Khoản nộp thừa quá 10 năm và việc từ chối nhận lại

Bài viết theo Thông tư số 89/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định số 252/2026/NĐ-CP, cả ba hiệu lực từ ngày 01/07/2026

Tiền thuế nộp thừa nằm trên hệ thống có thời hạn của nó. Điều 43 Thông tư 89 quy định hai đường dẫn tới việc cơ quan thuế tất toán khoản nộp thừa, một do doanh nghiệp chủ động từ chối, và một do hết thời hạn mười năm.

Đường một: doanh nghiệp chủ động từ chối nhận lại

• Người nộp thuế gửi Văn bản từ chối nhận lại số tiền nộp thừa theo mẫu số 01/ĐNKHT.
• Cơ quan thuế gửi Thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận đề nghị không hoàn trả theo mẫu số 01/TB-KHTNT.
• Thời hạn trả lời là 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế thông báo tiếp nhận văn bản của người nộp thuế.

Đường này hữu ích khi khoản nộp thừa quá nhỏ so với chi phí làm hồ sơ hoàn, hoặc khi doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể và muốn đóng sổ nhanh.

Đường hai: quá 10 năm kể từ ngày nộp tiền

Áp dụng cho khoản nộp thừa quá thời hạn 10 năm kể từ ngày nộp tiền vào ngân sách nhà nước mà người nộp thuế không bù trừ nghĩa vụ thuế và không hoàn thuế. Quy trình đi qua bốn bước, và doanh nghiệp có một cửa sổ để phản hồi trước khi khoản tiền bị tất toán.

Một nhóm được loại khỏi danh sách

• Danh sách rà soát không bao gồm khoản nộp thừa phát sinh do văn bản điều chỉnh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Mốc 10 năm tính từ ngày nộp tiền vào ngân sách nhà nước, không tính từ ngày phát hiện ra khoản nộp thừa.

Cơ quan nào có thẩm quyền tất toán

Việc doanh nghiệp nên làm

Thông báo hằng tháng về khoản nộp thừa là kênh nhắc sẵn có. Soát tài khoản giao dịch điện tử định kỳ, thấy khoản nộp thừa cũ thì hoặc bù trừ vào nghĩa vụ đang có, hoặc làm hồ sơ hoàn trả, thay vì để chạy tới mốc mười năm. Với doanh nghiệp có nhiều mã số thuế địa bàn hoặc nhiều khoản phân bổ, nên soát cả các khoản do cơ quan thuế quản lý địa bàn nhận phân bổ theo dõi.

Xem thêm: Thứ tự bù trừ tiền thuế nộp thừa theo Thông tư 89