Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm: ba điều kiện và ba nghĩa vụ thông báo

Bài viết theo Nghị định 352/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2026

Ba điều kiện để được cấp giấy phép, trong đó có ký quỹ 300 triệu đồng và trụ sở còn thời hạn tối thiểu 24 tháng. Điểm hay bị bỏ sót là ba nghĩa vụ thông báo sau khi có giấy phép, mỗi nghĩa vụ một mốc khác nhau.

Ba điều kiện cấp giấy phép

• Có trụ sở chính, chi nhánh của doanh nghiệp, hoặc địa điểm được doanh nghiệp thuê theo hợp đồng, còn thời hạn tối thiểu 02 năm tức 24 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
• Đã ký quỹ 300.000.000 đồng.
• Người đại diện theo pháp luật thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, và có trình độ từ đại học trở lên hoặc có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động.

Thời hạn giấy phép

Ký quỹ

• Ký quỹ tại ngân hàng thương mại của Việt Nam hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
• Lãi suất do doanh nghiệp và ngân hàng nhận ký quỹ thỏa thuận trong hợp đồng ký quỹ, phù hợp với quy định của Ngân hàng Nhà nước về lãi suất tiền gửi bằng đồng Việt Nam từng thời kỳ.
• Tiền ký quỹ chỉ được dùng để thanh toán các nghĩa vụ tài chính phát sinh khi doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ nghĩa vụ, theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Bốn trường hợp được rút tiền ký quỹ

• Doanh nghiệp không được cấp giấy phép.
• Doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép, hoặc không được gia hạn, cấp lại, hoặc giấy phép hết hạn.
• Doanh nghiệp đã ký quỹ tại một ngân hàng nhận ký quỹ khác.
• Doanh nghiệp gặp khó khăn, không đủ khả năng bồi thường cho người lao động, người sử dụng lao động do vi phạm quy định về dịch vụ việc làm, sau thời hạn 60 ngày kể từ ngày đến thời hạn bồi thường.

Hồ sơ rút tiền ký quỹ gồm văn bản đề nghị theo Mẫu số 08, thêm giấy chứng nhận ký quỹ tại ngân hàng khác, báo cáo hoàn thành nghĩa vụ, hoặc phương án sử dụng số tiền rút tùy theo trường hợp. Phương án phải nêu lý do, mục đích, danh sách người được thanh toán, số tiền, thời gian và phương thức thanh toán.

Ba nghĩa vụ thông báo

Chuyển tiếp

• Doanh nghiệp đã được cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép trước ngày Nghị định có hiệu lực thì được tiếp tục hoạt động cho đến khi giấy phép hết hạn, trừ trường hợp bị thu hồi.
• Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính do sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính thì không phải cấp lại giấy phép, trừ khi doanh nghiệp có nhu cầu.
• Doanh nghiệp đã nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định cũ mà chưa được giải quyết thì không phải thực hiện lại các bước đã làm.
• Tổ chức dịch vụ việc làm công thành lập theo quy định cũ được tiếp tục hoạt động. Không bảo đảm điều kiện thì phải bổ sung đầy đủ trong 24 tháng, nếu không thì phải chấm dứt hoạt động.

Việc cần làm

• Kiểm tra thời hạn còn lại của hợp đồng thuê trụ sở, phải đủ 24 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Chuẩn bị 300 triệu đồng ký quỹ và chọn ngân hàng nhận ký quỹ.
• Đàm phán rõ lãi suất tiền ký quỹ trong hợp đồng ký quỹ.
• Rà hồ sơ người đại diện theo pháp luật: bằng đại học hoặc chứng minh 24 tháng kinh nghiệm.
• Nhận giấy phép: đặt lịch thông báo công khai trong 20 ngày làm việc.
• Trước khi khai trương: gửi văn bản báo ngày bắt đầu hoạt động trước 10 ngày làm việc.
• Chuyển chi nhánh: gửi văn bản kèm giấy tờ chứng minh trước 10 ngày làm việc.
• Bị trích tiền ký quỹ: bù lại trong 30 ngày.
• Doanh nghiệp có giấy phép cũ: theo dõi ngày hết hạn để làm thủ tục theo quy định mới.

Xem thêm: Cho thuê lại lao động