Đối tượng và trách nhiệm lập báo cáo tài chính

Bài viết theo Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/01/2026

Thuê dịch vụ kế toán làm báo cáo tài chính thì phần người lập và kế toán trưởng phải ghi rõ số Giấy phép hành nghề và tên đơn vị cung cấp dịch vụ. Nhiều báo cáo hiện vẫn để trống chỗ này.

Ai phải lập và lập dạng nào

Doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế phải lập Báo cáo tài chính năm dạng đầy đủ theo Phụ lục IV Thông tư 99/2025/TT-BTC.
Báo cáo tài chính giữa niên độ và theo kỳ kế toán khác thực hiện theo pháp luật có liên quan hoặc yêu cầu quản lý của đơn vị.
Pháp luật buộc lập giữa niên độ mà không nêu rõ loại: doanh nghiệp được chọn lập dạng đầy đủ hoặc tóm lược.
Báo cáo tài chính hợp nhất năm và giữa niên độ theo pháp luật về báo cáo tài chính hợp nhất.

Các kỳ lập báo cáo

Kỳ	Nội dung
Năm	Lập theo quy định của Luật Kế toán
Giữa niên độ	Gồm báo cáo tài chính quý, bao gồm cả quý IV, và báo cáo tài chính bán niên tức 6 tháng
Kỳ khác	Ví dụ báo cáo tài chính tháng, theo yêu cầu của pháp luật, công ty mẹ hoặc chủ sở hữu
Thời điểm đặc biệt	Khi bị chia, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình, giải thể, phá sản, phải lập báo cáo tài chính tại thời điểm đó

Quý IV vẫn là báo cáo giữa niên độ

Báo cáo tài chính giữa niên độ gồm báo cáo quý, và luật ghi rõ bao gồm cả quý IV.

Nhiều đơn vị bỏ quý IV vì cho rằng báo cáo năm đã thay thế.

Doanh nghiệp thuộc diện phải lập giữa niên độ cần rà lại xem đã làm đủ quý IV chưa.

Doanh nghiệp có công ty mẹ hoặc chủ sở hữu yêu cầu báo cáo tháng thì đó là kỳ kế toán khác, làm theo yêu cầu đó.

Doanh nghiệp có đơn vị trực thuộc

Phải tổng hợp cả thông tin tài chính của trụ sở chính và các đơn vị trực thuộc vào báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Việc tổng hợp trên cơ sở loại trừ tất cả các giao dịch nội bộ giữa trụ sở chính với các đơn vị trực thuộc, hoặc giữa các đơn vị trực thuộc với nhau.
Trong trường hợp này, trụ sở chính và các đơn vị trực thuộc không bắt buộc phải lập báo cáo tài chính của đơn vị mình.
Ngoại lệ là khi pháp luật khác có yêu cầu.

Khi thuê dịch vụ kế toán

Doanh nghiệp thuê đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán thực hiện dịch vụ lập và trình bày báo cáo tài chính hoặc dịch vụ làm kế toán trưởng thì tại phần người lập và kế toán trưởng trên báo cáo tài chính phải ghi rõ số Giấy phép hành nghề dịch vụ kế toán của người hành nghề và tên đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán.

Chỗ này hay bị bỏ trống

Yêu cầu áp cho cả hai loại dịch vụ: lập và trình bày báo cáo tài chính và làm kế toán trưởng.

Thiếu số giấy phép hành nghề hoặc thiếu tên đơn vị cung cấp dịch vụ là báo cáo chưa đúng mẫu.

Doanh nghiệp nên yêu cầu bên cung cấp dịch vụ ghi đủ hai thông tin này ngay khi bàn giao báo cáo.

Bên làm dịch vụ nên đưa hai thông tin đó vào mẫu chuẩn để khỏi sót.

Việc cần làm

Xác định doanh nghiệp lập báo cáo tài chính năm theo Phụ lục IV dạng đầy đủ.
Kiểm tra có thuộc diện phải lập giữa niên độ theo pháp luật chuyên ngành hay không.
Thuộc diện giữa niên độ: làm đủ các quý, gồm cả quý IV, và bán niên.
Luật không nêu rõ loại: chọn đầy đủ hoặc tóm lược và áp dụng nhất quán.
Có đơn vị trực thuộc: lập bảng loại trừ giao dịch nội bộ trước khi tổng hợp.
Rà cả giao dịch giữa các đơn vị trực thuộc với nhau, không chỉ với trụ sở chính.
Thuê dịch vụ kế toán: yêu cầu ghi rõ số giấy phép hành nghề và tên đơn vị dịch vụ.
Chuẩn bị chia, sáp nhập, chuyển đổi, giải thể: lập báo cáo tài chính tại thời điểm phát sinh.
Có công ty mẹ hoặc chủ sở hữu yêu cầu báo cáo tháng: bố trí quy trình khóa sổ theo tháng.

Doanh nghiệp nào phải lập báo cáo tài chính năm?

Các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế phải lập báo cáo tài chính năm dạng đầy đủ theo Phụ lục IV Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Báo cáo tài chính giữa niên độ gồm những gì?

Báo cáo tài chính quý, bao gồm cả quý IV, và báo cáo tài chính bán niên tức 6 tháng.

Quý IV có phải lập báo cáo giữa niên độ không?

Có. Luật ghi rõ báo cáo tài chính quý bao gồm cả quý IV.

Pháp luật buộc lập giữa niên độ mà không nói loại nào thì sao?

Doanh nghiệp được lựa chọn lập báo cáo tài chính giữa niên độ dưới dạng đầy đủ hoặc tóm lược.

Doanh nghiệp có chi nhánh tổng hợp báo cáo thế nào?

Tổng hợp cả thông tin tài chính của trụ sở chính và các đơn vị trực thuộc, trên cơ sở loại trừ tất cả giao dịch nội bộ giữa trụ sở chính với các đơn vị trực thuộc hoặc giữa các đơn vị trực thuộc với nhau.

Chi nhánh có phải lập báo cáo riêng không?

Trong trường hợp doanh nghiệp đã tổng hợp và loại trừ giao dịch nội bộ thì trụ sở chính và các đơn vị trực thuộc không bắt buộc phải lập báo cáo tài chính của đơn vị mình, trừ khi pháp luật khác có yêu cầu.

Thuê dịch vụ kế toán thì ghi gì trên báo cáo?

Tại phần người lập và kế toán trưởng phải ghi rõ số Giấy phép hành nghề dịch vụ kế toán của người hành nghề và tên đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán.

Giải thể, phá sản có phải lập báo cáo tài chính không?

Phải lập báo cáo tài chính tại thời điểm chia, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, giải thể, phá sản theo quy định của pháp luật.

Báo cáo tài chính hợp nhất theo quy định nào?

Việc lập và trình bày báo cáo tài chính hợp nhất năm và giữa niên độ thực hiện theo quy định của pháp luật về báo cáo tài chính hợp nhất.