Hồ sơ hoàn thuế giá trị gia tăng gồm những giấy tờ nào

Bài viết theo Thông tư số 89/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định số 252/2026/NĐ-CP, cả ba hiệu lực từ ngày 01/07/2026

Hồ sơ hoàn thuế giá trị gia tăng gọn hơn nhiều người tưởng ở nhánh xuất khẩu, và nặng hơn ở nhánh dự án đầu tư. Điều 46 Thông tư 89 liệt kê từng trường hợp một, kèm số hiệu mẫu biểu.

Ba trường hợp chỉ cần hai giấy tờ

Bộ giấy tờ chứng minh dự án đầu tư

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư. Dự án phải chấp thuận chủ trương thì nộp Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư. Dự án không thuộc hai nhóm trên thì nộp Quyết định thành lập dự án đầu tư của chủ dự án.
• Dự án có công trình xây dựng thì thêm bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc quyết định giao đất, quyết định cho thuê đất, hoặc hợp đồng cho thuê đất theo từng phần hay cả dự án.
• Dự án có công trình xây dựng còn cần bản sao Giấy phép xây dựng, với trường hợp phải xin phép theo pháp luật về xây dựng.
• Bản sao chứng từ góp vốn điều lệ.
• Dự án thuộc ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện đã được cấp phép thì nộp bản sao giấy phép, giấy chứng nhận hoặc văn bản xác nhận, chấp thuận.
• Trường hợp giao cho Ban quản lý dự án, chi nhánh hay tổ chức kinh tế mới đứng ra khai và hoàn thuế thì nộp bản sao quyết định thành lập, quy chế tổ chức và hoạt động, cùng quyết định giao quản lý dự án.

Phần lớn giấy tờ chỉ nộp một lần

Điểm b.8 khoản 1 Điều 46 nói rõ người nộp thuế chỉ phải nộp các giấy tờ từ điểm b.3 đến điểm b.7, tức toàn bộ bộ hồ sơ chứng minh dự án nêu trên, đối với hồ sơ đề nghị hoàn thuế lần đầu hoặc khi có thay đổi, bổ sung. Các kỳ hoàn sau của cùng dự án thì chỉ cần tờ khai và phụ lục.

Dự án đường cao tốc theo hợp đồng BOT

Dự án đầu tư xây dựng đường cao tốc theo phương thức đối tác công tư, hình thức hợp đồng xây dựng kinh doanh chuyển giao, mà không có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay quyết định giao đất, cho thuê đất, thì được dùng bản sao biên bản bàn giao đất hoặc biên bản bàn giao mặt bằng của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thay thế.

Hoàn thuế cho chương trình, dự án ODA không hoàn lại

• Văn bản đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước theo mẫu số 01/HT.
• Hồ sơ hoàn thuế theo pháp luật về quản lý và sử dụng vốn hỗ trợ phát triển chính thức.
• Bản sao văn bản xác nhận của cơ quan chủ quản về việc chương trình, dự án là ODA không hoàn lại thuộc diện được hoàn thuế, và về việc không được ngân sách nhà nước cấp vốn đối ứng để trả thuế giá trị gia tăng.
• Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào theo mẫu số 01-1/HT.
• Trường hợp giao một phần hoặc toàn bộ chương trình, dự án cho đơn vị khác quản lý mà nội dung này chưa có trong hai loại tài liệu trên thì nộp thêm bản sao văn bản giao quản lý.
• Trường hợp nhà thầu chính lập hồ sơ hoàn thuế thì nộp thêm bản sao hợp đồng với chủ dự án, thể hiện giá thanh toán theo kết quả thầu không bao gồm thuế giá trị gia tăng.

Xem thêm: Hồ sơ hoàn thuế: khi nào hoàn trước, khi nào kiểm tra trước