Bài viết theo Nghị định 292/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 05/09/2026
Giấy chứng nhận lưu hành tự do là thứ đối tác nước ngoài hay đòi khi mua hàng Việt. Theo Nghị định 292/2026/NĐ-CP, hồ sơ chỉ ba loại giấy và thời hạn giải quyết là 02 ngày làm việc.
Hồ sơ xin cấp cho hàng xuất khẩu
| Giấy tờ | Số lượng và dạng |
|---|---|
| Đơn đề nghị cấp theo mẫu số 02 | 01 bản chính, thể hiện bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh |
| Danh mục cơ sở sản xuất, nếu có, gồm tên, địa chỉ và các mặt hàng sản xuất để xuất khẩu | 01 bản chính |
| Bản tiêu chuẩn công bố áp dụng, hoặc phiếu công bố sản phẩm, hoặc giấy đăng ký lưu hành, kèm cách thể hiện trên nhãn, bao bì hoặc tài liệu kèm theo | 01 bản sao có đóng dấu của thương nhân |
Quy trình, cả hai mốc đều hai ngày
- Thương nhân gửi hồ sơ đến cơ quan cấp, tức Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
- Hồ sơ chưa đầy đủ: trong 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan thông báo để hoàn thiện.
- Hồ sơ đầy đủ, đúng quy định: trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận, cơ quan cấp giấy chứng nhận.
- Trường hợp từ chối, cơ quan có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
- Số lượng bản được cấp theo yêu cầu của thương nhân.
Cơ quan cấp có thể kiểm tra tại nơi sản xuất khi thấy xét trên hồ sơ chưa đủ căn cứ.
Hoặc khi phát hiện dấu hiệu vi phạm đối với giấy chứng nhận đã cấp trước đó.
Giấy chứng nhận đã cấp bị thu hồi nếu thương nhân giả mạo chứng từ, tài liệu.
Cũng bị thu hồi nếu cấp cho hàng hóa không phù hợp các tiêu chuẩn công bố áp dụng.
Hiệu lực năm năm
Giấy chứng nhận cấp cho hàng xuất khẩu có thời hạn hiệu lực 05 năm kể từ ngày cấp, trừ trường hợp pháp luật hiện hành có quy định khác. Điều kiện để được cấp gồm có yêu cầu của thương nhân xuất khẩu, và hàng hóa có tiêu chuẩn công bố, phiếu công bố sản phẩm hoặc giấy đăng ký lưu hành.
Bảy thông tin tối thiểu
- Tên cơ quan, tổ chức cấp.
- Số và ngày cấp.
- Tên sản phẩm, hàng hóa được cấp.
- Mã số HS của hàng hóa.
- Tên và địa chỉ nhà sản xuất hoặc thương nhân xuất khẩu.
- Ghi rõ sản phẩm được sản xuất và được phép bán tự do tại thị trường Việt Nam.
- Họ tên, chữ ký người ký và dấu của cơ quan cấp.
- Giấy thể hiện bằng tiếng Anh. Nước nhập khẩu đòi mẫu riêng thì cơ quan cấp dựa trên mẫu được yêu cầu.
Giấy chứng nhận đi kèm hàng nhập khẩu
- Thể hiện bằng tiếng Anh. Bằng ngôn ngữ khác thì phải dịch sang tiếng Việt, có xác thực bởi thương nhân nhập khẩu.
- Khi Bộ có thẩm quyền yêu cầu, giấy phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn.
- Nghi ngờ tính xác thực, hoặc hàng nhập khẩu không phù hợp nội dung giấy, thì cơ quan có thẩm quyền gửi yêu cầu kiểm tra, xác minh tới nơi đã cấp.
- Bộ có thẩm quyền quy định trường hợp giấy được áp dụng cho nhiều lô hàng, và thời hạn được chấp nhận khi giấy không ghi thời hạn hiệu lực.
Việc cần làm
- Chuẩn bị sẵn tiêu chuẩn công bố áp dụng hoặc phiếu công bố sản phẩm, vì đó là điều kiện gốc.
- Soạn đơn theo mẫu song ngữ Việt và Anh.
- Chụp và đóng dấu bản tiêu chuẩn công bố, kèm ảnh cách thể hiện trên nhãn hoặc bao bì.
- Hỏi trước đối tác nhập khẩu xem nước họ có mẫu riêng hay chưa.
- Xin đủ số lượng bản cần dùng ngay từ đầu.
- Ghi mốc 05 năm để xin cấp lại đúng hạn.
- Doanh nghiệp nhập khẩu chuẩn bị bản dịch tiếng Việt có xác thực khi giấy không bằng tiếng Anh.
- Kiểm tra hàng thực nhận có khớp nội dung giấy chứng nhận hay chưa.
Cơ quan nào cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hàng xuất khẩu?
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Hồ sơ gồm những gì?
Đơn đề nghị theo mẫu số 02 bằng tiếng Việt và tiếng Anh, danh mục cơ sở sản xuất nếu có, và bản tiêu chuẩn công bố áp dụng hoặc phiếu công bố sản phẩm hoặc giấy đăng ký lưu hành kèm cách thể hiện.
Bao lâu thì được cấp?
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.
Hồ sơ thiếu thì bao lâu được báo?
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Giấy có hiệu lực bao lâu?
05 năm kể từ ngày cấp, trừ trường hợp pháp luật hiện hành có quy định khác.
Khi nào bị thu hồi?
Khi thương nhân xuất khẩu giả mạo chứng từ, tài liệu, hoặc khi giấy được cấp cho hàng hóa không phù hợp các tiêu chuẩn công bố áp dụng.
Nước nhập khẩu yêu cầu mẫu riêng thì sao?
Cơ quan cấp dựa trên mẫu được yêu cầu để cấp.
Giấy của hàng nhập khẩu bằng tiếng Trung thì xử lý thế nào?
Phải được dịch sang tiếng Việt, có xác thực bởi thương nhân nhập khẩu.
Có phải hợp pháp hóa lãnh sự không?
Khi Bộ, cơ quan ngang Bộ có thẩm quyền quản lý yêu cầu thì phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo quy định.
- Nghị định 292/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương, Điều 10, Điều 11 và Điều 12
