Bài viết theo Thông tư 51/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 07/08/2025
Hai chỗ hay vướng khi nộp thuế hàng xuất nhập khẩu: gộp phí lệ phí của nhiều tờ khai vào một giấy nộp tiền, và bảo lãnh thuế bị hệ thống từ chối vì sai một trường thông tin.
Nộp qua Cổng thanh toán điện tử hải quan
- Truy cập Cổng, tra cứu khoản phải nộp và chọn khoản nộp, hệ thống hỗ trợ lập giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.
- Kiểm tra thông tin, chọn ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán hoặc Kho bạc Nhà nước, rồi ký số để yêu cầu trích tiền.
- Khoản nộp chưa có trên Cổng thì người nộp thuế tự lập đầy đủ thông tin trên chứng từ.
- Cổng tự động tạo số hoặc mã vạch trên chứng từ và truyền thông tin đến nơi người nộp thuế đã chọn.
Tiền thuế phải nộp vào các tài khoản thu khác nhau thì phải lập riêng giấy nộp tiền tương ứng từng tài khoản thu.
Nộp phí hải quan, lệ phí hàng hóa và phương tiện vận tải quá cảnh cho nhiều tờ khai thì khỏi cần lập từng giấy.
Điền số tờ khai đại diện 9999999999, tức mười số 9, ghi tổng số tiền phí lệ phí phải nộp rồi ký số.
Cách này gộp được toàn bộ phí lệ phí của nhiều tờ khai vào một chứng từ.
Bảo lãnh thuế điện tử
Ngân hàng phối hợp thu chuyển thông tin thư bảo lãnh qua Cổng. Hệ thống đối chiếu thông tin ngân hàng gửi với thông tin người nộp thuế khai trên tờ khai hải quan.
| Kết quả đối chiếu | Hệ quả |
|---|---|
| Thông tin phù hợp | Hệ thống tự động xác nhận thực hiện nghĩa vụ thuế bằng sử dụng bảo lãnh |
| Thông tin khỏi phù hợp | Hệ thống khỏi xác nhận và phản hồi lý do cho người nộp thuế |
| Thông tin ngân hàng truyền lên đã sai từ đầu | Hệ thống từ chối cập nhật thông tin bảo lãnh |
Năm trường phải khớp
- Mã số thuế.
- Số tờ khai, hoặc số hóa đơn và số vận đơn.
- Số hiệu và ký hiệu bảo lãnh thuế.
- Mã ngân hàng phối hợp thu cấp thư bảo lãnh thuế.
- Sai một trường là bảo lãnh khỏi được ghi nhận, tờ khai tắc ngay tại bước xác nhận nghĩa vụ thuế.
Dừng bảo lãnh chung
Ngân hàng phát hành đề nghị dừng sử dụng bảo lãnh chung thì cơ quan hải quan dừng ngay việc sử dụng bảo lãnh đó trên hệ thống khi nhận được văn bản, và thông báo cho ngân hàng về việc tiếp nhận cùng thời gian dừng. Nhưng cơ quan hải quan chỉ thông báo chính thức chấp thuận dừng sau khi tiền thuế, tiền chậm nộp và tiền phạt của các tờ khai đã dùng bảo lãnh chung đó được nộp đủ vào ngân sách nhà nước.
Khi hệ thống gặp sự cố
- Các bên phải đăng ký email nội bộ để thông báo thông tin liên quan đến thu nộp ngân sách.
- Gặp sự cố thì trong vòng 01 giờ làm việc các bên thông báo nội bộ và cho người nộp thuế.
- Cơ quan hải quan nơi quản lý khoản thu quyết định xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, căn cứ chứng từ do người nộp thuế cung cấp và thông tin do ngân hàng, Kho bạc cung cấp.
- Khắc phục xong, các bên truyền lại toàn bộ thông tin sang Cổng, và cơ quan hải quan hạch toán trừ nợ cho người nộp thuế.
Việc cần làm
- Giữ bản chụp chứng từ nộp ngân sách của từng lần nộp, đây là căn cứ khi hệ thống lỗi.
- Trước khi khai tờ khai, đối chiếu năm trường thông tin trên thư bảo lãnh với thông tin sẽ khai.
- Nộp gộp phí lệ phí nhiều tờ khai bằng số tờ khai đại diện mười số 9.
- Tách riêng giấy nộp tiền theo từng tài khoản thu khi có nhiều loại khoản nộp.
- Doanh nghiệp dùng bảo lãnh chung: theo dõi số dư bảo lãnh trên Cổng, vì ngân hàng có quyền đề nghị dừng.
- Gặp sự cố đường truyền thì liên hệ ngay cơ quan hải quan nơi quản lý khoản thu, khỏi chờ hệ thống tự chạy lại.
Nộp phí hải quan cho nhiều tờ khai cùng lúc được không?
Được. Người nộp thuế cập nhật số tờ khai đại diện 9999999999, gồm mười số 9, ghi tổng số tiền phí lệ phí phải nộp trên giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước rồi ký số.
Tiền thuế nộp vào nhiều tài khoản thu thì lập mấy giấy nộp tiền?
Lập riêng giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước tương ứng với từng tài khoản thu.
Khoản phải nộp chưa hiện trên Cổng thì làm sao?
Người nộp thuế tự lập đầy đủ thông tin trên chứng từ nộp ngân sách nhà nước, chọn ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán hoặc Kho bạc Nhà nước, rồi ký số.
Vì sao bảo lãnh thuế điện tử bị từ chối?
Do thông tin khỏi phù hợp ở một trong các trường: mã số thuế, số tờ khai hoặc số hóa đơn và số vận đơn, số hiệu và ký hiệu bảo lãnh thuế, mã ngân hàng phối hợp thu cấp thư bảo lãnh.
Thông tin bảo lãnh khớp thì có phải chờ duyệt không?
Không. Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan tự động xác nhận thực hiện nghĩa vụ thuế bằng sử dụng bảo lãnh.
Ngân hàng xin dừng bảo lãnh chung thì xử lý ra sao?
Cơ quan hải quan dừng ngay việc sử dụng bảo lãnh chung trên hệ thống khi nhận được văn bản đề nghị, và chỉ thông báo chính thức chấp thuận dừng sau khi tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt của các tờ khai đã sử dụng bảo lãnh đó được nộp đủ.
Hệ thống lỗi thì bao lâu được thông báo?
Trong vòng 01 giờ làm việc, các bên liên quan thông báo nội bộ và thông báo cho người nộp thuế.
Đã nộp tiền nhưng hệ thống lỗi thì có được xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế không?
Có. Cơ quan hải quan nơi quản lý khoản thu quyết định xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, căn cứ chứng từ nộp ngân sách nhà nước do người nộp thuế cung cấp và thông tin do ngân hàng, tổ chức trung gian thanh toán, Kho bạc Nhà nước cung cấp.
- Thông tư 51/2025/TT-BTC quy định thủ tục về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh và phương tiện vận tải, Điều 7, Điều 12, Điều 15 và Điều 16
