Bài viết theo Thông tư số 89/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định số 252/2026/NĐ-CP, cả ba hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Điều 6 Thông tư 89 đặt ba nguyên tắc nền cho mọi hồ sơ thuế, trong đó có hai nguyên tắc cắt bớt việc cho kế toán. Điều 17 nối tiếp bằng quy định về thành phần hồ sơ và phân bổ nghĩa vụ thuế.
- Không phải nộp lại chứng từ, tài liệu đã có trong hồ sơ thuế.
- Không phải khai lại thông tin đã có trong Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc cơ quan thuế đã lấy được từ cơ sở dữ liệu quốc gia.
- Đủ dữ liệu thì hệ thống tự tạo lập tờ khai để hỗ trợ, nhưng trách nhiệm khai và xác định số thuế vẫn thuộc về doanh nghiệp.
- Nộp điện tử thì bản sao giấy chuyển thành bản sao điện tử, bản chính hoặc bản sao chứng thực thì chuyển thành bản sao điện tử cấp từ sổ gốc hoặc chứng thực từ bản chính.
- Chưa xong thủ tục đổi địa chỉ trụ sở mà đến hạn thì nộp hồ sơ cho cơ quan thuế nơi chuyển đi.
- Số thuế phân bổ cho các tỉnh không được lớn hơn số thuế phải nộp trên hồ sơ khai thuế.
Ba nguyên tắc của Điều 6
- Khai chính xác, trung thực, đầy đủ theo mẫu ban hành tại Thông tư 89, và nộp đủ chứng từ, tài liệu. Thành phần nào không có mẫu ở Thông tư 89 mà pháp luật liên quan có mẫu thì theo pháp luật đó.
- Không phải nộp lại chứng từ, tài liệu đã có trong hồ sơ thuế, và không phải khai lại thông tin đã có trong Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc cơ quan thuế đã khai thác được từ cơ sở dữ liệu quốc gia và dữ liệu do các bộ, ngành chia sẻ.
- Khi dữ liệu đã đủ căn cứ tính thuế, Hệ thống thông tin quản lý thuế tự động tạo lập tờ khai để hỗ trợ doanh nghiệp khai và tính thuế.
Khoản 3 Điều 6 nói rõ việc hỗ trợ của cơ quan thuế không thay thế trách nhiệm khai thuế và xác định số thuế phải nộp của người nộp thuế.
Tờ khai do hệ thống lập sẵn vẫn cần được soát lại trước khi gửi.
Giấy tờ nộp điện tử quy đổi thế nào
| Thông tư yêu cầu | Nộp điện tử thì nộp gì |
|---|---|
| Bản sao của giấy tờ, tài liệu | Bản sao điện tử của giấy tờ, tài liệu đó, nếu bản gốc ở dạng văn bản giấy |
| Bản chính hoặc bản sao có chứng thực | Bản sao điện tử được cấp từ sổ gốc, hoặc bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính |
| Bản chính hoặc bản sao có chứng thực, khi tài liệu vốn đã ở dạng điện tử | Chính giấy tờ, tài liệu được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo pháp luật về giao dịch điện tử |
Hồ sơ khai thuế gồm gì
- Tờ khai và các phụ lục nếu có.
- Chứng từ, tài liệu liên quan làm căn cứ xác định nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước, nếu có.
Đang chuyển trụ sở mà đến hạn khai thuế
Khoản 5 Điều 17 xử một tình huống rất hay gặp. Đến thời hạn nộp hồ sơ khai thuế mà doanh nghiệp chưa hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở với cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc với cơ quan thuế nơi chuyển đến, thì phải nộp hồ sơ cho cơ quan thuế nơi chuyển đi.
Trần của số thuế phân bổ
Việc phân bổ số thuế phải nộp cho các tỉnh nơi được hưởng nguồn thu phải bảo đảm không lớn hơn số thuế phải nộp trên hồ sơ khai thuế. Doanh nghiệp không phát sinh số phải nộp thì không phải xác định số phải nộp cho các tỉnh. Qua kiểm tra mà phát hiện kê khai, phân bổ sai thì cơ quan thuế quản lý trực tiếp xác định lại số phải phân bổ và xử lý vi phạm hành chính nếu có.
Xem thêm: Khai thuế giá trị gia tăng khi có hoạt động ở tỉnh khác trụ sở chính
Có phải nộp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mỗi lần làm thủ tục thuế không?
Không. Khoản 2 Điều 6 miễn việc nộp lại chứng từ, tài liệu đã có trong hồ sơ thuế và miễn khai lại thông tin hệ thống đã có.
Hệ thống lập sẵn tờ khai thì doanh nghiệp còn chịu trách nhiệm không?
Có. Việc hỗ trợ của cơ quan thuế không thay thế trách nhiệm khai thuế và xác định số thuế phải nộp.
Đang làm thủ tục chuyển trụ sở sang tỉnh khác thì nộp tờ khai ở đâu?
Cơ quan thuế nơi chuyển đi, cho đến khi hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ.
Nộp điện tử mà thông tư đòi bản sao chứng thực thì làm sao?
Nộp bản sao điện tử được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính.
Kỳ không phát sinh thuế phải nộp thì có phải lập bảng phân bổ không?
Không. Điểm c khoản 6 Điều 17 miễn việc xác định số phải nộp cho các tỉnh khi không phát sinh số thuế phải nộp.
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15: Điều 5.
- Nghị định số 252/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế, hiệu lực từ 01/07/2026: Điều 15, Điều 16 và Điều 17.
- Thông tư số 89/2026/TT-BTC, hiệu lực từ 01/07/2026: Điều 6 và Điều 17.
