Bài viết theo Thông tư số 89/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định số 252/2026/NĐ-CP, cả ba hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Nhiều doanh nghiệp khai thuế qua một nhà cung cấp dịch vụ trung gian thay vì vào thẳng hệ thống của cơ quan thuế. Điều 15 và Điều 16 Thông tư 89 đặt điều kiện cho bên cung cấp dịch vụ, và quy trình đăng ký cho bên sử dụng.
Bốn điều kiện của tổ chức cung cấp dịch vụ
- Có hệ thống thiết bị, giải pháp kỹ thuật đáp ứng việc cung cấp dịch vụ, kết nối được với Hệ thống thông tin quản lý thuế và vận hành ổn định, liên tục 24 giờ mỗi ngày và 7 ngày mỗi tuần, theo chuẩn kỹ thuật do Bộ Tài chính công bố.
- Có kinh nghiệm xây dựng giải pháp công nghệ thông tin và trao đổi dữ liệu điện tử giữa các tổ chức, với tối thiểu 03 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
- Cam kết đủ năng lực tài chính để đầu tư, vận hành, duy trì hệ thống, bảo đảm khả năng xử lý rủi ro và bồi thường thiệt hại có thể xảy ra.
- Có đội ngũ nhân sự kỹ thuật quản trị hệ thống, bảo vệ an ninh mạng, an ninh thông tin, an ninh dữ liệu, quản trị cơ sở dữ liệu và hỗ trợ người sử dụng, kèm bộ phận kỹ thuật giám sát, vận hành và xử lý sự cố.
Phải có phương án dự phòng hệ thống, sao lưu và khôi phục dữ liệu để duy trì hoạt động khi xảy ra sự cố, bảo đảm dữ liệu đầy đủ, toàn vẹn và truy xuất được.
Phải áp dụng biện pháp phát hiện, cảnh báo, ngăn chặn truy cập trái phép và kiểm soát giao dịch giữa các bên liên quan.
Việc lưu trữ hồ sơ điện tử tuân theo pháp luật về lưu trữ.
Đơn vị đã làm hóa đơn điện tử muốn làm thêm
Đơn vị đang cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy đã được cấp phép, mà muốn triển khai thêm dịch vụ này thì đăng ký bổ sung theo mẫu số 02/ĐK-TĐT. Ngược lại, tổ chức đang cung cấp dịch vụ giao dịch thuế điện tử mà muốn làm thêm hóa đơn điện tử thì phải đáp ứng điều kiện của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Thủ tục kết nối mất bao lâu
Doanh nghiệp đủ điều kiện gửi văn bản đề nghị kết nối theo mẫu số 02/ĐK-TĐT kèm tài liệu chứng minh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cục Thuế thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận theo mẫu số 03/TB-TĐT. Sau khi được chấp nhận, tổ chức thực hiện các yêu cầu kỹ thuật và phối hợp với Cục Thuế để kết nối.
Doanh nghiệp đăng ký sử dụng dịch vụ
| Việc | Cách làm và thời hạn |
|---|---|
| Đăng ký sử dụng | Gửi tờ khai mẫu số 01/ĐK-TĐT qua tổ chức cung cấp dịch vụ. Cục Thuế trả lời chậm nhất 15 phút bằng mẫu số 04/TB-TĐT, kèm tài khoản giao dịch thuế điện tử nếu chấp nhận |
| Thay đổi, bổ sung thông tin | Gửi tờ khai mẫu số 01/ĐK-TĐT qua tổ chức cung cấp dịch vụ. Cục Thuế trả lời chậm nhất 15 phút |
| Ngừng sử dụng | Gửi tờ khai mẫu số 01/ĐK-TĐT qua tổ chức cung cấp dịch vụ. Cục Thuế trả lời chậm nhất 15 phút |
| Đổi sang nhà cung cấp khác | Phải đăng ký ngừng ở bên cũ trước, rồi làm lại thủ tục đăng ký ở bên mới |
Hồ sơ, chứng từ điện tử gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ đến cơ quan thuế phải có chữ ký số của người nộp thuế và chữ ký số của chính tổ chức cung cấp dịch vụ.
Người nộp thuế vẫn dùng tài khoản định danh điện tử hoặc tài khoản giao dịch thuế điện tử để tra cứu toàn bộ thông tin trên Hệ thống thông tin quản lý thuế.
Xem thêm: Đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử và khi nào bị ngừng
Nhà cung cấp dịch vụ cần bao nhiêu năm kinh nghiệm?
Tối thiểu 03 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
Cục Thuế xét hồ sơ kết nối trong bao lâu?
05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, trả lời bằng mẫu số 03/TB-TĐT.
Doanh nghiệp đăng ký sử dụng dịch vụ bao lâu thì được duyệt?
Chậm nhất 15 phút kể từ khi Cục Thuế nhận được hồ sơ đầy đủ hợp lệ.
Muốn đổi sang nhà cung cấp khác thì làm sao?
Đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ ở bên cũ trước, sau đó làm lại thủ tục đăng ký ở bên mới.
Tờ khai gửi qua trung gian cần mấy chữ ký số?
Hai, gồm chữ ký số của người nộp thuế và chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ.
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
- Thông tư số 89/2026/TT-BTC, hiệu lực từ 01/07/2026: Điều 11, Điều 15 và Điều 16.
[…] Xem thêm: Giao dịch thuế điện tử qua tổ chức trung gian: điều kiện và thủ tục […]