Bài viết theo Nghị định 297/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 17/11/2025
Ba thủ tục gộp một cửa: đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự, và giấy phép karaoke. Tổng thời gian không quá 16 ngày làm việc. Nhưng lệ phí không hoàn trả nếu cuối cùng không được cấp giấy phép.
- Nộp một bộ hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử.
- Hồ sơ gồm bốn giấy tờ.
- Tổng thời gian không quá 16 ngày làm việc.
- Tách ra: 03 + 03 + 10 ngày làm việc.
- Nộp sau 17 giờ hoặc ngày nghỉ: tính từ 08 giờ ngày làm việc kế tiếp.
- Thiếu hồ sơ: nhận thông báo qua Cổng và tin nhắn SMS.
- Kết quả gồm ba giấy, có cả bản điện tử và bản giấy.
- Lệ phí không hoàn trả nếu không được cấp giấy phép.
Hồ sơ gồm bốn giấy tờ
- Tờ khai điện tử theo Mẫu số 01 kèm theo Nghị định.
- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật, nếu có ủy quyền.
- Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan Công an, hoặc văn bản nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình theo pháp luật chuyên ngành.
- Phiếu lý lịch tư pháp của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự.
Nộp ở đâu
Người nộp hồ sơ là người đại diện hợp pháp, dùng tài khoản định danh điện tử của tổ chức, hộ kinh doanh hoặc cá nhân đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ dichvucong.gov.vn, chọn mục thủ tục hành chính liên thông điện tử về cấp giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke để kê khai, nộp trực tuyến và thanh toán phí.
Thời hạn từng chặng
| Chặng | Cơ quan giải quyết | Thời hạn |
|---|---|---|
| Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh | Cơ quan đăng ký kinh doanh | Không quá 03 ngày làm việc |
| Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự | Cơ quan Công an | Không quá 03 ngày làm việc |
| Cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke | Ủy ban nhân dân cấp tỉnh | Không quá 10 ngày làm việc |
| Tổng cộng | Không quá 16 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ và thanh toán phí |
Hồ sơ tiếp nhận sau 17 giờ 00 hằng ngày, hoặc vào ngày nghỉ, ngày lễ, Tết: thời hạn trả kết quả thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh tính từ 08 giờ 00 ngày làm việc kế tiếp.
Hồ sơ tiếp nhận trong 01 giờ trước khi kết thúc giờ hành chính của ngày làm việc: thời hạn trả kết quả thủ tục liên thông tính từ ngày làm việc kế tiếp.
Hồ sơ chạy qua ba hệ thống
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, kết quả đồng bộ về Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Giấy chứng nhận và hồ sơ đồng bộ sang hệ thống của Bộ Công an, cơ quan Công an cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
- Hai giấy trên đồng bộ về hệ thống cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke.
- Thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký hộ kinh doanh được phần mềm tự động cập nhật vào tờ khai.
Khi hồ sơ chưa đầy đủ
- Cơ quan gửi thông báo qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và tin nhắn SMS để người nộp sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Trường hợp không cấp, cơ quan phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do, cũng qua Cổng và tin nhắn SMS.
Kết quả nhận được
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
- Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke.
- Bản điện tử được tự động gửi vào kho dữ liệu trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, kèm tin nhắn SMS.
- Bản giấy trả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính theo yêu cầu.
Lệ phí
Thanh toán lệ phí tại thời điểm nộp hồ sơ, bằng cách chuyển vào tài khoản thụ hưởng của cơ quan có thẩm quyền hoặc thanh toán trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Lệ phí không được hoàn trả trong trường hợp hộ kinh doanh không được cấp giấy phép.
Vì vậy nên rà kỹ điều kiện phòng cháy chữa cháy và lý lịch tư pháp trước khi nộp.
Việc cần làm
- Chuẩn bị tài khoản định danh điện tử cho người đại diện hợp pháp.
- Hoàn tất nghiệm thu phòng cháy và chữa cháy và lấy văn bản trước khi nộp.
- Xin phiếu lý lịch tư pháp cho người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự.
- Nhờ người khác nộp: chuẩn bị văn bản ủy quyền.
- Canh giờ nộp, tránh sau 17 giờ và tránh 01 giờ cuối giờ hành chính, vì thời hạn bị lùi sang ngày làm việc kế tiếp.
- Bật thông báo tin nhắn SMS và theo dõi kho dữ liệu trên Cổng để không lỡ yêu cầu bổ sung.
- Rà kỹ điều kiện trước khi nộp, vì lệ phí không hoàn trả khi không được cấp phép.
- Đặt mốc theo dõi 16 ngày làm việc để biết hồ sơ đang tắc ở chặng nào.
Mở quán karaoke theo hộ kinh doanh phải làm mấy thủ tục?
Ba thủ tục được liên thông thành một quy trình điện tử: đăng ký thành lập hộ kinh doanh, cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự, và cấp giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke.
Tổng thời gian giải quyết là bao lâu?
Không quá 16 ngày làm việc kể từ khi các cơ quan có thẩm quyền nhận đầy đủ hồ sơ và thanh toán phí, gồm 03 ngày làm việc cho giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, 03 ngày làm việc cho giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự và 10 ngày làm việc cho giấy phép karaoke.
Hồ sơ gồm những gì?
Tờ khai điện tử theo Mẫu số 01, văn bản ủy quyền nếu có, văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan Công an hoặc văn bản nghiệm thu của chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình, và phiếu lý lịch tư pháp của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự.
Nộp hồ sơ ở đâu?
Trên Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ dichvucong.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử của tổ chức, hộ kinh doanh hoặc cá nhân.
Nộp hồ sơ buổi tối thì thời hạn tính từ khi nào?
Hồ sơ tiếp nhận sau 17 giờ 00 hằng ngày hoặc vào ngày nghỉ, ngày lễ, Tết thì thời hạn trả kết quả thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh được tính từ 08 giờ 00 ngày làm việc kế tiếp.
Nộp sát giờ về thì sao?
Hồ sơ tiếp nhận trong thời gian 01 giờ trước khi kết thúc giờ hành chính của ngày làm việc thì thời hạn trả kết quả thủ tục liên thông được tính từ ngày làm việc kế tiếp.
Hồ sơ thiếu thì được báo bằng cách nào?
Cơ quan gửi thông báo qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và tin nhắn SMS để người nộp sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Có nhận được bản giấy không?
Có. Bản điện tử được tự động gửi vào kho dữ liệu trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và qua tin nhắn SMS, còn bản giấy được trả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính theo yêu cầu.
Không được cấp phép có được trả lại lệ phí không?
Không. Lệ phí đăng ký thực hiện nhóm thủ tục hành chính không được hoàn trả trong trường hợp hộ kinh doanh không được cấp giấy phép.
- Nghị định 297/2025/NĐ-CP quy định thực hiện liên thông điện tử nhóm thủ tục hành chính đăng ký thành lập hộ kinh doanh, cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự, cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke, Điều 1 đến Điều 9
Xem thêm: Đăng ký hộ kinh doanh: hồ sơ, nơi nộp và mốc 03 ngày làm việc
