Bài viết theo Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/01/2026
Doanh nghiệp được phân cấp cho đơn vị trực thuộc lập hoặc không lập báo cáo tài chính. Nhưng báo cáo tài chính nộp và công khai vẫn phải gồm đủ thông tin của trụ sở chính và mọi đơn vị trực thuộc.
Ba quyền phân cấp cho đơn vị trực thuộc
- Ghi nhận khoản vốn doanh nghiệp cấp cho đơn vị trực thuộc là nợ phải trả hay vốn chủ sở hữu.
- Ghi nhận hoặc không ghi nhận doanh thu, giá vốn khi luân chuyển sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ giữa các khâu trong nội bộ.
- Cho đơn vị trực thuộc lập hoặc không lập báo cáo tài chính.
- Việc phân cấp phải phù hợp với mô hình và yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, và không trái quy định pháp luật.
Quyền ghi nhận hay không ghi nhận doanh thu, giá vốn khi luân chuyển nội bộ không phụ thuộc vào hình thức của chứng từ kế toán.
Dùng hóa đơn hay chứng từ luân chuyển nội bộ đều được, cách ghi nhận do doanh nghiệp phân cấp quyết định.
Nghĩa là xuất hóa đơn nội bộ không tự động buộc phải ghi nhận doanh thu.
Doanh nghiệp nên ghi rõ lựa chọn này trong quy chế quản trị nội bộ để nhất quán giữa các kỳ.
Ranh giới của việc phân cấp
Báo cáo tài chính của doanh nghiệp khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền hoặc khi công khai đều phải bao gồm thông tin tài chính của cả trụ sở chính và các đơn vị trực thuộc, bất kể doanh nghiệp có phân cấp hay không phân cấp cho đơn vị trực thuộc lập báo cáo tài chính. Phân cấp là chuyện tổ chức bên trong, còn báo cáo ra bên ngoài vẫn phải đủ.
Năm hình thức công khai báo cáo tài chính
| Hình thức | Cách làm |
|---|---|
| Phát hành ấn phẩm | In báo cáo tài chính thành quyển để cung cấp cho các đối tượng được nhận thông tin. Doanh nghiệp phải lưu trữ ấn phẩm này như tài liệu kế toán |
| Thông báo bằng văn bản | Gửi thông báo bằng văn bản có kèm theo báo cáo tài chính cho các đối tượng được nhận thông tin |
| Niêm yết | Dán công khai báo cáo tài chính tại trụ sở doanh nghiệp |
| Đăng tải trên website | Đăng trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp, trong đó nêu rõ đường dẫn đến báo cáo tài chính |
| Hình thức khác | Theo quy định của pháp luật có liên quan |
Doanh nghiệp mà pháp luật quy định phải kiểm toán báo cáo tài chính thì khi công khai phải đính kèm báo cáo kiểm toán.
Công khai thiếu báo cáo kiểm toán là công khai chưa đủ theo quy định.
Chọn hình thức phát hành ấn phẩm thì nhớ nghĩa vụ lưu trữ ấn phẩm như tài liệu kế toán.
Nội dung và thời hạn công khai theo Luật Kế toán, nên phải tra thêm ở luật.
Ai được nhận thông tin công khai
Đối tượng được công khai là các đối tượng được nhận thông tin công bố về báo cáo tài chính theo Luật Doanh nghiệp và pháp luật khác có liên quan, gồm những người sử dụng thông tin như chủ sở hữu, chủ nợ, nhà cung cấp, nhà đầu tư. Doanh nghiệp được chọn một hoặc một số trong năm hình thức nêu trên.
Việc cần làm
- Lập danh sách đơn vị trực thuộc theo pháp luật doanh nghiệp.
- Quyết định và ghi thành văn bản cách phân cấp cho từng đơn vị.
- Chốt cách ghi nhận vốn cấp cho đơn vị trực thuộc: nợ phải trả hay vốn chủ sở hữu.
- Chốt cách xử lý luân chuyển nội bộ: có ghi nhận doanh thu, giá vốn hay không.
- Áp dụng nhất quán giữa các kỳ, đưa vào quy chế quản trị nội bộ.
- Dù phân cấp thế nào, bảo đảm báo cáo tài chính nộp ra ngoài gồm đủ trụ sở chính và mọi đơn vị trực thuộc.
- Chọn hình thức công khai phù hợp, có thể dùng nhiều hình thức cùng lúc.
- In ấn phẩm: lưu trữ như tài liệu kế toán.
- Thuộc diện bắt buộc kiểm toán: đính kèm báo cáo kiểm toán khi công khai.
Đơn vị trực thuộc là gì?
Là đơn vị phụ thuộc theo quy định của pháp luật doanh nghiệp.
Chi nhánh có bắt buộc lập báo cáo tài chính không?
Doanh nghiệp được quyền phân cấp cho đơn vị trực thuộc lập báo cáo tài chính hay không lập.
Không phân cấp lập báo cáo thì báo cáo của công ty có thiếu không?
Không. Báo cáo tài chính khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền hoặc công khai đều phải bao gồm thông tin tài chính của cả trụ sở chính và các đơn vị trực thuộc, bất kể có phân cấp hay không.
Vốn cấp cho chi nhánh ghi nhận thế nào?
Doanh nghiệp được quyền phân cấp cho đơn vị trực thuộc ghi nhận khoản vốn đó là nợ phải trả hoặc vốn chủ sở hữu.
Luân chuyển hàng nội bộ có phải ghi nhận doanh thu không?
Doanh nghiệp được quyền phân cấp ghi nhận hoặc không ghi nhận doanh thu, giá vốn khi luân chuyển sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ giữa các khâu trong nội bộ.
Xuất hóa đơn nội bộ có buộc phải ghi nhận doanh thu không?
Việc ghi nhận không phụ thuộc vào hình thức của chứng từ kế toán, là hóa đơn hay chứng từ luân chuyển nội bộ.
Công khai báo cáo tài chính có mấy hình thức?
Năm hình thức: phát hành ấn phẩm, thông báo bằng văn bản, niêm yết tại trụ sở, đăng tải trên trang thông tin điện tử, và các hình thức khác theo quy định pháp luật.
In ấn phẩm báo cáo tài chính có phải lưu không?
Doanh nghiệp phải lưu trữ ấn phẩm này như tài liệu kế toán của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp phải kiểm toán thì công khai thế nào?
Khi công khai báo cáo tài chính phải đính kèm báo cáo kiểm toán theo quy định.
- Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, Điều 7 và Điều 27
- Luật Kế toán
- Luật Doanh nghiệp
Xem thêm: Phần mềm kế toán phải đáp ứng những gì
[…] Xem thêm: Chi nhánh có phải lập báo cáo tài chính riêng […]