Bài viết theo Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, hiệu lực từ ngày 01/07/2025
Kế toán lương gặp tình huống này mỗi tháng: một người nghỉ dài, tháng đó có phải ghi vào danh sách đóng bảo hiểm xã hội không. Luật trả lời bằng một con số và một ngoại lệ.
Quy tắc 14 ngày làm việc
Người lao động không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không phải đóng bảo hiểm xã hội tháng đó. Người sử dụng lao động cũng không phải đóng cho tháng đó.
Mốc luật đặt ra là 14 ngày làm việc, chứ số ngày trên tờ lịch được đếm theo cách khác.
Bảng chấm công là chứng cứ để xác định số ngày làm việc không hưởng lương trong tháng.
Ngoại lệ: hai bên thỏa thuận vẫn đóng
- Người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận vẫn đóng bảo hiểm xã hội cho tháng đó.
- Căn cứ đóng khi đó bằng căn cứ đóng bảo hiểm xã hội của tháng gần nhất.
- Thỏa thuận áp cho cả hai phía, vì khoản 3 Điều 34 dùng đúng ngoại lệ này cho phần đóng của doanh nghiệp.
Trường hợp vẫn phải đóng dù nghỉ dài
Trong tháng đầu làm việc hoặc trong tháng đầu trở lại làm việc, nếu người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên thì vẫn phải đóng bảo hiểm xã hội của tháng đó.
| Tình huống trong tháng | Đóng hay không |
|---|---|
| Không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên | Không phải đóng, trừ khi hai bên thỏa thuận vẫn đóng |
| Tháng đầu làm việc, nghỉ hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên | Vẫn phải đóng |
| Tháng đầu trở lại làm việc, nghỉ hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên | Vẫn phải đóng |
Với các nhóm đối tượng tại điểm đ, điểm e và điểm k khoản 1 Điều 2 của Luật mà không làm việc từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì thực hiện theo quy định của Chính phủ.
Xem thêm: Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc
Nghỉ không lương nửa tháng có phải đóng bảo hiểm xã hội không?
Không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không phải đóng tháng đó.
Doanh nghiệp có phải đóng phần của mình không?
Không, trừ trường hợp có thỏa thuận với người lao động về việc vẫn đóng cho tháng đó.
Nếu vẫn muốn đóng thì lấy mức nào?
Căn cứ đóng bằng căn cứ đóng bảo hiểm xã hội của tháng gần nhất.
Tháng đầu đi làm mà ốm dài ngày thì sao?
Vẫn phải đóng bảo hiểm xã hội của tháng đó.
Đếm 14 ngày theo lịch hay theo ngày làm việc?
Theo ngày làm việc, đúng chữ dùng trong Luật.
Người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã thì sao?
Nhóm tại điểm đ, e và k khoản 1 Điều 2 thực hiện theo quy định của Chính phủ.
- Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, hiệu lực từ 01/07/2025: khoản 5 và khoản 6 Điều 33, khoản 3 Điều 34.
