Bài viết theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 23/07/2026
Từ ngày 23/07/2026, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng đi vào bằng tài khoản định danh điện tử. Với những giấy đề nghị được kê khai thẳng trên hệ thống mà chỉ cần một người ký, người nộp không phải ký số và không phải tải lên.
- Đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử.
- Giấy đề nghị kê khai trên hệ thống, chỉ yêu cầu người nộp ký: khỏi ký số, khỏi tải lên.
- Giấy tờ khác và giấy đề nghị cần nhiều người ký: vẫn phải ký số hoặc ký trực tiếp rồi tải lên.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh tự khai thác dữ liệu, không đòi bản sao giấy chứng nhận nữa.
- Nhiều mốc 03 ngày làm việc rút còn 02 ngày làm việc.
- Bản dịch tiếng Việt chuyển từ công chứng sang chứng thực chữ ký người dịch.
- Hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bản giấy.
Bốn bước nộp hồ sơ
- Đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Kê khai thông tin trên hệ thống, ký số hoặc ký trực tiếp và tải lên các giấy tờ thuộc diện phải tải.
- Thanh toán phí, lệ phí nếu có và thực hiện xác thực điện tử để nộp hồ sơ.
- Nhận giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử, sau đó đăng nhập lại để xem kết quả xử lý.
Thông tin đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và cơ quan thuế phối hợp, trao đổi thông tin.
Khi nào khỏi phải ký số
| Người nộp hồ sơ | Loại giấy tờ | Yêu cầu |
|---|---|---|
| Người có thẩm quyền ký | Giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung kê khai trên hệ thống, chỉ yêu cầu người nộp ký | Không phải ký số hoặc ký trực tiếp, không phải tải lên |
| Người có thẩm quyền ký | Giấy đề nghị hoặc thông báo yêu cầu nhiều người ký | Ký số hoặc ký trực tiếp, dạng văn bản điện tử, tải lên |
| Người có thẩm quyền ký | Các giấy tờ khác trong hồ sơ | Ký số hoặc ký trực tiếp, dạng văn bản điện tử, tải lên |
| Người được ủy quyền | Toàn bộ giấy tờ trong hồ sơ | Ký số hoặc ký trực tiếp, dạng văn bản điện tử, tải lên kèm giấy tờ ủy quyền |
Miễn ký số chỉ áp dụng khi người nộp hồ sơ chính là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Kế toán hoặc dịch vụ nộp thay đều thuộc nhóm người được ủy quyền, phải tải lên đủ giấy tờ đã ký và kèm giấy tờ ủy quyền theo Điều 12 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
Hồ sơ qua mạng nay được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử hoặc dữ liệu điện tử, và có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bản giấy.
Thôi nộp bản sao giấy chứng nhận
Khoản 7 Điều 4 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP, buộc cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh khai thác thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
- Văn bản của cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
- Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc bản sao văn bản chấp thuận của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước
- Quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật
Trường hợp không khai thác được thông tin, hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác, cơ quan đăng ký kinh doanh mới yêu cầu bổ sung bản sao. Việc thay thế thành phần hồ sơ theo kết nối dữ liệu được thông báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nên nên xem thông báo trước khi bỏ giấy tờ ra khỏi bộ hồ sơ.
Cá nhân, tổ chức có trách nhiệm cập nhật, điều chỉnh thông tin trong các cơ sở dữ liệu. Dữ liệu ở cơ sở dữ liệu nguồn sai thì hồ sơ vẫn tắc.
Rút xuống 02 ngày làm việc
Nghị định số 296/2026/NĐ-CP thay cụm từ 03 ngày làm việc bằng 02 ngày làm việc tại một loạt thủ tục của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
| Điều khoản | Thủ tục |
|---|---|
| Khoản 6 Điều 31 | Dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp |
| Khoản 5 Điều 56 | Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh |
| Khoản 4 Điều 66 | Đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh |
| Các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 77 | Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp |
| Khoản 5 Điều 95 | Tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh nộp trực tiếp và qua bưu chính |
| Các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 115 | Bổ sung, hiệu đính thông tin đăng ký hộ kinh doanh |
Ba thay đổi khác nên biết
Không đứng tên thay người khác
Khoản 1 Điều 4 bản sửa đổi ghi rõ: chủ sở hữu, cổ đông, thành viên của công ty thực hiện đầy đủ quy định về tài sản góp vốn tại khoản 2 Điều 34 Luật Doanh nghiệp, không đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp.
Bản dịch tiếng Việt
Khoản 2 Điều 10 chuyển yêu cầu từ bản dịch tiếng Việt công chứng sang bản dịch tiếng Việt được chứng thực chữ ký người dịch, một thủ tục nhẹ hơn và làm được ở ủy ban nhân dân cấp xã.
Nhà đầu tư nước ngoài lập doanh nghiệp trước
Nhà đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp trước khi làm thủ tục cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Thay vào đó, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp phải có nội dung cam kết đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.
Kê khai bằng số định danh cá nhân
Điều 11 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP giữ nguyên. Người đã có số định danh cá nhân kê khai họ, chữ đệm và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân, giới tính của mình và của cá nhân có yêu cầu kê khai, đồng thời đồng ý chia sẻ thông tin lưu tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Thông tin kê khai được đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Không thống nhất thì cá nhân đó phải tự cập nhật, điều chỉnh ở cơ sở dữ liệu dân cư trước, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mới đi tiếp được.
Nộp hồ sơ bản giấy thì xuất trình thẻ Căn cước, thẻ Căn cước công dân, hoặc dùng căn cước điện tử.
Người không có số định danh cá nhân phải kèm bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị tương đương.
Hồ sơ nộp trước ngày 23/07/2026
| Loại hồ sơ đã tiếp nhận nhưng chưa được chấp thuận | Áp dụng quy định của |
|---|---|
| Đăng ký giải thể, thông báo tạm ngừng kinh doanh | Nghị định số 296/2026/NĐ-CP |
| Các hồ sơ đăng ký doanh nghiệp khác | Nghị định số 168/2025/NĐ-CP |
| Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh | Nghị định số 168/2025/NĐ-CP |
Việc cần làm
- Chuẩn bị tài khoản định danh điện tử của người có thẩm quyền ký trước khi nộp hồ sơ.
- Xác định mình nộp với tư cách người có thẩm quyền ký hay người được ủy quyền, vì yêu cầu ký số khác nhau.
- Đối chiếu họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi kê khai.
- Theo dõi thông báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để biết giấy tờ nào đã được thay bằng dữ liệu.
- Với tài liệu nước ngoài, làm chứng thực chữ ký người dịch thay vì công chứng bản dịch.
- Tính lại lịch theo mốc 02 ngày làm việc ở các thủ tục đã rút ngắn.
- Rà lại cơ cấu góp vốn, bỏ mọi trường hợp đứng tên thay.
Đăng ký doanh nghiệp qua mạng đăng nhập ở đâu?
Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Có phải ký số toàn bộ hồ sơ không?
Không. Với giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trên hệ thống và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký, người nộp không phải ký số hoặc ký trực tiếp và không phải tải lên. Các giấy tờ khác vẫn phải ký và tải lên.
Kế toán nộp thay thì làm thế nào?
Đó là trường hợp người được ủy quyền. Người nộp kê khai thông tin và tải các giấy tờ trong hồ sơ lên hệ thống, các giấy tờ này phải được ký số hoặc ký trực tiếp và thể hiện dưới dạng văn bản điện tử, kèm giấy tờ ủy quyền theo Điều 12 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
Còn phải nộp bản sao giấy chứng nhận đăng ký thuế không?
Không, trừ khi cơ quan đăng ký kinh doanh không khai thác được thông tin hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác.
Hồ sơ điện tử có giá trị như bản giấy không?
Có. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.
Bản dịch tiếng Việt có cần công chứng không?
Từ 23/07/2026 yêu cầu là bản dịch tiếng Việt được chứng thực chữ ký người dịch.
Thông tin cá nhân kê khai lệch với căn cước thì sao?
Thông tin kê khai được đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu không thống nhất, cá nhân đó có trách nhiệm cập nhật, điều chỉnh thông tin để bảo đảm chính xác, thống nhất.
Hồ sơ nộp trước ngày 23/07/2026 xử lý theo quy định nào?
Hồ sơ đăng ký giải thể và thông báo tạm ngừng kinh doanh đã tiếp nhận mà chưa được chấp thuận thì giải quyết theo Nghị định số 296/2026/NĐ-CP. Các hồ sơ đăng ký doanh nghiệp khác và hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh giải quyết theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, Điều 4, Điều 10, Điều 11, Điều 12, Điều 38 và Điều 39
- Nghị định số 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 23/07/2026
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, khoản 2 Điều 34
Xem thêm: Đăng ký doanh nghiệp
