Nghỉ lễ, tết và nghỉ hằng năm: số ngày và cách tính

Bài viết theo các Điều 111 đến 115 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP

Chỗ hay tính sai trên bảng lương là ngày phép của người vào làm giữa năm và tiền phép chưa nghỉ hết khi nghỉ việc. Hai khoản này có công thức riêng trong Nghị định 145/2020/NĐ-CP, làm theo cảm tính là lệch.

Nghỉ lễ, tết

Người lao động được hưởng nguyên lương trong những ngày này. Hằng năm, căn cứ điều kiện thực tế, Thủ tướng Chính phủ quyết định cụ thể ngày nghỉ Tết Âm lịch và ngày nghỉ Quốc khánh.

Lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam được nghỉ thêm 01 ngày Tết cổ truyền dân tộc và 01 ngày Quốc khánh của nước họ.

Nghỉ hằng tuần

• Mỗi tuần người lao động được nghỉ ít nhất 24 giờ liên tục.
• Chu kỳ lao động đặc biệt khiến không nghỉ hằng tuần được thì doanh nghiệp phải bảo đảm bình quân 01 tháng ít nhất 04 ngày nghỉ.
• Doanh nghiệp có quyền sắp xếp ngày nghỉ hằng tuần vào Chủ nhật hoặc ngày khác trong tuần, nhưng phải ghi vào nội quy lao động.
• Ngày nghỉ hằng tuần trùng ngày nghỉ lễ, tết thì người lao động được nghỉ bù vào ngày làm việc kế tiếp.

Số ngày phép năm

Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một doanh nghiệp thì được nghỉ hằng năm hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động:

Ngoài ra, cứ đủ 05 năm làm việc cho một doanh nghiệp thì số ngày phép năm được tăng thêm 01 ngày. Người làm 10 năm trong điều kiện bình thường có 14 ngày phép, làm 20 năm có 16 ngày.

Cách tính phép cho người làm chưa đủ 12 tháng

Điều 66 Nghị định 145/2020/NĐ-CP cho công thức: lấy số ngày phép năm cộng số ngày tăng thêm theo thâm niên nếu có, chia cho 12 tháng, nhân với số tháng làm việc thực tế trong năm.

Người vào làm ngày 01/4 trong điều kiện bình thường, tính đến hết năm làm 9 tháng, có 12 chia 12 nhân 9 bằng 9 ngày phép cho năm đó.

Thời gian được coi là thời gian làm việc

Điều 65 Nghị định 145/2020/NĐ-CP liệt kê các khoảng thời gian tuy không đi làm nhưng vẫn được tính vào thời gian làm việc để tính phép năm:

• Thời gian học nghề, tập nghề nếu sau đó người lao động làm việc cho doanh nghiệp.
• Thời gian thử việc nếu sau đó người lao động tiếp tục làm việc.
• Thời gian nghỉ việc riêng có hưởng lương.
• Thời gian nghỉ không hưởng lương được doanh nghiệp đồng ý, cộng dồn không quá 01 tháng một năm.
• Thời gian nghỉ do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, cộng dồn không quá 06 tháng.
• Thời gian nghỉ do ốm đau, cộng dồn không quá 02 tháng một năm.
• Thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản theo pháp luật bảo hiểm xã hội.
• Thời gian thực hiện nhiệm vụ của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà được tính là thời gian làm việc.
• Thời gian ngừng việc, nghỉ việc không do lỗi của người lao động.
• Thời gian nghỉ vì bị tạm đình chỉ công việc mà sau đó được kết luận là không vi phạm hoặc không bị xử lý kỷ luật.

Nghỉ gộp và tiền tàu xe

• Doanh nghiệp quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến người lao động và phải thông báo trước.
• Hai bên có thể thỏa thuận nghỉ phép thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.
• Nghỉ phép mà chưa đến kỳ trả lương thì người lao động được tạm ứng tiền lương.
• Đi bằng đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ ba trở đi được tính thêm ngoài ngày phép, chỉ tính cho 01 lần nghỉ trong năm.
• Tiền tàu xe và tiền lương những ngày đi đường do hai bên thỏa thuận.

Tiền lương ngày nghỉ

Nghỉ việc riêng

Người lao động phải thông báo với doanh nghiệp khi nghỉ theo các trường hợp trên. Ngoài các trường hợp này, hai bên có thể thỏa thuận nghỉ không hưởng lương.

Số ngày phép còn lại của từng người là dữ liệu cần theo dõi liên tục cả năm để cuối năm khỏi phải dò lại chấm công. Phần mềm kế toán VFRS có sổ theo dõi ngày nghỉ gắn với bảng lương, xem tại app.vfrs.vn.

Xem thêm: Thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi

Xem thêm: Cách tính lương làm thêm giờ và làm việc ban đêm