02/09/2026
Từ 24/07/2026, việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam theo Quyết định 30/2026/QĐ-TTg. Điểm doanh nghiệp cần biết trước nhất: hội nghị khách hàng, hội nghị cổ đông và hội nghị nội bộ tập đoàn đa quốc gia nằm ngoài phạm vi phải xin phép, với một điều kiện kèm theo.
- Hội nghị tổng kết, hội nghị khách hàng, cổ đông, nhà cung cấp của doanh nghiệp nằm ngoài phạm vi quyết định, miễn là không có nội dung kiến nghị sửa đổi chính sách, pháp luật Việt Nam.
- Lễ ký kết hợp đồng, tiệc chiêu đãi, họp báo quốc tế, sự kiện giao lưu văn hóa cũng nằm ngoài phạm vi.
- Chỉ cần một yếu tố nước ngoài là hoạt động thành hội nghị quốc tế, kể cả chỉ là tài trợ một phần kinh phí.
- Thời hạn trả lời 09 ngày làm việc, hoặc 15 ngày làm việc nếu phải lấy ý kiến cơ quan liên quan.
- Cơ quan chỉ được yêu cầu bổ sung hồ sơ một lần.
Sự kiện nào của doanh nghiệp nằm ngoài phạm vi
Hội nghị tổng kết, hội nghị triển khai công tác, hội nghị với khách hàng, cổ đông, nhà cung cấp có yếu tố nước ngoài của doanh nghiệp; hội nghị của các doanh nghiệp thuộc cùng một tập đoàn đa quốc gia nhằm phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Điều kiện kèm theo là sự kiện không có chủ đề, nội dung kiến nghị, sửa đổi chính sách, pháp luật của Việt Nam.
Lễ ký kết thỏa thuận hợp tác, hợp đồng kinh doanh, lễ công bố sự kiện, lễ trao khen thưởng, tiệc chiêu đãi, sự kiện giao lưu văn hóa, lễ hội có yếu tố nước ngoài.
Đón tiếp khách nước ngoài và họp báo quốc tế.
Hội nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài về bán hàng đa cấp, cùng hội nghị của các tổ chức tôn giáo, hội nghị có nội dung bí mật nhà nước, và một số nhóm cơ quan nhà nước, Mặt trận Tổ quốc, tổ chức chính trị xã hội.
Điều kiện về nội dung là chỗ dễ vướng. Một hội nghị khách hàng có phần trình bày kiến nghị sửa đổi quy định pháp luật của Việt Nam sẽ rơi trở lại phạm vi phải xin phép, và còn thuộc nhóm không được phân cấp thẩm quyền.
Thế nào là hội nghị, hội thảo quốc tế
Một hoạt động là hội nghị, hội thảo quốc tế khi có đủ bốn yếu tố: có chương trình; có diễn giả hoặc thảo luận; tổ chức trực tiếp trên lãnh thổ Việt Nam, hoặc trực tuyến, hoặc kết hợp mà có ít nhất một đầu cầu của ban tổ chức thuộc lãnh thổ Việt Nam; và có ít nhất một yếu tố nước ngoài.
- Có sự chủ trì, đồng chủ trì hoặc phối hợp tổ chức của cơ quan, tổ chức nước ngoài, hoặc sự tham gia tổ chức của cá nhân không có quốc tịch Việt Nam.
- Có diễn giả, báo cáo viên hoặc đại biểu không có quốc tịch Việt Nam, hoặc là đại diện theo pháp luật của cơ quan, tổ chức nước ngoài.
- Có sự tài trợ toàn bộ hoặc một phần kinh phí của cơ quan, tổ chức nước ngoài hoặc của cá nhân không có quốc tịch Việt Nam.
Chỉ cần một trong ba yếu tố trên là đủ. Một hội thảo do doanh nghiệp Việt Nam tổ chức, diễn giả toàn người Việt, nhưng có một phần kinh phí từ đối tác nước ngoài, vẫn mang yếu tố nước ngoài.
Ai cho phép
| Đơn vị tổ chức | Cơ quan có thẩm quyền cho phép |
|---|---|
| Bộ, cơ quan ngang bộ và đơn vị trực thuộc; tổ chức do bộ cho phép thành lập; hội và quỹ hoạt động toàn quốc hoặc liên tỉnh; cơ quan, tổ chức nước ngoài do bộ cấp phép | Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, hoặc cấp được phân cấp |
| Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp xã | Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, hoặc cấp được phân cấp |
| Tổ chức Việt Nam do địa phương cho phép thành lập hoặc cấp giấy đăng ký hoạt động; hội và quỹ hoạt động trong phạm vi địa phương; chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài do địa phương cho phép thành lập | Cơ quan chuyên môn phụ trách công tác đối ngoại thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Riêng Thành phố Hồ Chí Minh là cơ quan chuyên môn do Ủy ban nhân dân thành phố phân công |
Bốn nhóm sau không được phân cấp thẩm quyền: hội nghị có thành phần tham dự từ cấp Bộ trưởng trở lên của Việt Nam và nước ngoài; hội nghị có nội dung liên quan đến biên giới, lãnh thổ, chủ quyền quốc gia, an ninh quốc gia, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người; hội nghị có nội dung trực tiếp kiến nghị sửa đổi chính sách, pháp luật của Việt Nam; hội nghị tổ chức trực tiếp tại các xã, phường, đặc khu trọng điểm về quốc phòng, an ninh.
Hồ sơ và thời hạn
Tổ chức Việt Nam ngoài khối cơ quan hành chính và cơ quan, tổ chức nước ngoài xin phép trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hoặc nộp một bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Hồ sơ gồm văn bản xin phép theo mẫu, văn bản xác nhận tư cách được thuê làm đơn vị tổ chức nếu thuộc trường hợp đó kèm bản dịch tiếng Việt khi văn bản bằng tiếng nước ngoài, và văn bản phê duyệt chương trình, dự án nếu hội nghị có nội dung giới thiệu về chương trình, dự án đó.
| Việc | Thời hạn |
|---|---|
| Cơ quan yêu cầu và hướng dẫn bổ sung hồ sơ chưa hợp lệ, chỉ được yêu cầu một lần | không quá 02 ngày làm việc |
| Đơn vị tổ chức bổ sung hồ sơ | không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận yêu cầu |
| Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến trả lời bằng văn bản | 07 ngày làm việc |
| Trả lời đơn vị tổ chức, trường hợp cần lấy ý kiến cơ quan liên quan | không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ |
| Trả lời đơn vị tổ chức, các trường hợp khác | không quá 09 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ |
Nếu tính từ lúc nhận đủ hồ sơ hợp lệ đến ngày dự kiến tổ chức mà không đủ thời gian xử lý theo các mốc trên, cơ quan có thẩm quyền có quyền yêu cầu điều chỉnh thời gian tổ chức hoặc trả lại hồ sơ. Doanh nghiệp nên tính ngược từ ngày sự kiện ít nhất một tháng để có dư địa cho một vòng bổ sung hồ sơ.
Xem thêm: Kinh doanh theo phương thức đa cấp: ký quỹ 20 tỷ và quyền trả lại hàng trong 30 ngày
Trường hợp miễn thủ tục xin phép
Ba nhóm được miễn thủ tục xin phép: các trường hợp được miễn theo văn bản của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội hoặc Chính phủ; hội nghị là hoạt động chính thức trong đề án, chương trình, kế hoạch đón đoàn đã được phê duyệt và đã có thông tin dự kiến tại thời điểm phê duyệt; hội nghị là hợp phần trong văn kiện chương trình, dự án, phi dự án đã được phê duyệt kèm thông tin dự kiến.
Ba nhóm này vẫn phải thông báo bằng văn bản đến cơ quan có thẩm quyền, Bộ Công an và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi tổ chức trực tiếp, ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày dự kiến tổ chức. Văn bản thông báo nêu tên hội nghị, thành phần tham gia tổ chức, thời gian, địa điểm, chương trình, số lượng và thành phần đại biểu, nguồn kinh phí, và danh sách báo cáo viên, diễn giả nước ngoài gồm họ tên, quốc tịch, trình độ chuyên môn, chức danh, nơi công tác. Diễn giả nhập cảnh vào Việt Nam thì cung cấp thêm ngày sinh và số hộ chiếu.
Hội nghị khách hàng có đối tác nước ngoài dự có phải xin phép không?
Hội nghị với khách hàng, cổ đông, nhà cung cấp có yếu tố nước ngoài của doanh nghiệp nằm ngoài phạm vi điều chỉnh của quyết định, với điều kiện không có chủ đề, nội dung kiến nghị, sửa đổi chính sách, pháp luật của Việt Nam.
Hội thảo toàn diễn giả Việt Nam nhưng có tài trợ nước ngoài thì tính là gì?
Tài trợ toàn bộ hoặc một phần kinh phí của cơ quan, tổ chức nước ngoài hoặc cá nhân không có quốc tịch Việt Nam là một yếu tố nước ngoài, đủ để hoạt động thành hội nghị, hội thảo quốc tế.
Bao lâu thì có trả lời?
Không quá 09 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, hoặc không quá 15 ngày làm việc nếu cần lấy ý kiến cơ quan, địa phương liên quan.
Hồ sơ thiếu thì bị yêu cầu bổ sung mấy lần?
Việc yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hồ sơ thực hiện không quá 01 lần, và đơn vị tổ chức có không quá 05 ngày làm việc để bổ sung.
Chi nhánh công ty nước ngoài tại tỉnh xin phép ở đâu?
Cơ quan chuyên môn phụ trách công tác đối ngoại thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, với chi nhánh và văn phòng đại diện do địa phương cho phép thành lập. Riêng Thành phố Hồ Chí Minh là cơ quan chuyên môn do Ủy ban nhân dân thành phố phân công.
Lễ ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài có phải xin phép không?
Lễ ký kết thỏa thuận hợp tác, hợp đồng kinh doanh có yếu tố nước ngoài nằm ngoài phạm vi điều chỉnh của quyết định.
- Quyết định 30/2026/QĐ-TTg về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam, hiệu lực từ 24/07/2026
