độ, chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp, tác phong làm việc.
- Thăm hỏi, trợ cấp khi ốm đau, thai sản, khó khăn, hoạn nạn; tổ chức hoạt động chăm lo khác.
- Tổ chức hoạt động văn hóa, thể thao, tham quan, du lịch.
- Khen thưởng, động viên người lao động và con của người lao động có thành tích trong học tập, công tác.
Nghĩa vụ minh bạch
- Việc thu, chi kinh phí công đoàn phải được theo dõi, lưu trữ theo hướng dẫn của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.
- Định kỳ hằng năm công khai cho thành viên của tổ chức.
- Cung cấp đầy đủ thông tin về việc sử dụng kinh phí công đoàn theo yêu cầu bằng văn bản của tổ chức công đoàn, hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Khi chấm dứt hoạt động
Khi tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp chấm dứt hoạt động hoặc bị thu hồi giấy phép, toàn bộ số kinh phí công đoàn dành cho cấp cơ sở đã phân phối mà chưa sử dụng phải chuyển trả cho công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp nếu có, hoặc cho Liên đoàn Lao động cấp tỉnh.
Việc cần làm
- Hoàn tất đăng ký theo Điều 172 Bộ luật Lao động 2019 trước khi đề nghị phân phối.
- Kiểm tra doanh nghiệp có thực đóng kinh phí công đoàn hay không, vì đây là điều kiện thứ hai.
- Nộp văn bản đề nghị kèm bản sao đăng ký và theo mốc 15 ngày làm việc.
- Lập danh sách thành viên và quỹ tiền lương của riêng nhóm này để đối chiếu số được chia.
- Đặt lịch nhắc gửi thông báo hằng tháng, hạn là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
- Dùng đúng mẫu thông báo do Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam quy định.
- Mở sổ theo dõi thu, chi và lưu chứng từ để phục vụ công khai hằng năm.
- Chỉ chi vào năm nhóm nội dung được phép, tránh chi ngoài danh mục.
- Chuẩn bị phương án hoàn trả phần chưa sử dụng nếu tổ chức chấm dứt hoạt động.
Tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp có được chia kinh phí công đoàn không?
Có, nếu tổ chức đã được cấp đăng ký theo Điều 172 Bộ luật Lao động 2019 và doanh nghiệp nơi tổ chức được cấp đăng ký có thực hiện nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn.
Đề nghị phân phối thì bao lâu có trả lời?
Trong 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị kèm bản sao đăng ký, Liên đoàn Lao động cấp tỉnh gửi văn bản thông báo phương thức, thời hạn và căn cứ tính toán việc phân phối.
Được phân phối từ thời điểm nào?
Từ tháng Liên đoàn Lao động cấp tỉnh có văn bản thông báo.
Số tiền được chia tính thế nào?
Bằng số kinh phí công đoàn dành cho cấp cơ sở nhân với tỷ lệ giữa kinh phí doanh nghiệp thực đóng theo quỹ tiền lương của người lao động là thành viên tổ chức và kinh phí thực đóng theo quỹ tiền lương của toàn bộ người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Hằng tháng phải gửi gì cho công đoàn?
Thông báo tổng số tiền kinh phí công đoàn doanh nghiệp thực đóng theo quỹ tiền lương của người lao động đang là thành viên của tổ chức, gửi cho công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp nếu có hoặc Liên đoàn Lao động cấp tỉnh.
Gửi thông báo chậm thì sao?
Nếu không gửi trong thời hạn mà không có lý do chính đáng, Liên đoàn Lao động cấp tỉnh tạm dừng phân phối kinh phí cho tổ chức này trong tháng kế tiếp.
Kinh phí được chia dùng vào việc gì?
Năm nhóm: hoạt động đại diện và bảo vệ quyền lợi người lao động; tuyên truyền, giáo dục và nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nghiệp; thăm hỏi, trợ cấp khi ốm đau, thai sản, khó khăn, hoạn nạn; hoạt động văn hóa, thể thao, tham quan, du lịch; khen thưởng, động viên người lao động và con của người lao động có thành tích.
Có phải công khai việc sử dụng kinh phí không?
Có. Việc thu, chi phải được theo dõi, lưu trữ và định kỳ hằng năm công khai cho thành viên của tổ chức, đồng thời cung cấp đầy đủ theo yêu cầu bằng văn bản của tổ chức công đoàn.
Tổ chức giải thể thì phần tiền chưa dùng xử lý ra sao?
Toàn bộ số kinh phí công đoàn dành cho cấp cơ sở đã phân phối mà chưa sử dụng phải chuyển trả cho công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp nếu có, hoặc cho Liên đoàn Lao động cấp tỉnh.
- Nghị định 105/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Công đoàn về tài chính công đoàn, Điều 15 và Điều 16
- Luật Công đoàn số 50/2024/QH15, khoản 2 Điều 31, Điều 33 và Điều 34
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, Điều 172
Xem thêm: Kinh phí công đoàn: mức đóng 2%, hạn nộp và các trường hợp được miễn, giảm
